Réduisez vos délais de clôture comptable et gagnez en productivité
Découvrez dans cette vidéo comment la robotisation des tâches standardisées et répétitives permet de gagner en productivité et ainsi, de réaliser un fast close sécurisé et maîtrisé. Victor Marques, Responsable de marché Sage FRP 1000, y présente les atouts de la solution Sage FRP 1000 et l’accompagnement d’Absys Cyborg.
Qu’est-ce qu’une clôture comptable ?
Obligatoire pour toutes les entreprises, la clôture comptable englobe les opérations permettant de réaliser le bilan d’une société (rassemblement des pièces justificatives et enregistrements comptables).
Cette opération fait également partie des fonctionnalités des logiciels de comptabilité.
Comment réaliser un fast close efficacement ?
Aujourd'hui, la clôture comptable est considérée comme un enjeu majeur pour toutes les directions financières.
La publication rapide de ces informations financières est un argument de communication pertinent sur la performance et l’efficacité d’une entreprise.
L’ambition d’un fast close est également d’accélérer la transformation de la fonction finance. Elle répond à de multiples enjeux : sécurité et maîtrise des risques, robotisation, analyse des données et le pilotage des activités.
Victor Marques, Responsable de marché Sage FRP 1000 au sein d’Absys Cyborg
Multiplier la fréquence des clôtures (mensuelle ou trimestrielle) vous permet de gagner en agilité et réactivité afin d’améliorer l’analyse de la prise de décision.
L’apport d’Absys Cyborg dans la mise en place d’une clôture comptable sécurisée et maîtrisée
Dans cette vidéo, Victor Marques nous fait part de l’expérience d’un client travaillant dans la promotion immobilière. Ce dernier avait deux projets : accélérer les délais de production de l’information financière et mettre en place une sécurisation des référentiels.
Après l’analyse des besoins par l’équipe consulting d’Absys Cyborg, ces derniers ont proposé la robotisation de trois domaines de la fonction finance avec la solution Sage FRP 1000 : l’order to cash, le record to report et le transverse afin d’améliorer les rapprochements bancaires :
- L’order to cash pour automatiser les encaissements et la comptabilisation des écritures des relevés bancaires
- Le record to report pour améliorer les rapprochements bancaires et la production des états financiers
- Le transverse, permettant la mise en place des workflows de validation sur les référentiels des tiers et des comptes.
Comme l’indique Victor Marques, l’automatisation des traitements comptables offre indéniablement des gains de productivité.
Hormis la richesse fonctionnelle de FRP 1000, la plateforme technologique a également permis l’affectation de fonctions à plus forte valeur ajoutée pour les collaborateurs.