Absys Cyborg vous donne rendez-vous au Salon Solutions RH

Absys Cyborg vous donne rendez-vous au Salon Solutions Ressources Humaines qui se déroulera à Paris Porte de Versailles du 22 au 24 septembre 2020. Cette 26ème édition sera marquée par 50 conférences, 80 ateliers et plus de 300 exposants, dont notre partenaire Sage  avec qui nous serons présents sur le stand A08.

Salon Solutions RH : l'événement dédié aux Ressources Humaines et à la transformation digitale

Depuis maintenant plus de 25 ans, le Salon Solutions RH s’impose comme l’événement incontournable des outils et services dédiés aux dirigeants d'entreprises, responsables des Ressources Humaines, de la Formation et des Systèmes d'Information. Cet événement professionnel à la fois familial et instructif vous offre la possibilité de rester informé sur les nouveaux enjeux des entreprises et vous apporte des solutions concrètes pour relever les défis de demain. Car avec l’évolution croissante des nouvelles technologies, mettre en place une transformation digitale avisée et rationnelle devient un enjeu décisif.

C’est pourquoi Absys Cyborg sera présent sur le stand de Sage pour vous apporter toutes les clés d’une transformation digitale réussie et vous faire découvrir via des démonstrations, des solutions de Gestion réputées pour leur efficacité. Nous en profiterons également pour vous présenter les logiciels RH les plus aboutis du marché : Sage 100 Paie & RH et Sage Espace Employés.

Découvrez dès maintenant les attentes et enjeux actuels des Ressources Humaines.

Des solutions de gestion pour les nouveaux enjeux des Ressources Humaines

Les nouveaux besoins et enjeux des Ressources Humaines

Le service des Ressources Humaines est plus que jamais confronté à de multiples enjeux : mutation des modes de travail, gestion des évolutions réglementaires, bien-être des salariés ou encore responsabilité sociale de l’entreprise… Sans cesse contraint d’évoluer avec la législation, les Ressources Humaines doivent disposer d’outils conformes, agiles et flexibles afin de s’adapter à un environnement législatif mouvant. Ceci s’est confirmé avec les récents épisodes sanitaires qui ont sensiblement mis en lumière ce besoin de réactivité à travers la nécessité d’une adaptation rapide de la paie, de la gestion du temps de travail et de la communication interne.

Toutefois, les mutations technologiques et la transformation digitale offrent aujourd’hui de nouvelles solutions aux problèmes des RH. Grâce aux logiciels SIRH (Système d’information Ressources Humaines), de nouvelles perspectives de croissance et de gains de productivité se concrétisent notamment avec la solution Sage 100 Paie & RH qui vise à simplifier le fonctionnement de l’ensemble de votre service RH.

Pour Absys Cyborg, intégrateur leader des solutions Sage, cette solution est la plus appropriée pour répondre aux besoins actuels et futurs des Ressources Humaines. 

Quelques fonctionnalités et avantages de Sage 100 Paie & RH

Principalement à destination des PME, Sage 100 Paie & RH est un logiciel complet qui répond à vos besoins en matières de paie et de gestion des Ressources Humaines. Ayant à la fois une large couverture fonctionnelle tout en étant personnalisable et modulable, cette solution vous permet de choisir uniquement ce dont vous avez besoin, participant dès lors à la réduction du budget de déploiement.

La réactivité auxquels les services RH doivent faire face s’accompagne très souvent de contraintes légales fortes qui complexifient la mise en conformité des documents. C’est tout l’avantage de Sage 100 Paie & RH qui grâce au plan de paie Sage (PPS) pré-paramétré par catégorie de salariés, intègre et respecte un grand nombre de ces contraintes tels que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ; le prélèvement à la source (PAS) ou encore la publication de l’index Egalité femmes-hommes.

Car oui, l’obligation de calculer et publier son index égalité femmes-hommes pour les entreprises de plus de 50 salariés renforce un peu plus les contraintes légales. Mais grâce à la puissance d’exploitation des données de Sage 100 BI Reporting et l’interconnexion avec Sage 100 Paie & RH, le calcul de cet index devient une simple formalité.

Gagner du temps et allouer son capital humain vers des tâches à plus forte valeur ajoutée fait aussi partie des avantages de Sage 100 Paie & RH. En effet, cette solution agit sur la dématérialisation de l’ensemble des processus Paie et RH en passant par la gestion administrative des plannings, la production de bulletins de paie jusqu’à la réalisation des prélèvements à la source de vos salariés.

Enfin, avec l’avènement du télétravail, les services RH doivent s’équiper de logiciels accessibles et nomades qui s’adaptent plus rapidement aux mutations des modes de travail. C’est ainsi que Sage 100 Paie & RH favorise la mobilité grâce à son hébergement sur le Cloud en permettant aux collaborateurs d’accéder à leurs données sans contrainte, de produire les paies en ligne ou encore de bénéficier de sauvegardes sécurisées.

Focus sur Sage Espace Employés : le SIRH qui dématérialise les congés et absences de vos salariés

Quelles sont les besoins en matière de dématérialisation des congés et des absences ?

Saviez-vous qu’en matière de dématérialisation des congés, il faut en moyenne disposer d’un quart d’ETP (Equivalent Temps Plein) pour gérer les congés de 100 salariés ? Sans compter les absences… Dématérialiser la gestion des congés et des absences est donc un bon moyen d’allouer ses ressources à d’autres domaines d’activité : recrutement, gestion de qualité et autres et de simplifier la gestion des congés et des absences.

Quelles sont les fonctionnalités et avantages de Sage Espace Employés ?

Aussi conçu pour les PME et PMI, Sage Espace Employés (SEE) est une solution simple et intuitive de dématérialisation des congés et des absences qui s’inscrit dans le processus de digitalisation du parcours RH. SEE offre de nombreux avantages tant pour vos salariés que pour l’entreprise.

Côté salarié, ce dernier réalise sa demande de congés et saisit ses absences directement sur l’espace personnel tout en visualisant le décompte de ses congés. Dans cette optique d’efficience opérationnelle, SEE peut être connecté à Outlook permettant à l’utilisateur de consulter son planning et celui des autres collaborateurs en temps réel (sous réserve d’acceptation). Grâce à ces fonctionnalités, le processus est facilité et les démarches allégées.

Pour les managers et administrateurs, le module offre une vue d’ensemble de toutes les demandes des collaborateurs. Le processus évite ainsi les mails intempestifs et facilite les prises de décision en permettant aux responsables de valider ou refuser les demandes directement sur la plateforme. Grâce au circuit de validation et aux différents profils de collaborateur, les décideurs gardent le contrôle sur les changements d’informations et synchronisent les informations de Sage 100 Paie & RH vers SEE.

Le nouveau module « Dossier du Salarié » pour des données exactes et pertinentes

Détenir des informations exactes et pertinentes au sujet de ses collaborateurs tout en respectant les normes du RGPD est la dernière fonctionnalité de SEE. Avec le nouveau module « Gestion dossier salarié », vos collègues n’ont plus qu’à enrichir leurs propres informations et les partager. Sous conditions d’acceptation du circuit de validation par un responsable, ils pourront par exemple, modifier leur lieu de résidence, leurs informations bancaires ou encore ajouter des certifications (ex : permis de conduire). Le collaborateur en charge de gérer la donnée du personnel pourra également créer des alertes et demander ainsi la mise à jour de certains documents.

Tout l’avantage du module dossier salarié réside donc dans la centralisation des informations et la gestion de carrière de vos salariés. En bref, SEE combine à la fois réduction des coûts, pertinence des données, sécurisation des bulletins de paie, gains de productivité et flexibilité !

Le salon arrive à grand pas et nos équipes vous attendent déjà ! Venez-nous rencontrez sur le stand A08 pour nous présenter vos projets et commencer la transformation digitale de vos fonctions RH.