Manager : nos 5 conseils pour préparer un entretien professionnel

L’entretien professionnel, une obligation légale

La loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 renforce l’obligation légale des entretiens. La responsabilité de cet entretien incombe à l’employeur. Il peut être réalisé par celui-ci, le manager du salarié ou encore, un responsable des ressources humaines.

La durée légale de l’entretien professionnel est de deux ans. Il doit également être proposé aux salariés ayant repris leur poste après un retour de congé. Le salarié est informé des conditions de cet entretien dès sa prise de poste. L’entretien est réalisé pendant les heures de travail en présentiel ou à distance tout en respectant les dispositions légales.

Tous les six ans, cet entretien devient un bilan du parcours professionnel du salarié. À la suite de ce bilan, un compte-rendu suivi d’une copie sera remis au salarié.

L’employeur peut être sanctionné si aucun entretien professionnel n’a été réalisé depuis six ans avec un salarié ou bien, si ce dernier n’a pas suivi une action de formation non obligatoire, au minimum. Le non-respect de ces conditions obligera l’employeur à verser la somme de 3000 euros dans le compte de formation du salarié.

Quels sont les objectifs de cet entretien ?

L’entretien professionnel doit répondre à plusieurs objectifs :

1. L’évaluation des performances : Il permet d'évaluer les performances du salarié et d’échanger de manière efficace et constructive ;
2. Les nouveaux objectifs : Il sert à parler des objectifs à venir, répondant aux besoins de l'entreprise ;
3. Le développement professionnel : Il permet d’échanger sur les besoins de formation et de développement de l'employé ;
4. La communication et rétention : Il favorise la communication entre le manager et le salarié, renforçant ainsi leur engagement et leur rétention ;
5. La planification de la succession : Il permet de mettre l’accent sur les futurs leaders et de planifier la succession au sein de l'entreprise.

Lors de cet entretien, le manager doit également informer le salarié des dispositifs mis en place par l’état afin d’encourager l’évolution professionnelle comme : la Validation des Acquis de l’Expérience professionnelle (VAE), le Compte Personnel de Formation (CPF) ou encore, le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP)

Nos 5 conseils pour préparer l’entretien professionnel

Propice à l’évolution professionnelle d’un salarié, l’entretien professionnel demande une bonne organisation de la part du manager pour répondre aux enjeux de cet entretien. Voici 5 conseils pour réussir la gestion de cet entretien. 

Réalisez un bilan

Il est important de faire un bilan sur le parcours professionnel du salarié des deux dernières années. Ce bilan vous permettra également d’échanger sur différents sujets comme la communication au sein de l’équipe ou encore, les évolutions professionnelles de ce dernier, ses souhaits de formation, etc.

Analysez les besoins de votre entreprise

Les besoins de votre entreprise s’ajoutent en complément des perspectives d’évolution du salarié. Le manager a pour mission d’identifier les besoins de l’entreprise en termes de postes ou de compétences dans l’entreprise ou dans un service en particulier. Cette action permettra de mettre en place un plan de formation interne ou externe.

Rassemblez les objectifs de cet entretien

Différent de l’entretien annuel, l’entretien professionnel doit répondre à des objectifs précis qu’il convient de rappeler au salarié. L’entretien professionnel permet de réunir toutes les compétences d’un collaborateur pour mettre en place les dispositifs ou les actions nécessaires à son évolution professionnelle.

Mettez le salarié dans de bonnes conditions

Bien que le manager doive préparer l’entretien professionnel, il est aussi chargé de mettre le salarié dans de bonnes conditions. Il doit lui fournir tous les documents nécessaires pour se préparer à l’entretien (bilan de l’entretien précédent, catalogue de formation proposé par l’entreprise...).

Planifiez l’entretien à l'avance

Le manager doit aussi organiser l’entretien. Il doit informer à l’avance le salarié de la date d’entretien ainsi que le lieu (dans son bureau ou dans une salle de réunion). Tous les éléments relatifs à l’entretien doivent figurer dans l’invitation. Des solutions dédiées comme Poplee Entretiens permettent d'optimiser la préparation d'un entretien, de gagner en temps et en efficacité. L’entretien professionnel étant bilatéral, les deux parties doivent bien se préparer à l’entretien pour que celui-ci soit efficace et propice aux échanges.

La préparation d'un entretien professionnel est essentielle pour répondre aux objectifs et renforcer la motivation du collaborateur. Une organisation optimale ainsi qu’une bonne communication entre les deux parties permet de réussir cet entretien et d’améliorer les conditions de travail du salarié pour les deux prochaines années.