Sage Espace Employés

Avec cette solution 100% Cloud, vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez considérablement les tâches chronophages de vos équipes RH, leur permettant ainsi de se focaliser sur d’autres missions essentielles.

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Pourquoi choisir Sage Espace Employés ?

Visuel Sage Espace Employés

Automatisez la gestion congés et des absences de vos collaborateurs avec Sage Espace Employés

Le SIRH de Sage vous permet d’automatiser les étapes de saisie et de gestion des congés et des absences pour un gain de temps précieux et une suppression des erreurs de saisie dans votre paie, grâce au connecteur Paie pour la solution Sage 100 Paie & RH.

Bénéficiez d’un SIRH, connecté à Sage 100 Paie & RH, simple d’utilisation et accessible pour vos collaborateurs

Facile d'utilisation et évolutif, Sage Espace Employés est le SIRH 100% SaaS de Sage qui contribue à gérer efficacement vos salariés et vous permet d'interagir facilement avec eux.
Directement connecté à votre solution Sage 100 Paie & RH, Sage Espace Employés permet aux collaborateurs d'accéder simplement à leur espace, au bureau ou en déplacement, grâce à son interface moderne, intuitive et à ses applications mobiles.

Pilotez la gestion des entretiens et objectifs de vos collaborateurs

Avec Sage Espace Employés, vous automatisez et simplifiez la gestion des campagnes des entretiens obligatoires et valorisez la performance de vos collaborateurs. Vous offrez un espace d'échanges réguliers entre vos collaborateurs et leurs
managers pour favoriser le bien-être de vos collaborateurs.

Dématérialisez la gestion des notes de frais

Avec l'application simple et intuitive pour gérer les notes de frais de SEE, vous facilitez la tâche à vos collaborateurs, à votre service RH et comptable. Vos collaborateurs peuvent saisir leurs notes de frais rapidement. L'application est paramétrable selon vos règles de gestions. Vous pouvez connecter le module des notes de frais avec votre logiciel comptable.

DEVIS GRATUIT

Les modules de Sage Espace Employés

Sage Espace Employés est composé de trois modules : Gestion des congés et des absences, Le dossier du salarié et Les entretiens et objectifs.

Gestion des congés et des absences

Dématérialisation de la gestion des congés et des absences
Calcul de l’acquisition et du décompte : jours, heures, temps plein/partiel, annualisation
Gestion des compteurs en temps réels et projection
Processus de validation personnalisables et paramétrables
Synchronisation avec le calendrier Office 365 ou Google Suite
Saisie via un planning de congés et absences individuel ou partagé
Mise à jour automatique des soldes de vos salariés
Multi sociétés
Calcul et cumul automatique des soldes
Gestion des plannings types
Intégration des données vers votre paie

Le Dossier du Salarié

Partage des informations du dossier du collaborateur
Mise à jour des informations via le collaborateur directement, avec un processus de validation personnalisable
Personnalisation des informations disponibles dans ce dossier, des droits en consultation et en modification
Personnalisation des champs à remplir par vos collaborateurs en fonction de vos besoins métiers
Suivi des évolutions avec une historisation des données

Entretiens et objectifs

Création et personnalisation des formulaires d’entretien

Structure du formulaire, sections, questions, modes d’évaluation (étoiles, échelles, listes de valeurs, cases à cocher, texte libre), etc
Entretien individuel, professionnel, fin de mission, revue d’objectifs, enquêtes, sondages
Règles de visibilité des questions entre salarié et manager

Fixation et suivi des objectifs

Objectifs individuels ou collectifs
Choix de la période et de la fréquence d’évaluation (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle)
Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence

Organisation et suivi des campagnes

Création et pilotage de la campagne : date de début / fin, relance, état d’avancement
Notification personnalisable
Circuit de validation
Historique des modifications
Archivage

Notes de frais

Enregistrement des dépenses

Numérisation et reconnaissance automatique des factures
Accès multi canal (desktop, mobile, IPAD)
Accès à l’application hors connexion

Personnalisation des règles de contrôle

Personnalisation des catégories / natures de dépense
Définition des workflows de validation
Gestion des plafonds de remboursement
Gestion des alertes en cas de dépassement
Gestion de la TVA
Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
Personnalisation du plan de comptes

Liaison avec les solutions de paie et de comptabilité

Transfert des dépenses vers la solution de paie
Génération des écritures comptables vers une solution tierce

Plaquette produit Sage Espace Employés - Note de frais

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Les plus de Sage Espace Employés : Solution complémentaire à Sage 100 Paie & RH, Application mobile

Le connecteur Sage Espace Employés pour Sage 100 Paie & RH

Avec le connecteur Paie, vous pouvez avec la possibilité d’automatiser la synchronisation de vos données avec Sage 100 Paie & RH.
A partir de Sage 100 Paie & RH, vous pouvez faire des extractions des salariés et des synchronisations avec Sage Espace Employés. A ce jour, c’est Sage Paie & RH qui reste le maître pour la création des fiches salariés.

De Sage Paie & RH à destination de Sage Espace Employés :

Initialisation et mise à jour des fiches salariés
Initialisation des compteurs
De Sage Espace Employés à Sage Paie & RH :
Synchronisation des informations salariés : IBAN, adresse...
Synchronisation des événements salariés : congés, absences
Synchronisation des éléments variables de paie : primes, heures supplémentaires...