Réussir son projet de migration Sage 1000 avec Absys Cyborg
L’entreprise Cerfrance nous fait un retour d’expérience concernant le projet de migration vers une version plus récente du logiciel Sage FRP 1000.
Cerfrance est une société d’expertise comptable et de conseil. L’entreprise dispose de 300 collaborateurs au service de plus de 6000 adhérents issus de plusieurs secteurs en Vendée : agriculture, artisanat, commerce, professions libérales. L’entreprise détient une quinzaine d’agences sur l’ensemble du territoire vendéen.
Quelle solution utilisez-vous ?
Cerfrance est équipée du logiciel Sage FRP 1000. Celui-ci couvre leurs besoins en comptabilité : de l’établissement de la facture au recouvrement des créances. La société avait débuté en effectuant une première migration vers la version 6.2 de la solution. Puis quelques mois plus tard, l’entreprise a entamé une nouvelle migration vers la version 7 du progiciel.
Au cours de cette migration, Cerfrance a souhaité ajouter deux modules supplémentaires concernant les immobilisations et les paiements en normes EBICS.
Quels sont les avantages de Sage FRP 1000 pour les équipes de Cerfrance au quotidien ?
L’un des principaux bénéfices est que la solution est soit monobase. Cela permet à l’entreprise d’obtenir rapidement des versions consolidées de leurs différents comptes. À cette fonctionnalité monobase s’ajoute un fichier sur Excel, ce qui permet à la société Cerfrance de synthétiser l’ensemble ses données de façon ergonomique.
Comment s’est passée la migration ?
La migration s’est bien déroulée. Celle-ci a duré longtemps puisque la société Cerfrance comprend plusieurs entreprises exerçant diverses activités. Ainsi, l'équipe d’Absys Cyborg Nantes a donc dû s’adapter à cet environnement complexe. L’entreprise a été surprise par le gap technologique présent entre la version précédente et la version 6.2 de Sage 1000.
Sophie Vantou, Directrice Administrative et Financière Cerfrance Vendée témoigne de l’accompagnement technique complet et précis qu’Absys Cyborg a apporté à son entreprise.
La méthodologie déployée pour cette migration était basée sur des spécificités bien définies. Absys Cyborg et Cerfrance ont revu l’ensemble des processus internes de façon à trouver la meilleure solution pour répondre aux besoins de la société. Les experts d’Absys Cyborg ont veillé à aiguiller Cerfrance vers des choix de paramétrage adaptés à leurs besoins.
Quelles évolutions pourraient vous intéresser ?
Deux principales évolutions sont envisagées par Cerfrance concernant :
- La gestion des engagements à laquelle la version 8 pourrait apporter des réponses concrètes
- La Business Intelligence : Cerfrance souhaite évoluer vers une solution commune sur la partie financière et opérationnelle
Quelle relation avez-vous avec Absys Cyborg ?
La collaboration entre Cerfrance et Absys Cyborg a été très fluide et cordiale. Les deux entreprises ont fréquemment échangé afin de définir les attentes et besoins de Cerfance.
Selon Sandrine Vantou, les experts Absys Cyborg sont dynamiques, à l’écoute des besoins et ils maitrisent parfaitement les solutions proposées.