Logiciel de gestion de trésorerie : pourquoi l'adopter ?
Savoir bien gérer le budget de son entreprise est essentiel. Anticiper ses dépenses, prévoir un calendrier prévisionnel, sont autant de tâches indispensables pour le bon fonctionnement d'une société. Opter pour un logiciel de gestion de trésorerie est donc une solution intéressante à envisager. Ce type de logiciel est en effet un outil en ligne très performant qui présente de nombreux avantages pour les entreprises.
21 mai 2024
Quelles sont les particularités d'un logiciel de gestion de trésorerie ?
Un logiciel de gestion de trésorerie, comme Kyriba, est un outil digital, qui gère le pilotage des activités financières d'une entreprise. Il permet le suivi des encaissements/décaissements des flux d'une société et offre une meilleure visibilité sur ses dépenses.
Ce type de logiciel ne doit pas être confondu avec un logiciel tel que Pennylane. En effet, à l'inverse d'un logiciel de comptabilité et de facturation, les logiciels de gestion de trésorerie offrent la possibilité aux utilisateurs de réaliser de fines analyses prévisionnelles des dépenses. Ce qui offre la possibilité de déterminer des données importantes comme la hauteur du besoin de fonds de roulement, et qui permettra par la suite d'optimiser la trésorerie de sa PME/TPE.
À qui un logiciel de gestion de trésorerie est-il destiné ?
Les logiciels de gestion de trésorerie ont été élaborés pour épauler les professionnels travaillant dans le domaine de la trésorerie d'entreprise. Ces logiciels peuvent aussi facilement être pris en main par un chef d'entreprise ou par son équipe, afin de gérer au mieux ses dépenses et ses prises de décision.
Quels sont les avantages pour les entreprises d'opter pour un logiciel de gestion de trésorerie ?
Les logiciels de gestion de trésorerie présentent plusieurs avantages (gain de temps, efficacité, sécurité).
Un meilleur contrôle interne de sa trésorerie
Les logiciels de gestion de trésorerie permettent l'automatisation de nombreuses tâches. Ce qui diminue le risque d'erreur et améliore la productivité de la gestion de votre trésorerie. Cela permet également un gain de temps non négligeable, qui offre la possibilité de réaliser plusieurs actions en parallèle.
Profiter d'une prévision précise de vos finances d'entreprise
Les logiciels comme Kyriba permettent une meilleure visibilité des capacités financières d'une entreprise. Il est effectivement possible de réaliser plusieurs scénarios avec des modélisations différentes, afin de pouvoir prévoir des solutions en fonction de plusieurs situations possibles et envisageables.
Des fonctionnalités ergonomiques
Tableaux Excel, budget réel par mois, catégorisation des dépenses, analyse des flux financiers, connectivité optimisée pour les paiements avec les banques, les logiciels de gestion de trésorerie sont dotés de nombreuses fonctionnalités pour piloter la gestion financière des entreprises.
D'ailleurs, ce type de logiciel avec ses analyses claires et précises peut même être un document qui peut être utilisé pour la demande d'un prêt bancaire d'entreprise.
Un système bénéficiant d'un dispositif de sécurité élevé
Autre avantage non négligeable, la plupart des logiciels de gestion de trésorerie possèdent un système de sécurité ultraperformant. Le stockage des données se fait sur un cloud de manière totalement dématérialisée.
Ce genre de logiciels est souvent déployé en mode SaaS, ce qui permet aux entreprises de bénéficier de services efficaces et d'un logiciel toujours à jour. En effet, les mises à jour se font de manière automatique et les bugs techniques éventuels sont réglés dans les meilleurs délais.
De plus, la sauvegarde de vos informations est garantie dans le temps grâce au stockage des données dans le cloud.
D'autre part, l'accès à vos services est possible depuis tous vos écrans (ordinateur ou mobile), grâce notamment au développement quasi systématique d'une application mobile.
Enfin, l'utilisation d'un logiciel de gestion de trésorerie permet aussi d'être alerté en cas d'activité financière suspecte (compte à découvert, frais élevés non justifiés, etc.). Ce qui vous garantit une sécurité supplémentaire.
Un coût raisonnable
Si ce logiciel vous fait gagner du temps, il vous fait également économiser de l'argent, car vous pourrez ainsi gérer votre trésorerie beaucoup plus rapidement et efficacement.
Le tarif d'un logiciel de gestion de trésorerie peut être variable. Le paiement de ce type de logiciel se fait généralement sous la forme d'un abonnement mensuel. Son prix évolue habituellement en fonction des modules et des fonctionnalités choisies.
Un devis personnalisé est souvent réalisé par un conseiller-expert au moment de la souscription d'un abonnement.
Gagner la confiance de ses clients avec une gestion efficace de sa trésorerie
Les PME et les TPE ont tout intérêt à utiliser un logiciel de gestion de trésorerie, car cela leur permet de ne pas prendre de retard dans les paiements de leurs fournisseurs. Cela rassure leurs collaborateurs et permet également d'établir une relation de confiance avec les clients.