Passez à la signature électronique avec TEDD

Qu’est-ce que la signature électronique ?

Tout comme la signature manuscrite, la signature électronique est une preuve d’authenticité. Elle doit répondre à plusieurs exigences telles que :

• Prouver l’intégrité d’un document
• Authentifier le signataire
• Présenter la preuve du consentement

Ne nécessitant aucun contact physique, la signature électronique est de plus en plus répandue en entreprise et peut être utilisée dans différents cas (factures, devis, documents comptables…)

Le cadre légal de la signature électronique

En France, une signature électronique est légalement reconnue :

• Si elle est liée au signataire de manière claire et unique
• Si le signataire est facilement identifiable
• Si le signataire est le seul à pouvoir l’activer
• Si le document signé électroniquement n’est plus modifiable après signature

Le gouvernement déclare qu’une signature est électronique lorsqu’elle est authentique, infalsifiable, non réutilisable, inaltérable et irrévocable.

Le règlement européen eIDAS 910/2014 (Electronic Identification And Trust Services) vient compléter la loi française. Cette règlementation s’appuie sur la reconnaissance de tous les moyens d’identification électronique des Etats membres des services en lignes. Le règlement eIDAS met en avant 3 niveaux de signatures légales et adaptées selon le contexte d’utilisation :

• La signature simple : utilisée pour les documents RH ou commerciaux où le risque juridique est limité.
• La signature avancée : utilisée pour les transactions financières (crédit, ventes immobilières…). Ce type de signature requiert un contrôle de pièce d’identité.
• La signature qualifiée : adaptée à la signature de documents présentant un taux de risque important (actes d’avocats...). Elle exige un contrôle en face-à-face de l’identité du signataire.

Pourquoi faut-il adopter TEDD.signature ?

Le logiciel TEDD.signature vous garantit une traçabilité de vos opérations. Il vous permet d’économiser du temps et de l’argent dans la gestion de vos processus.

Proposé en mode SaaS et référence Docaposte, il garantit l’intégrité d’un document et la protection de vos données à chaque étape de la signature électronique. Après avoir signé électroniquement un document, un dossier de preuve est mis à votre disposition dans un espace de stockage.

Le logiciel TEDD.signature propose la signature dite « simple ». Elle est souvent utilisée pour les documents RH et commerciaux.

TEDD.signature au service de la direction des ressources humaines

Lorsqu’elle est utilisée par le service RH pour certains types de documents (contrats de travail, objectifs annuels…), la signature électronique sert à :

• Accélérer le processus de recrutement
• Gagner du temps dans la gestion RH
• Développer la marque employeur

TEDD pour la signature de vos contrat commerciaux

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique permet aux commerciaux de réaliser rapidement de nombreuses démarches commerciales (devis, mandats SEPA…). TEDD.signature permet aux commerciaux :

• De suivre et optimiser le parcours décisionnel du client
• De gagner du temps
• D’être plus réactif pour répondre aux besoins des clients

Je souhaite échanger avec un expert

Les atouts de TEDD.signature

La solution TEDD.signature facilite le quotidien des utilisateurs et offre de nombreux bénéfices tels que :

Je passe à la signature électronique

La mise en place de TEDD.signature

Le paramétrage de la solution TEDD.signature se fait en une journée. La solution est compatible tout environnement. Elle est proposée sans abonnement et vous permet de bénéficier d’une tarification à l’usage. Faire appel à un éditeur d’applications SaaS et plug-in comme Les Editions CoMPAGNoNS vous assure une intégration simple et rapide.

Nos experts vous accompagnent tout au long de l’installation et dans la prise en main de votre logiciel de signature électronique.