L'accompagnement Absys Cyborg dans le pilotage du SI de l'entreprise Believe

Créée en 2005, Believe est une entreprise française spécialisée dans l’accompagnement d’artistes et de labels indépendants dans le monde entier. Believe a pour objectif de fournir les solutions adéquates à chaque artiste tout au long de leur carrière.

Le partenariat entre Absys Cyborg et Believe a débuté en 2011 avec l’installation de Sage X3. Ce partenariat s’est renforcé au cours des deux dernières années avec la montée de version et la mise en place des patchs.

Quelles sont les problématiques de Believe et comment le Cloud y répond-il ?

Xavier Massot, Directeur du SI Finance au sein de Believe, nous explique que l’entreprise a besoin de lisser ses coûts. L’investissement des différentes licences dans le cloud et le mode souscription permet ainsi à Believe de répondre à cette première problématique.

La digitalisation est également un grand enjeu. Pour l’entreprise Believe, le cahier des charges de la digitalisation repose sur la performance, la fiabilité des systèmes d’information et la sécurisation des données.

L’agilité est un élément clé de la stratégie de l’entreprise Believe. Cette dernière fait face à de nombreuses demandes émanant des utilisateurs finaux. Il est donc impératif d’y répondre en proposant de nouvelles évolutions. L’usage du cloud  permet à Believe d’augmenter considérablement le nombre d’utilisateurs de manière quasi transparente.

En quoi l’ERP Sage X3 favorise-t-il la synergie entre les différents services de l’entreprise Believe ?

La société Believe a remporté le prix du projet de l’année 2021 des Digital Finance Awards. Le projet en question concernait la clôture des comptes annuels 2020. L'entreprise a réduit d’environ 3 mois le processus de clôture.

Ainsi, le rôle du SI est incontournable pour le contrôle financier de Believe. Les équipes SI les ont accompagnés dans la phase de structuration grâce à leur capacité d’innovation et leur habilité à trouver la meilleure solution pour soutenir les métiers de la finance.

Quels sont les projets à venir pour l’entreprise Believe ?

Aujourd’hui, l’entreprise Believe dispose d’une croissance interne et externe qui nécessite de créer de nouvelles sociétés, de faire des migrations afin d’étendre leur périmètre d’entités. L’idée est de sans cesse pouvoir proposer de nouvelles fonctionnalités à leurs différentes filiales.

 

 On se doit de fournir les dernières fonctionnalités livrées par l’éditeur, c’est pour ça qu’on a décidé de suivre la roadmap de Sage.

 

Xavier Massot, Directeur du SI Finance Believe

Believe est en train de déployer un Core model avec Sage afin d’avoir les mêmes fonctionnalités dans les différents pays, quelle que soit leur législation. L’objectif est de disposer de processus métiers entièrement unifiés.  

L’entreprise Believe souhaite renforcer le pilotage de ses différents business en misant davantage sur l’efficience.  

Believe a bien compris qu’il fallait intégrer la donnée financière avec la donnée « artistes ». Il est nécessaire d’exploiter ces données et de les partager. L’entreprise envisage donc d’utiliser Sage Enterprise Intelligence afin que tous les collaborateurs puissent bénéficier de ces informations en temps réel. 

Quels sont les bénéfices de Sage X3 ?

Sage X3 dispose d’une richesse fonctionnelle que ce soit en termes de législation, normes, etc. L’ERP Sage X3 permet également à Believe d’effectuer des développements spécifiques afin qu’ils puissent répondre aux besoins des utilisateurs