Timmi, logiciel de gestion des temps et des activités
La suite Timmi vous permet de mieux gérer la saisie des temps, congés et absences, des activités de vos collaborateurs et le télétravail pour le bon fonctionnement des entreprises.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des activités comme Timmi ?
La gestion des temps et des activités (GTA) est le report et suivi des temps passés par l’ensemble du personnel, de la gestion des plannings des salariés ou encore de leurs congés. La complexification du temps de travail en entreprise avec, par exemple, les 35 heures et la gestion des horaires de travail, le droit à la formation, les congés payés… ont modifié la gestion du temps et des activités en entreprise. Un besoin de simplification de cette gestion a été entendue par des éditeurs comme Lucca avec des solutions GTA, par exemple, ceux de la gamme Timmi.
En effet, utiliser un logiciel GTA améliore la maitrise de vos données administratives comme la pose des congés, la gestion des temps projets … Cet outil offre une assistance quotidienne à vos équipes dans la gestion et le suivi des temps de vos collaborateurs.
Un logiciel de gestion des temps et des activités répond aussi bien à la gestion des congés et des absences, qu’à la saisie des temps de chaque collaborateur durant un projet.
Pourquoi choisir Timmi ?
Timmi : des solutions GTA simples, adaptés et complets
En choisissant Timmi, vous choisissez :
- Un logiciel simple d’utilisation : l’interface de Timmi est simple à configurer et à prendre en main pour chaque collaborateur. Les utilisateurs deviennent plus autonomes dans l’organisation et à la gestion des temps de travail. Grâce à son interface intuitive, colorée et personnalisable, gérer les temps devient un jeu d’enfant.
- Une solution adaptée à vos besoins : il est tout à fait possible d’adapter Timmi à vos besoins et de personnaliser l’affichage et les accès selon vos acteurs internes.
- Un logiciel complet : Timmi s’intègre dans le SIRH Lucca pour offrir un SIRH qui répond à l’ensemble de vos besoins RH. Mais, vous pouvez aussi utiliser Timmi indépendamment comme une solution GTA qui saura aussi répondre à vos attentes. Avec Timmi, votre service RH dispose des informations nécessaires qui seront directement exportées vers votre logiciel de paie.
Une meilleure planification pour une meilleure productivité
Timmi donne la possibilité de réaliser vos propres reporting pour un meilleur suivi des temps de travail. Vous bénéficiez d’un meilleur suivi de vos plannings. Une meilleure planification et gestion du temps et des activités permet une analyse précise de la rentabilité de ces actions. Cette analyse précise entraine une meilleure prise de décisions pour les managers et de meilleurs ajustements pour une optimisation du temps de vos collaborateurs.
Avec les solutions de gestion du temps Timmi, vous réduisez la charge de saisie des utilisateurs et optimisez les temps de présence de chaque collaborateur en fonction de la charge de travail.
Avec Timmi, vous gagnez du temps, réduisez vos marges d’erreurs et optimisez votre rendement donc votre rentabilité.
Respect des réglementations en matière de salaires et d'horaires
Les managers doivent respecter un certain nombre de réglementations concernant les salaires et les horaires, comme les heures supplémentaires et les indemnités en fonction de votre secteur d’activité et du statut de vos salariés. Cette gestion de la réglementation peut vite devenir un casse-tête.
Avec Timmi, vous vous évitez tout risque d’erreur. En effet, les logiciels GTA de Timmi sont conçus pour s’adapter aux différentes réglementations et sont personnalisables en fonction de votre secteur d’activité. Grâce aux nombreuses mises à jour, vous restez toujours en conformité et répondez aux nouvelles exigences légales et réglementaires.
Les principales fonctionnalités de la suite Timmi
La gestion des congés et absences
Avec Timmi Absences (anciennement Figgo), vous avez :
- Soldes en temps réel
- Demande de congé en ligne ou sur l'application mobile
- Circuit de validation paramétrable
- Aperçu du planning pour traiter les demandes
- Remontée des absences en paie
- Gestion des arrêts maladie
- Gestion des congés à l’international
La gestion des feuilles de temps
Avec Timmi Feuilles de temps (anciennement Timmi Timesheet), vous avez :
- Feuilles de temps préremplies avec les horaires théoriques ou ventilation du temps passé par projet
- Contrôle automatique des horaires de travail (droit du travail, conventions collectives, etc.)
- Gestion multi-populations
- Circuit de validation paramétrable
- Remontée en paie ou automatiquement en repos compensateur
La gestion des temps projet
Avec Timmi Projets (anciennement Timmi Project), vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités :
- Suivi opérationnel et financier des projets
- Suivi des encours de prestations : échéancier de facturation
- Édition de comptes rendus d’activités
La gestion du télétravail et du flex office
Avec Timmi Office, vous pouvez profiter des fonctionnalités suivantes :
- Saisie du lieu de travail
- Consultation du lieu de travail de ses collègues grâce au planning prévu pour chaque service
- Approbation des demandes de télétravail via l’application mobile par mail, Teams ou Slack
- Suivi de l’occupation
- Rappels de saisie
La gamme Timmi réunit ces trois modules pour vous permettre de gérer l’intégralité de vos données : temps, congés et absence ainsi que des activités sur un seul environnement. Ces modules peuvent être utilisés ensemble ou séparément. Vous prenez que ce dont vous avez besoin.
Les logiciels de la solution Timmi
Timmi Absences
Timmi Absences est une solution de gestion des congés et des absences qui simplifie la vie de votre service Paie & RH.
- Planification facile des congés
- Suivi précis des absences et des congés, réduisant ainsi les erreurs administratives
- Accès rapide aux données de congés
- Intégration fluide avec d'autres outils de gestion
Avec Timmi Absences, la gestion des absences devient un jeu d'enfant, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur l'essentiel de votre activité.
Timmi Temps
Timmi Temps est une solution de gestion du temps puissante, conçue pour simplifier la gestion des heures de travail.
- Suivi précis du temps de travail
- Génération automatisée des feuilles de temps, réduisant les tâches administratives
- Intégration transparente avec d'autres outils de gestion
- Analyse approfondie des données de temps pour une prise de décision éclairée.
Avec Timmi Temps, optimisez la gestion du temps de vos équipes et libérez des ressources pour se concentrer sur l'essentiel de votre activité.
Timmi Projets
Timmi Projets est un logiciel de gestion de projets complet.
- Planification aisée des projets pour une meilleure organisation et suivi
- Gestion centralisée des ressources, garantissant une allocation efficace du personnel
- Suivi en temps réel de l'avancement des projets pour des décisions informées
- Collaboration simplifiée grâce à des outils de communication intégrés
- Rapports personnalisés pour une analyse approfondie et l'optimisation de la rentabilité
Avec Timmi Projets, maximisez l'efficacité de vos projets, réduisez les coûts et atteignez vos objectifs dans les délais.
Timmi Office
Timmi Office est la solution de gestion du télétravail.
- Planning partagé et optimisé
- Centralisation des demandes d'approbations
- Suivi de l'occupation des bureaux en temps réel
- Personnalisation de la solution en fonction de votre charte de télétravail
Avec Timmi Office, optimisez et fluidifiez la gestion du télétravail de votre entreprise.