Dématérialiser ses factures avec TEDD - Témoignage Saporta

Situé à Lattes, près de Montpellier, les Ateliers de Saporta sont gérés par l’association Adages. Leur objectif est d’accompagner les personnes en situation de handicap et de les promouvoir par le biais du travail. L’établissement a choisi Absys Cyborg et la solution TEDD pour dématérialiser ses factures.

Comment s’est déroulé le déploiement de la solution TEDD ?

Le déploiement de la solution TEDD au sein des Ateliers de Saporta s'est déroulé en 3 mois. En ce qui concerne le paramétrage, l’établissement s’est rapproché de son service informatique et de ses propres clients afin de récolter les données liées à l’automatisation.

Saporta a également récolté de nombreuses données sur Chorus Pro, la plateforme incontournable pour les achats publics.

Quels dispositifs de formation ont été mis en place ?

Les Ateliers de Saporta avaient initialement prévu 4 à 5 jours de formation. La formation s’est finalement déroulée à distance en seulement 2 jours. À l’issue de ces deux jours, les collaborateurs des Ateliers de Saporta étaient en capacité d’utiliser la solution TEDD avec aisance.

 

 Je vous avoue que les dépôts de factures numériques, notamment sur les plateformes me paraissaient complexes. Suite à la formation et à la présentation du logiciel. C’est devenu pour moi simple et efficace.

 

Magali Benoit Vergues, Secrétaire commerciale chez les Ateliers de Saporta

Magali Benoit Vergues, nous explique que TEDD est un logiciel intuitif. De plus, le paramétrage avait bien été effectué en amont ce qui a facilité la prise en main.

La collaboration avec Absys Cyborg

L’équipe Absys Cyborg Montpellier s’est montrée disponible lors de la mise en œuvre de la solution TEDD. Le déploiement du logiciel s’est déroulé dans les temps. Nos experts ont fourni un support de qualité aux Ateliers de Saporta.

Quels sont les avantages de TEDD ?

Avant l’intégration de la solution TEDD, les collaborateurs des Ateliers de Saporta devaient envoyer les factures via les différents canaux de distribution disponibles (voie postale, numérique, plateforme et via Chorus Pro). Désormais, les factures sont envoyées en seulement un clic.

 

Du coup, je peux dire que depuis mars 2021, j’ai gagné 3 jours de travail par mois.

 

Magali Benoit Vergues, Secrétaire commerciale chez les Ateliers de Saporta

L'intégration du logiciel TEDD a permis à Saporta d’entamer la digitalisation et l’automatisation de ses processus métiers. En d’autres termes, l’implémentation de TEDD a été un véritable gain de temps et de productivité pour les équipes des Ateliers Saporta.

Les 3 caractéristiques du logiciel TEDD selon Saporta

Selon Magali Benoit Vergues, Secrétaire commerciale Adages les Ateliers de Saporta, les 3 mots qui caractérisent le logiciel TEDD sont :

• Simplicité
• Gain de temps
• Sérénité