Comment calculer l'index égalité femmes-hommes ?

L’index égalité professionnelle, c’est quoi ?

L’index d’égalité professionnelle femmes hommes est un outil mis en place le 5 septembre 2018 par la loi Avenir Professionnel pour mesurer et supprimer les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes. Il permet également de mettre en avant les disparités existantes et a pour but de mettre fin aux inégalités professionnelles.

Divers outils permettent de mesurer leur index (simulateurs en ligne, modules gratuits, formations en ligne etc.)

Les résultats obtenus permettent aux entreprises d’identifier les axes d’amélioration pour remédier aux inégalités inexistantes.

La loi Rixain nº 2021-1774 du 24 décembre 2021 vise à accélérer l’égalité économique et professionnelle et de réduire les inégalités professionnelles persistantes entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise.

Comme le souligne le Ministère du travail, de l’emploi et de l’insertion : « Depuis 2019, toutes les entreprises de plus de 250 salariés et, depuis 2020, toutes celles de plus de 50 salariés doivent calculer et publier leur Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes (note globale sur 100), chaque année au 1er mars. »

En ce qui concerne la date de publication de l’index, elle est échelonnée selon l’effectif de l’entreprise. L’obligation de publication est entrée en vigueur au 1er mars 2019 pour les entreprises d’au moins 1 000 salariés. Les entreprises allant de 251 à 999 salariés doivent publier leur index le 1er septembre. Tandis que les entreprises de 50 à 250 salariés doivent le publier au plus tard le 1er mars.

Comment sont évalués les indicateurs ?

Un site dédié à l’égalité femmes-hommes a été mis en place par le ministère du Travail. Les entreprises peuvent ainsi effectuer une simulation en ligne, calculer l’index égalité professionnelle F/H et transmettre leur index auprès de l’inspection du travail à la suite du résultat obtenu. L’index est noté sur 100 points. Il est calculé au moyen de 4 ou 5 indicateurs selon l’effectif de l’entreprise.

• 1er indicateur : écart de rémunération femmes-hommes : mesuré par catégorie sociaux-professionnelles (CSP) et par tranche d’âge, définie par le décret. La moyenne de l’écart de rémunération est notée sur 40 points 
• 2ème indicateur : écart de taux d'augmentations individuelles : défini en comparant le pourcentage de salariés ayant augmenté entre les sexes pour chacun des groupes CSP ayant 10 salariés. L’écart est évalué sur 20 points (35 points pour les entreprises de 50 à 250 salariés)
• 3ème indicateur : nombre de salariées augmentées à leur retour de congé de maternité : il regroupe le nombre de salariées revenues de congé maternité au cours de la période annuelle de référence
• 4ème indicateur : parité parmi les 10 plus hautes rémunérations : lorsque la 10ème et la 11ème rémunération sont égales entre un homme et une femme, l’employeur peut classer les rémunérations par ordre croissant
• 5ème indicateur : écart de taux de promotions (valable pour les entreprises de plus de 250 salariés) : La promotion est définie en annexe du décret comme passage à niveau de classification ou coefficient supérieur

Les outils pour calculer l’index égalité femmes-hommes

Afin d’optimiser le calcul des indicateurs, les entreprises peuvent utiliser des outils de gestion dédiés comme Sage BI reporting pour faciliter la saisie et l’exactitude des informations. Grâce à cet outil de pilotage, vous pouvez suivre en temps réel vos indicateurs de gestion RH.

Les outils Sage BI reporting, Silae BI ou encore MyReport vous permettent d’optimiser le calcul de vos indicateurs et d’obtenir le résultat global de votre entreprise. Ces outils vous permettent de respecter la réglementation mais aussi d’améliorer considérablement votre productivité.

Quelles sont les sanctions encourues par les entreprises ?

Des dispositifs ont été mis en place pour pénaliser les entreprises ayant obtenu un index inférieur à 75 sur 100 :

• Une sanction des obligations de moyens : déjà applicable pour l’égalité financière (article L. 2242-8 du code du travail), la pénalité financière s’applique également aux entreprises ne publiant pas leur index ou ne prenant pas de mesures lorsque leurs notes sont inférieures à 75 points. Une mise en demeure est d’abord instaurée par un agent de contrôle de l’inspection du travail. Elle est fixée à un mois minimum afin de permettre à l’entreprise de régulariser sa situation avant d’être pénalisée.
• Une sanction de l’absence de résultat : lorsque les entreprises n’atteignent pas 75 points au bout de trois années consécutives, elles auront une nouvelle pénalité financière allant jusqu'à 1% de la masse salariale. (Article L. 1142-10 du code du travail)