TEDD.signatures : pourquoi l'adopter ?
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la dématérialisation des documents devient une nécessité pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus. Parmi les solutions innovantes disponibles sur le marché, TEDD.signatures se distingue par sa capacité à offrir une signature électronique sécurisée et conforme aux normes légales.
Cet article explore les raisons pour lesquelles adopter TEDD.signatures est un choix judicieux pour les entreprises modernes.
26 juin 2024
Qu'est-ce que TEDD.signatures ?
TEDD.signatures est une solution de signature électronique intégrée à la plateforme SaaS TEDD proposée par les Editions CoMPAGNoNS, dédiée à la dématérialisation des documents d'entreprise.
TEDD est reconnu pour sa robustesse et son interopérabilité, avec plus de 1000 clients et une capacité à traiter plus de 250 000 documents par mois. La plateforme offre une intégration facile avec des API et des connecteurs.
Ainsi, TEDD.signatures permet de signer électroniquement divers types de documents tels que les factures, les contrats et les bulletins de paie.
Grâce à TEDD.signatures, les entreprises peuvent gérer et archiver leurs documents de manière sécurisée et conforme aux exigences légales.
La signature électronique avec TEDD.signatures possède la même valeur juridique qu’une signature manuscrite, en conformité avec le règlement eIDAS.
Pourquoi adopter TEDD.signatures ?
Une gestion multi-société
Avec TeDD.signatures, chaque établissement d’un même groupe peut envoyer des documents pour signature à partir d'un même compte, tout en distinguant les catégories de documents (par exemple, documents RH et documents commerciaux).
Cela permet à chaque service de gérer ses propres documents, qu'ils soient destinés aux salariés ou aux clients.
Par exemple, lors de la signature d'un contrat de travail, il est possible d'ajouter des pièces jointes telles qu'un règlement intérieur ou des informations sur la mutuelle, et tout sera envoyé simultanément au destinataire.
Une réduction des coûts et gain de temps
Dématérialiser ses processus de signature avec Tedd.signatures permet de réaliser des économies significatives sur les coûts d'impression, de stockage et d'envoi de documents. De plus, le gain de temps associé permet aux collaborateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une simplification des processus administratifs
L'adoption de TEDD.signatures simplifie considérablement les processus administratifs en éliminant la nécessité de manipuler des documents papier. Les signatures peuvent être réalisées en quelques clics, ce qui accélère les transactions et améliore l'efficacité opérationnelle.
Une conformité légale et sécurité
TEDD.signatures garantit une conformité totale avec les législations française et européenne, notamment le règlement eIDAS.
Chaque signature électronique est associée à un dossier de preuve comprenant un horodatage et l'identification du signataire, assurant ainsi une valeur juridique équivalente à celle d'une signature manuscrite.
Tedd.signatures propose également un archivage sécurisé pendant 11 ans dans un coffre-fort à valeur probante, Archino, accessible directement depuis la plateforme.
De plus, la technologie OTP (One Time Password) est utilisée pour vérifier l'identité du signataire via un mot de passe unique envoyé par SMS, garantissant ainsi une identification fiable du destinataire.
Comment utiliser TEDD.signatures ?
Stand alone : utilisation libre
TEDD.signatures peut être utilisé de manière autonome pour signer tout type de document. Les utilisateurs peuvent simplement glisser et déposer leurs documents dans l'interface TEDD pour les signer électroniquement.
Imprimante virtuelle : intégration avec logiciels existants
La solution peut être intégrée à des logiciels de gestion existants, comme Sage 100, via une imprimante virtuelle. Cela permet de signer des documents directement depuis ces logiciels, en enrichissant les documents avant signature.
API d'intégration : personnalisation et automatisation
Toutes les actions réalisables via l'interface TEDD sont pilotables par API, permettant une intégration complète dans les processus clients. Par exemple, les devis peuvent être signés directement depuis un CRM, ou des documents peuvent être signés et déposés automatiquement dans SharePoint via une application Power Apps.
Adopter TEDD.signatures, c'est choisir une solution de signature électronique fiable, sécurisée et conforme aux exigences légales. En simplifiant les processus administratifs et en réduisant les coûts, TEDD.signatures permet aux entreprises de gagner en efficacité et en compétitivité. N'attendez plus pour moderniser vos processus de gestion documentaire et adopter TEDD.signatures dès aujourd'hui.