Sage Automatisation Comptable
Avec Sage 100 Automatisation Comptable, automatisez le traitement comptables de vos factures.
Pourquoi choisir le logiciel de gestion Sage 100 Automatisation Comptable ?
Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable.
Réduisez vos coûts avec Sage Automatisation comptable
Adapté à votre structure, la solution d'automatisation comptable des factures compatible avec Sage 100 vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs.
Grâce à Sage 100 Automatisation comptable, gagnez en productivité et en mobilité
Sage 100 Automatisation comptable vous permet d'éviter les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité.
De plus, Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail.
Renforcez la fiabilité du processus des traitements comptables de vos factures avec Sage 100 Automatisation comptable
Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance. Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement.
Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.
Les principales fonctionnalités de Sage 100 Automatisation Comptable
Collecte et contrôles
- Capture des documents numérisés
- Apprentissage automatique par fournisseur
- Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de IBAN, doublons, dates
- Correction rapide des anomalies si nécessaire
- Multi-sociétés et multi-agences
Archivage et recherche
- Archivage des PDF cachetés numériquement
- Lien vers le document depuis l’écriture comptable
- Recherche instantanée multicritères, full text
- Accès aux factures depuis un navigateur Internet
Collaboration et validation
- Circuits de validation personnalisables
- Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
- Interface de suivi de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées en temps réel
- Validation depuis l’app iOS ou Androïd
- Gestion du bon à payer et des litiges
- Tampon de validation personnalisable
Génération de l’écriture et intégration comptable
- Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
- Exploitation des modèles de saisie de votre comptabilité
- Planification de la mise à jour comptable
- Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité
Plaquette Produit Sage Automatisation Comptable
FAQ Sage Automatisation Comptable
- Est-ce que la solution gère les fournisseurs intracommunautaires ?
La notion "intracommunautaire" est gérée via les écritures comptables. Si votre logiciel de comptabilité Sage est déjà bien paramétré avec les codes de regroupement sur vos taux de taxe alors cela se fera automatiquement sur Sage Automatisation Comptable. Dans le cas contraire, vous pourrez utiliser les modèles d'écritures disponibles sur la solution ou en créer de nouveau selon vos besoins.
- Est-ce qu'il y un système d’alerte mail en fonction des paramètres personnalisables ?
Tous les workflows sont personnalisables dont le système d'alerte. Avec Sage Automatisation Comptable, vous pouvez donc programmer des relances et des rappels au bout selon vos besoins et process.
- Existe-t-il une application mobile pour valider les factures ?
Sage Automatisation Comptable est disponible sous forme d'application mobile pour la validation de vos factures.
- Quel est le format nécessaire pour la reconnaissance des factures ?
Les fichiers de factures doivent être des fichiers PDF texte. Pour les fichiers scannés, la résolution doit être de 300ppi minimum.
- Où sont stockées les pièces comptables ?
Les pièces comptables sont stockées sur un espace sécurisée: le cloud Azure.
- En cas de contrôle fiscal, est-ce que les factures archivées sont archivées à valeur légale ?
Les factures archivées avec Sage Automatisation Comptable répondent aux exigences légales en matière d'archivage grâce au certificat eiDas apposé par Docusign.
Logiciel Automatisation Comptable : démonstration, témoignage, brochure, paroles d'expert...
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