Moderniser sa gestion financière avec Pennylane et Absys Cyborg - Témoignage Aegis Groupes
Découvrez comment l'entreprise Aegis, leader dans le traitement de surface, a transformé sa gestion comptable et financière grâce à l'intégration de la solution Pennylane, avec l'accompagnement d'Absys Cyborg.
Basé à Lorient, Aegis Groupes gère 25 sites de production spécialisés dans le traitement de surface pour des secteurs d'activités exigeants tels que l'aéronautique, l'automobile et l'industrie des métaux. Fort de 350 collaborateurs et d’un chiffre d'affaires de 35 millions d'euros, le groupe collabore avec des grands noms tels que Safran et Thales.
Quels étaient les enjeux du groupe Aegis ?
Moreau Michel, Responsable informatique de gestion du groupe Aegis, nous explique qu’avant de se tourner vers Pennylane, Aegis utilisait un ERP pour sa comptabilité et sa paie. Cependant, ce dernier devenait lourd et vieillissant.
Ce système, devenu chronophage et limité, entraînait des tâches manuelles répétitives et compliquait la consolidation des données entre les différentes entités du groupe.
Il devenait donc impératif de trouver une solution plus moderne et automatisée pour optimiser la gestion financière, gagner en productivité et améliorer la fiabilité des informations.
La rencontre entre Aegis et Absys Cyborg
C'est en avril 2024 qu’Aegis a découvert Pennylane, après que le PDG ait proposé de s'intéresser à cette solution innovante.
Charles Bonnevie, Business Development Manager Absys Cyborg, nous explique qu’une démonstration du logiciel Pennylane a été organisée au siège d'Aegis à Lorient.
Ce premier échange a permis aux experts Absys Cyborg Brest de souligner la compatibilité entre les besoins du groupe et les fonctionnalités offertes par Pennylane, notamment en termes d’automatisation et de connectivité avec d’autres outils financiers.
Une prise en main rapide
La mise en place de Pennylane s'est déroulée en un temps record. Initialement prévu pour décembre 2024, le déploiement de la solution a été achevé en moins de 6 mois, couvrant ainsi les 37 sociétés du groupe.
Grâce à la formation délivrée par Absys Cyborg, la prise en main par les équipes a été fluide, ce qui a permis à Aegis de gagner considérablement en efficacité.
Des bénéfices concrets au quotidien
Grâce à l'intégration de Pennylane, l'entreprise a pu automatiser des tâches fastidieuses telles que la saisie bancaire, les écritures interco et le suivi des flux financiers. Ce qui prenait autrefois plusieurs jours de travail est désormais accompli en quelques heures.
L’automatisation a permis de libérer du temps pour les équipes comptables, qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, Pennylane a permis d'améliorer la qualité des données et la fiabilité des processus financiers d'Aegis.
Accompagné par Absys Cyborg, le groupe Aegis dispose dorénavant d'une solution capable de répondre à ses enjeux actuels et futurs, notamment avec l'intégration prochaine d'outils de Business Intelligence.