Dites au revoir à votre tableau de bord RH Excel

Les limites du tableau de bord RH Excel

Véritable instrument de pilotage et d’aide à la décision pour les ressources humaines, le tableau de bord RH permet de suivre, mesurer et analyser les données correspondant aux activités d’une entreprise.  

Longtemps utilisé par le service RH, le tableau de bord Excel a permis aux directions des ressources humaines de suivre et analyser les données relatives aux employés. Aujourd’hui, les évolutions technologiques ont rendu ces tableaux de bord obsolètes. L’apparition de logiciels dédiés au reporting et à la Business Intelligence (BI) permettent ainsi d’améliorer la gestion des ressources humaines. C’est pourquoi, le tableau de bord RH Excel doit être remplacé avec une solution plus avancée de reporting et de business intelligence.

Le tableau de bord RH Excel présente plusieurs limites pouvant impacter l'efficacité de la gestion des ressources humaines. La saisie manuelle des données dans les feuilles de calcul peut entraîner des erreurs de frappe, des formules incorrectes et des données mal interprétées. Cela peut compromettre la prise de décision basée sur des informations incorrectes.

Les fonctionnalités analytiques d'Excel sont limitées contrairement aux outils dédiés. Les tableaux de bord Excel ne proposent pas de capacités avancées d'analyse des données comme les prévisions et les modèles prédictifs, etc. Cette absence de fonctionnalité restreint la capacité des services RH pour obtenir des insights approfondis et améliorer la prise de décisions basées sur les données collectées.

Excel peut être complexe à utiliser pour les utilisateurs novices (insertion de formules, fonctions avancées etc.) La création et la personnalisation des tableaux de bord nécessitent des compétences avancées en matière de manipulation de données et de formules.

Avez-vous un besoin en BI ?

Comment passer d'un tableau de bord RH Excel à un logiciel de reporting ?

Pour migrer d'un tableau de bord RH Excel à un logiciel de reporting, le service RH doit évaluer les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de reporting et d'analyse. Cela permettra de définir les fonctionnalités requises dans le nouvel outil de BI.

Ensuite, il convient de sélectionner un logiciel de BI et reporting adapté aux besoins identifiés, en tenant compte de critères tels que la convivialité, la compatibilité avec les sources de données existantes, la capacité d'automatisation et la flexibilité pour créer des rapports personnalisés.

Faire appel à un expert en solutions de gestion vous permettra de définir la solution de BI la plus adaptée à vos besoins. De nombreux éditeurs comme Sage ou encore, Microsoft proposent des solutions vous permettant de créer des tableaux de bord RH innovants et performants.

Une fois le logiciel choisi, il est nécessaire de migrer les données du tableau de bord Excel vers le nouvel outil, en veillant à la qualité et à l'intégrité des données.

Enfin, il est recommandé de former les utilisateurs aux fonctionnalités du logiciel de reporting afin de maximiser son utilisation et de garantir une adoption réussie au sein de l'entreprise.

La transition d'un tableau de bord RH Excel à un logiciel de BI offre de nombreux avantages pour une prise de décision stratégique plus éclairée.

Pourquoi faut-il digitaliser le tableau de bord RH ?

Les DRH doivent de plus en plus faire face à de nouveaux défis : identifier de nouvelles tendances et anticiper les risques. C’est pourquoi, la digitalisation du tableau de bord RH permettent de répondre aisément à ces défis.

Une meilleure data visualisation

Connecté aux outils RH, un tableau de bord vous permet de centraliser et visualiser vos données en temps réel (taux de turnover, taux d’absentéisme, etc.). Il permet au service RH de prendre de meilleures décisions et de définir plus facilement des objectifs. Vous pouvez également croiser vos données provenant de vos outils RH afin de créer des graphiques et d’obtenir des KPIs plus précis.

Des logiciels dédiés comme Microsoft Power BI permettent d’importer des jeux de données Excel dans Power BI. Vous pouvez également diffuser des informations selon tout type de format (tableaux de bord avec KPI, d'analyses ou de reporting). Doté de fonctionnalités récentes permettant de sécuriser vos données, Power BI vous assure un stockage et une sécurité de vos données d’analyse.

Le stockage des données

Dans un tableau de bord RH, les données RH personnelles et professionnelles sont stockées dans une seule base de données. Vous pouvez suivre toutes les informations relatives à votre entreprise à tout moment et n’importe quand. La base de données permet de stocker les informations de manière structurée, sous différents formats.

Des données sécurisées

Un problème technique de votre ordinateur peut endommager un fichier Excel et vous faire perdre vos données. Cependant, la digitalisation du tableau de bord RH vous assure une entière sécurité de vos données. Le logiciel dédié différencie les accès à certaines informations selon les métiers des utilisateurs. Vos équipes IT ont ainsi la possibilité de gérer l’accès des utilisateurs, ce qui permet de suivre les activités de vos collaborateurs.

Une gestion RH optimisée

Aujourd’hui, les données RH doivent être accessibles et disponibles en temps réel pour l’ensemble des collaborateurs afin de prendre des décisions stratégiques pour assurer le bon développement d’une entreprise.

Digitaliser un tableau de bord RH favorise la collaboration entre les équipes et permet à tous les acteurs concernés de travailler avec des informations actualisées automatiquement.

Le service des ressources humaines doit désormais se tourner vers des logiciels de reporting et de BI plus adaptés à leurs enjeux.

Dites au revoir à votre tableau de bord RH Excel pour laisser place à une gestion des ressources humaines plus efficace et mieux contrôlée grâce aux solutions BI et reporting.