Comment faire une DSN avec MyReport ?
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une étape incontournable pour les entreprises françaises. Mise en place en janvier 2017, elle a simplifié les démarches administratives en remplaçant une multitude de déclarations sociales (DADS, attestation Pôle Emploi, etc.).
30 décembre 2024
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) repose sur la transmission mensuelle et sécurisée de données issues des logiciels de paie. Son objectif est d’assurer une gestion plus fluide et centralisée des informations entre les entreprises et les organismes sociaux. Cependant, malgré ses avantages, le processus peut s’avérer complexe sans les bons outils. C’est ici qu’intervient MyReport, une solution conçue pour automatiser et optimiser vos DSN.
Pour répondre aux exigences légales et gagner du temps, de nombreuses entreprises choisissent des outils dédiés comme MyReport, qui facilite le traitement et l’envoi de ces déclarations.
Qu’est-ce que MyReport ?
MyReport est un logiciel de reporting et d’automatisation conçu pour aider les entreprises à centraliser et analyser leurs données. Utilisé dans de nombreux domaines, il se distingue par son interface intuitive et sa capacité à s’adapter à divers besoins métiers.
En matière de Déclaration Sociale Nominative (DSN), MyReport simplifie les étapes clés en permettant une extraction et une gestion précises des informations nécessaires.
Pourquoi utiliser MyReport pour la DSN ?
MyReport se distingue par une série de fonctionnalités qui facilitent non seulement la création de DSN, mais aussi leur gestion au quotidien.
Centralisation des données multisources
MyReport permet d’agréger des données provenant de différents systèmes, tels que :
- Les logiciels de paie, ERP ou CRM.
- Les fichiers Excel, bases de données SQL ou autres formats.
Cette fonctionnalité garantit une vision consolidée de vos informations, indispensable pour gérer efficacement vos DSN.
Connecteurs avancés pour l’intégration
Grâce à des connecteurs natifs, MyReport peut se connecter directement à vos logiciels de gestion existants. Cela facilite :
- L’importation automatique des données de paie et des éléments variables.
- La mise à jour en temps réel des informations nécessaires pour vos déclarations.
Outils de contrôle de conformité
MyReport intègre des outils puissants pour vérifier la qualité des données avant la génération de la DSN. Ces contrôles permettent de :
- Détecter des anomalies courantes (doublons, champs vides, incohérences).
- Respecter les normes exigées par les organismes sociaux, comme l’URSSAF ou les caisses de retraite.
Résultat : vous réduisez considérablement les risques d’erreurs et les pénalités potentielles.
Automatisation des processus récurrents
Pour les entreprises ayant un grand volume de salariés, MyReport propose des automatisations sur :
- Les extractions périodiques (mensuelles).
- La génération de fichiers DSN normés, prêts à être envoyés.
Cela réduit le temps consacré aux tâches répétitives et vous libère pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Tableaux de bord et reporting personnalisés
Avec MyReport, vous pouvez créer des tableaux de bord détaillés pour :
- Suivre l’état de vos DSN (envoyées, validées, rejetées).
- Analyser vos données sociales en profondeur, par exemple : suivi des absences, évolutions des salaires, etc.
Ces outils vous offrent une meilleure visibilité sur votre gestion sociale et aident à prendre des décisions éclairées.
Mises à jour automatiques
Les réglementations sociales évoluent fréquemment.
MyReport se met à jour automatiquement pour garantir que vos déclarations respectent toujours les dernières exigences légales.
Vous restez ainsi conforme sans effort supplémentaire.
Support multi-utilisateurs et collaboration
Grâce à ses fonctionnalités collaboratives, MyReport permet à plusieurs collaborateurs de travailler simultanément sur les données.
Chacun peut avoir un accès personnalisé, en fonction de ses besoins et de ses droits.
Quels sont les avantages de MyReport pour la gestion des DSN ?
Le logiciel DSN MyReport offre plusieurs bénéfices majeurs pour une gestion optimale des déclarations sociales.
Automatisation et gain de temps
En intégrant MyReport à vos processus, vous réduisez considérablement le temps nécessaire pour créer et valider vos DSN.
Conformité réglementaire assurée
MyReport s’adapte régulièrement aux mises à jour légales et garantit que vos déclarations respectent les dernières normes en vigueur.
Simplicité d’utilisation
Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées, MyReport est accessible même aux utilisateurs non techniques.
Quelles sont les étapes pour faire une DSN avec MyReport ?
Suivre une méthodologie claire est indispensable pour réussir votre Déclaration Sociale Nominative. Découvrez les étapes essentielles pour utiliser efficacement MyReport.
1. Préparer les données nécessaires
La première étape consiste à rassembler toutes les données requises pour la DSN. Cela inclut :
- Les informations sur les salariés : nom, adresse, type de contrat, rémunération, absences, etc.
- Les données de l’entreprise : numéro SIRET, code APE, affiliation aux organismes sociaux, etc.
- Les événements particuliers tels que les accidents de travail ou les ruptures de contrat.
Une organisation rigoureuse à ce stade permet d’éviter des erreurs coûteuses lors des phases suivantes.
2. Importer les données dans MyReport
Une fois vos données prêtes, vous pouvez les importer dans MyReport via ses connecteurs intuitifs. Ces connecteurs permettent d’extraire les informations directement depuis vos logiciels de paie ou vos fichiers Excel.
Vous devez vérifier que chaque champ de données est correctement mappé aux exigences de la DSN.
3. Vérifier et valider les informations
MyReport intègre des outils de contrôle avancés pour s’assurer de la qualité et de la conformité des données avant leur transmission. Cette étape est cruciale pour :
- Détecter les incohérences (par exemple, un numéro SIRET invalide).
- Corriger rapidement les erreurs signalées par le logiciel.
Une fois les données validées, vous pouvez passer à l’étape suivante en toute confiance.
4. Envoyer la DSN via la plateforme dédiée
Après validation, MyReport génère automatiquement le fichier DSN au format requis par les plateformes officielles (comme Net-Entreprises).
Vous pouvez ensuite transmettre votre déclaration en toute sécurité via ces plateformes.
Conseils pour optimiser vos déclarations avec MyReport
Au-delà de l’utilisation de MyReport, une bonne organisation et quelques bonnes pratiques peuvent maximiser vos résultats.
Former vos équipes
Un logiciel performant ne suffit pas : il est essentiel que vos équipes maîtrisent son utilisation. Absys Cyborg propose des formations adaptées pour garantir une prise en main rapide et efficace.
Effectuer des contrôles réguliers
Même avec un outil comme MyReport, il est recommandé de vérifier vos déclarations pour vous assurer qu’aucune information n’a été oubliée ou mal saisie.
Anticiper les évolutions réglementaires
Les obligations en matière de DSN évoluent fréquemment. En restant informé et en mettant à jour vos outils, vous évitez les mauvaises surprises.
Pourquoi choisir Absys Cyborg comme intégrateur MyReport ?
Absys Cyborg est un expert dans l’intégration de solutions de reporting et d’automatisation comme MyReport. Nous vous accompagnons à chaque étape :
- Analyse de vos besoins spécifiques en matière de DSN.
- Déploiement et paramétrage sur mesure de MyReport dans votre environnement.
- Formation des utilisateurs pour garantir une prise en main rapide et efficace.
Un accompagnement de proximité
En tant qu’intégrateur, Absys Cyborg ne se limite pas à l’installation du logiciel :
- Nous offrons un support technique réactif pour résoudre toutes vos problématiques liées à MyReport.
- Nous vous aidons à anticiper les évolutions réglementaires pour que vos processus restent conformes en toutes circonstances.
Une expertise multi-sectorielle
Quel que soit votre secteur d’activité, Absys Cyborg a l’expérience nécessaire pour adapter MyReport à vos contraintes métiers. Nous travaillons avec des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises.
En somme, réaliser une Déclaration Sociale Nominative peut sembler complexe, mais grâce à des outils comme MyReport, le processus devient rapide, fiable et sécurisé. En suivant les étapes décrites et en tirant parti des fonctionnalités de MyReport, vous pouvez gérer vos DSN en toute tranquillité et vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour votre entreprise.