Témoignage de notre client Under the Milky Way sur Microsoft Dynamics 365 Business Central

Présentation de la société Under the Milky Way

Under The Milky Way est une société créée en 2011, spécialisée dans les films et enregistrements sonores. Elle distribue et commercialise des longs métrages sur plus de 50 plateformes de VoD à travers le monde. Under the Milky Way est implantée en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

En tant qu'agrégateur de longs métrages et distributeur numérique, Under The Milky Way assure les interfaces opérationnelles, éditoriales, marketing et financières entre les ayants droit (producteurs, distributeurs, agents commerciaux) et les plateformes de VoD.

Grâce à son importante présence dans le monde, la société développe ses activités à l'international avec les objectifs suivants :

• Permettre aux productions nationales d'être présentes localement sur les plus grandes plateformes de VoD 
• Proposer une solution de guichet unique pour la distribution numérique internationale 
• Adapter localement les actions commerciales et marketing en relation directe avec les plateformes

Pourquoi avoir choisi Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Under the Milky Way ne disposait d’aucun logiciel de gestion leur permettant de gérer leurs achats, leurs ventes et leur comptabilité. Cette absence de logiciel de gestion de projets engendrait des contraintes tant dans la trésorerie que dans l’engagement des dépenses.

L’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, nouvelle version de Microsoft Dynamics NAV, a permis à la société internationale d’avoir un meilleur suivi des dépenses et de mettre en place des circuits d’approbation afin d’éviter que n’importe qui puisse engager des dépenses n’importe où dans le monde. Ayant pour objectif d’aider les entreprises à mieux comprendre leurs actions et accroître leur activité, cette solution de gestion a permis à Under the Milky Way de mieux structurer leurs dépenses.

Microsoft Dynamics 365 Business Central assure la gestion de la relation clients, des ventes et financière depuis une plateforme centralisée. Dynamics 365 Business Central est un ERP qui s'adapte à tout type d’entreprise, de la PME au groupe international.

L’accompagnement d’Absys Cyborg

Une phase d’analyse a été lancée par un consultant fonctionnel et un consultant en développement car la société avait besoin de créer des interfaces et de mettre en place un web service spécifique avec leurs outils métiers.

Nos consultants de l'agence de Paris ont pu définir la part de standards dont la société avait besoin. Un premier livrable a été rendu sur la phase d’analyse, ce qui a permis de commencer la phase de déploiement, le paramétrage puis la formation « de manière assez naturelle » ajoute Julie Frottier. En tant qu’utilisateurs clé au sein de la société, les collaborateurs ont été formés pour pouvoir à leur tour former leurs utilisateurs.

Les deux consultants qui sont intervenus sur notre projet ont été particulièrement réactifs à nos demandes, disponibles et ont fait preuve de proactivité sur tous les développements spécifiques à mettre en œuvre. Ils ont fait preuve d’un grand professionnalisme et d’une très bonne compétence. 

 

 Julie Frottier, Responsable Digital Supply Chain chez Under the Milky Way

La relation avec Absys Cyborg 

Julie Frottier souligne le professionnalisme d’Absys Cyborg lorsqu’elle a souhaité reporter la date de démarrage de l’outil pour mettre ses équipes dans les meilleures conditions.

Absys Cyborg a toujours été de bons conseils pour ne pas mettre en danger le projet.  

 

 Julie Frottier, Responsable Digital Supply Chain chez Under the Milky Way

Absys Cyborg a accompagné Under the Milky Way dans sa transformation numérique avec une approche personnalisée afin de répondre précisément aux besoins de la société.