Découvrez le témoignage client de la société OvinAlp
À travers ces vidéos, découvrez le déroulement du projet, la méthode déployée ainsi que le rôle de partenaire d'Absys Cyborg.
L'agence Absys Cyborg de Marseille a accompagné OvinAlp tout au long de son projet de changement d'ERP. La société Ovinalp revient sur les raisons pour lesquelles elle a choisi l'ERP Sage 100 et les bénéfices qu’il apporte aux équipes, au quotidien.
Épisode 1 : Pourquoi choisir Absys Cyborg ?
Entreprise en pleine croissance depuis 10 ans, la société avait besoin d’un nouvel ERP pour accompagner cette évolution.
C’est grâce aux précédents retours d’expérience positifs que la société OvinAlp a connu l’intégrateur Absys Cyborg.
La société a décidé de s’équiper d’un ERP métier avec la mise en place de modules comme : la gestion commerciale. La gestion de production pour les équipes ADV puis Sage CRM pour l’équipe commerciale ont été mis en place. La solution Sage 100 comptabilité et moyens de paiements a aussi été adoptée pour optimiser la gestion comptable.
Épisode 2 : Découvrez la méthodologie projet d'Absys Cyborg
L’entreprise avait un délai de 6 mois pour changer d’ERP. Le directeur de projets a pris le temps de comprendre les besoins attendus par la société et de faire évoluer le cahier des charges pour la mise en place des outils.
La collaboration entre les équipes d’Absys Cyborg et le client a permis de paramétrer la solution selon les besoins de l’entreprise. En effet, le directeur de l’usine a aussi été impliqué dans la mise en place du module de gestion de production pour mieux comprendre le process de fabrication. L’expertise d’Absys Cyborg sur Sage 100 leur a permis de gagner du temps, de respecter les délais et d’analyser la rentabilité du logiciel.
Ils ont également effectué plusieurs modules en transfert de compétences afin d’être rapidement autonome.
Ce projet a aussi donné à l’entreprise l’envie de poursuivre sa croissance avec la mise en place de nouveaux projets :
- L’activation de calculs de besoins nets pour lancer les ordres de fabrication au bon moment et augmenter la productivité
- L’activation du module de qualité pour réaliser des suivis de qualité plus précis sur les retours clients
Épisode 3 : Quels sont les avantages de Sage BI Reporting ?
La société utilise également la solution BI Reporting pour la gestion commerciale et la gestion de production. L’entreprise souhaite désormais l’utiliser en multi-connecteur afin d’intégrer la partie comptabilité.
Directement intégrée à Excel, les collaborateurs d’OvinAlp ont été satisfaits de la prise en main rapide de l’outil. De nombreux tableaux ont été réalisés pour le suivi des matières premières et des ventes mais aussi pour le suivi du chiffre d’affaires par vente et par mois.
Ce tableau permet d’avoir une vue d’ensemble de l’activité grâce aux détails donnés par familles d’articles. Cette évolution est vue comme une opportunité pour développer OvinAlp en France mais également, à l’export.
Épisode 4 : Découvrez comment Absys Cyborg a accompagné OvinAlp
Les experts d’Absys Cyborg ont formé les équipes d’OvinAlp sur l’utilisation du CRM pour accélérer l’autonomie des équipes.
Martin Pau résume l’accompagnement d’Absys Cyborg en soulignant les points forts de cette expérience : des points projets réguliers, un planning respecté et le choix d’une solution adaptée.