Continia, votre allié pour les factures dématérialisées

Continia, en quelques mots

Continia a été fondée en 1992 au Danemark, et a depuis évolué pour désormais avoir des bureaux en Allemagne, Belgique, Espagne ou encore aux Etats-Unis. Comptant plus de 1 000 partenaires internationaux et 15 000 clients utilisant leurs solutions, Continia ne cesse d’aider les entreprises dans le renforcement de Microsoft Dynamics. En proposant des logiciels visant à automatiser et digitaliser les tâches manuelles financières de votre organisation, Continia a pour ambition d’augmenter la performance de votre entreprise et de vos collaborateurs au quotidien.

Continia Document Capture, votre outil de dématérialisation des factures fournisseurs

La solution de facturation numérique élaborée par Continia permet d’importer, d’enregistrer, d’approuver et d’archiver les factures directement dans Business Central. En dématérialisant les factures entrantes ou autres documents comme les commandes clients, vous gagnez en temps, en efficacité et en autonomie.

Grâce à sa technologie à moteur OCR primé, le logiciel Continia Document Capture détecte la facture en format pdf depuis vos mails et la traite en l’envoyant à l’approbateur approprié. Vous pourrez retrouver l’approbation dans Business Central, ainsi que toutes les informations qui y sont rattachées.

En automatisant l’approbation et le stockage de vos factures numériques, vous minimisez le risque d’erreurs que la saisie manuelle des informations aurait pu engendrer, et gagnez du temps par la même occasion. Par la suite, vous pourrez retrouver facilement et rapidement l’historique d’approbation et chacun des documents associés dans Business Central, accessibles à tout moment.

Pourquoi choisir le logiciel d'automatisation des factures de Continia ? 

Le traitement des factures peut être long et source d’erreur. C’est pourquoi la dématérialisation et l’automatisation de ces processus peuvent contribuer à augmenter la productivité de votre organisation. Pour vous aider dans cette quête, Continia a développé sa solution Continia Document Capture, logiciel nativement intégré à Business Central. Vos collaborateurs ne perdront plus de temps avec des documents papiers, des validations physiques et la saisie des données. Tout sera disponible dans l’interface de leur ERP Microsoft Dynamics 365, à disposition et partageable dès qu’ils le souhaitent.

L'automatisation de l'enregistrement et du traitement de vos documents

Vos fichiers PDF et XML sont automatiquement numérisés et traités grâce au logiciel et sa technologie OCR. Ainsi, vos factures et bons de livraison sont rapprochés pour vous éviter un maximum d’écarts.

Digitalisation des flux d'approbation

Grâce au portail d’approbation web, approuvez, rejetez, ou mettez en attente la signature de vos documents. Et pour faciliter le partage de l’information, ajoutez des commentaires ou des pièces jointes utiles pour vous, vos collaborateurs, ou les autres signataires du document.

Un archivage simple et accessible 

Retrouvez les documents, données ou informations dont vous avez besoin rapidement en les recherchant directement dans votre ERP Business Central.

Quels bénéfices à utiliser Continia Document Capture ? 

• L’efficacité : traitement et enregistrement des documents, tous formats
• Le gain de temps : plus besoin d’enregistrement manuel ou de gestion de documents physiques
• La flexibilité : approbation des factures et avoirs en quelques clics, de n’importe où
• La traçabilité : recherche simple et rapide des documents, archivage facilité
• La fiabilité : contrôle et sécurité solide avec des pistes d’audits complètes
• La simplicité d’usage : intégration complète avec Business Central

Avec la solution Continia Document Capture intégrée à Microsoft Dynamics 365 Business Central, facilitez le traitement de vos factures et documents entrants, pour gagner du temps et augmenter les performances de votre organisation.