Lucca, logiciel de gestion comptable RH
La suite Lucca permet d’automatiser et de simplifier la gestion comptable de vos ressources humaines.
Lucca Dépenses professionnelles, la solution pour automatiser la gestion des notes de frais
Les modules Lucca Dépenses professionnelles du SIRH Lucca permet d'automatiser la gestion des notes de frais avec Cleemy Notes de frais.
Optimisation de la gestion des dépenses de vos collaborateurs
Conçu selon un modèle comptable, Lucca Dépenses professionnelles sait gérer les différentes natures de dépenses de vos collaborateurs (transports, indemnités kilométriques, hôtel…). Vous bénéficiez d’une vue globale des dépenses engagées par vos collaborateurs. Vous pouvez mettre en place un prévisionnel simplement et ajuster vos dépenses si besoin.
Dématérialisation des notes de frais et des factures
Avec Lucca, vous dématérialisez et simplifiez la gestion des notes de frais pour vos collaborateurs. Vous permettez aussi aux différents services d’accéder aux différents éléments sur un seul et unique environnement. Ce module permet d’éliminer les tâches redondantes de saisies ce qui est un véritable gain de temps pour vos collaborateurs.
Personnalisation de vos process RH de gestion des notes de frais
Avec le logiciel de gestion des notes de frais du SIRH Lucca, vous mettez fins au fichier Excel. Tout est centralisé dans un seul environnement. Vous avez la possibilité de personnaliser vos workflows de validation. Le logiciel vous informe quand des justificatifs n’ont pas été renseignés afin que vous puissiez relancer les retardataires en toute simplicité. Lucca facilite la communication entre votre service RH, votre service de comptabilité et vos collaborateurs.
Connectivité avec votre logiciel de paie
La connectivité avec votre logiciel de paie ou votre ERP est un élément important dans le choix de votre logiciel de gestion des notes de frais. Grâce à cette connexion, il n'y a plus de resaisies inutiles. Vous diminuez les risques d’erreurs. Vous bénéficiez d’une vue globale et facilitez les rapprochements pour déterminer les écarts. Lucca Dépenses Professionnelles est aussi disponible en tant qu'application mobile pour la gestion des notes de frais.
Les principales fonctionnalités de Lucca Dépenses Professionnelles
Les fonctionnalités de Lucca Dépenses professionnelles sont :
- La dématérialisation des justificatifs de frais
- La gestion précise des montants des notes de frais
- L'intégration d’un moyen de paiement bancaire
- La connectivité avec votre logiciel comptable
Les logiciels Lucca complémentaires
Pour compléter votre SIRH Lucca, vous pouvez choisir 4 logiciels complémentaires à Lucca Dépenses professionnelles :
- Lucca Temps et Activités pour la gestion des temps en toute simplicité
- Lucca Paie et Rémunération pour suivre l’évolution de la rémunération de vos collaborateurs
- Lucca Talents pour la dématérialisation du dossier RH et le suivi des entretiens professionnelles
- Lucca Socle RH pour la gestion du dossier collaborateur
Les logiciels de la solution Lucca Dépenses professionnelles
Lucca Notes de frais
Lucca Notes de frais est une solution de gestion des notes de frais.
- Saisie rapide des dépenses via une application mobile
- Suivi en temps réel des budgets et des dépenses
- Conformité aux réglementations fiscales
- Automatisation des workflows d'approbation
- Génération de rapports détaillés
Avec Lucca Notes de frais, gérez efficacement les dépenses professionnelles de votre entreprise, réduisez les coûts administratifs et assurez-vous que tout est conforme aux exigences fiscales en vigueur.