Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs

Distinguer la solution de dernière génération de la simple ressource bureautique 

En effet, c'est la loi LME qui a accéléré le processus de dématérialisation des factures fournisseurs au sein des organisations. Aujourd'hui, les Directeurs Financiers n'ont plus aucun doute sur l'efficacité de la dématérialisation des factures pour améliorer leur productivité. Pour maximiser cette productivité, il est préférable d'opter pour une solution dernière génération, telle que Sage Automatisation Comptable axée sur les enjeux métier des DAF. Ainsi à travers ce livre blanc, découvrez les avantages d'une solution de dématérialisation de dernière génération. 

Intégrer automatiquement à la comptabilité

•  Entrée en multiples points 

Avec une solution de dématérialisation de dernière génération, vous disposerez de plusieurs accès pour vos factures (fichier PDF, serveur FTP, pièce jointe de courriel). Vous aurez également la possibilité de traiter vos factures en lots tout en détectant les avoirs qui pourraient être rattachés à chacun de vos fournisseurs. De plus, la reconnaissance par mots clés vous permettra de répartir automatiquement vos factures par société. 

• Reconnaissance des caractères

Les solutions de dernière génération permettent aux fonctions finances d'optimiser leur productivité. En effet, ces dernières affichent 85% des montants, des dates et des numéros de facture sans intervention humaine.

• Intégration dans toute solution de comptabilité moderne

Une solution de dématérialisation des factures fournisseurs telle que Sage Automatisation Comptable dispose d'une connectivité totale avec Sage 100 Comptabilité. Les différentes solutions communiquent entre elles et s'échangent des données en continu. 

• Refus des doublons

Une solution de dématérialisation 2.0 détectera systématiquement les doublons en vous informant dès l'ouverture de la facture. 

 

Tracer le circuit d’approbation des factures

• Circulation en réseau : plus de papiers perdus ou enterrés 

En utilisant une solution de dématérialisation avancée, vous aurez la possibilité de paramétrer l'ensemble de votre circuit de validation. Vous pourrez également effectuer des relances et disposer d'un historique de vos factures.

• Responsabilisation des valideurs et crédit RSE

L'enjeu autour de la maîtrise des délais de validation devient de plus en plus stratégique. Disposer d'une solution 100% paramétrable pilotant votre circuit de validation peut vous permettre d'améliorer la notation de votre entreprise. 

• Accès à distance au moment choisi

Les solutions de dernière génération vous offre une mobilité sans précédent. Vous pourrez accéder au logiciel à tout moment via l'application mobile ou l'interface web afin de continuer à exercer vos activités en toute sérénité où que vous soyez. 

 

Conduire des recherches avec efficacité

•  Archivage sécurisé

Une solution de dématérialisation 2.0 horodate et scelle chacune de vos factures afin qu'elles soient en conformité avec la norme eIDAS. L'idée est de s'assurer qu'aucune facture intégrée dans le système ne soit falsifiée.

• Accès par écriture ou par GED

 Avec une solution de dématérialisation de factures fournisseurs de dernière génération, vous pourrez accéder à vos factures depuis trois endroits différents : le logiciel en lui-même, la GED ainsi que par la comptabilité (en cliquant sur l'écriture).

 

Piloter le processus de facturation fournisseurs

•  Visibilité sur l’avancement de chaque validation

Grâce aux solutions telles que Sage Automatisation Comptable, les fonctions comptables pourront garder une vision complète sur le processus de validation et relancer certains valideurs, si besoin.

• Saisie immédiate conforme aux bonnes pratiques fiscales

Ayez les bonnes pratiques fiscales et saisissez immédiatement vos factures dès leur réception. 

• Optimisation du reporting financier

Une solution de dématérialisation 2.0 vous donne la possibilité d'optimiser votre analyse financière. En effet, chaque modification effectuée dans votre comptabilité sera automatiquement intégrée et prise en compte par le logiciel. 

• Maîtrise des délais de règlement

À l'aide d'une solution de dématérialisation de factures fournisseurs de dernière génération, vous aurez une meilleure maitrise de vos délais de règlement. Le pilotage facilité du workflow de validation des factures vous permettra d'acquérir une certaine souplesse face aux différentes échéances.  

 

Faire entrer la relation fournisseurs dans une ère adulte

•  Partage d’information sur la conformité des factures

Une solution de dématérialisation vous laissera la possibilité de tracer chaque facture fournisseur dès sa réception. En cas d'irrégularité sur une facture, le client pourra facilement entrer en contact avec son fournisseur afin de régler la situation.   

•  Relation positive et tournée vers le progrès

Les progrès engendrés par les solutions de dématérialisation de dernière génération facilitent les opérations tant pour le client que pour le fournisseur ce qui leur permet de maintenir une relation saine. 

 

Simplifiez le traitement des factures fournisseurs avec Sage Automatisation Comptable

Pour rappel, Sage Automatisation Comptable est un logiciel dédié à la dématérialisation de l'ensemble des étapes du processus de traitement de vos factures fournisseurs.

Découvrez les 6 bénéfices de ce progiciel :

• Réduction des coûts de traitement des factures fournisseurs
• Fiabilisation de l’intégration des factures à la comptabilité
• Accélération du processus de validation
• Le traitement des factures fournisseurs en mobilité
• La simplification de la recherche de factures
• Amélioration de la relation fournisseurs

 

 Pour en savoir plus sur l'optimisation du processus de traitement de vos factures fournisseurs, téléchargez ce livre blanc.