Pilotez le traitement de vos factures fournisseurs avec TEDD & Esker et Sage X3
La facturation électronique est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises souhaitant optimiser leur gestion et réduire les erreurs humaines. La plateforme TEDD & Esker offre une solution performante pour la dématérialisation des factures fournisseurs intégrée à Sage X3. Cette synergie entre les technologies avancées de TEDD & Esker et les capacités robustes de Sage X3 apporte une amélioration significative dans le traitement automatisé des factures fournisseurs.
L'alliance TEDD & Esker et Sage X3 pour préparer le passage à la facture électronique
L'adoption de la facturation électronique s'inscrit dans un cadre légal de plus en plus strict, visant à moderniser les échanges entre entreprises et avec les administrations. En Europe et en France, des directives et des lois exigent progressivement que toutes les entreprises migrent vers l'émission et la réception de factures sous forme électronique, une démarche qui vise non seulement à simplifier la gestion des transactions, mais également à lutter contre la fraude fiscale.
Ce contexte réglementaire renforce la nécessité d'intégrer des solutions robustes comme celle proposée par TEDD & Esker avec Sage X3, qui assurent non seulement la conformité aux normes actuelles, mais préparent également les entreprises aux exigences futures de reporting et de transparence fiscale.
Quels sont les bénéfices de l’alliance TEDD & Esker et Sage X3 ?
Synchronisation comptable automatique
Lorsqu'une facture fournisseur arrive, le comptable est traditionnellement chargé de renseigner les informations manquantes pour compléter le processus de saisie comptable. Avec la solution TEDD & Esker, cette étape devient plus fluide et automatisée.
Dès la réception, la plateforme identifie les éléments cruciaux tels que le numéro de facture, la date, ainsi que le code du fournisseur, via le numéro de TVA intracommunautaire.
Cette reconnaissance automatique permet une intégration directe dans l'ERP Sage X3 sans intervention manuelle significative, réduisant ainsi le risque d'erreurs et le temps consacré à ces tâches.
Automatisation des saisies comptables
L'intégration entre TEDD & Esker et Sage X3 simplifie la saisie comptable en automatisant la récupération et le traitement des informations de paiement. Les écritures comptables sont générées automatiquement, ce qui garantit une comptabilisation précise et rapide, cruciale pour un suivi financier rigoureux dans le contexte actuel de la facturation électronique.
Automatisation de la génération de factures
Un autre aspect remarquable est la génération automatisée des factures fournisseur directement dans l'ERP Sage X3, qui s'effectue à partir des réceptions ou commandes préalables.
Cette fonctionnalité assure que toutes les factures sont créées précisément et à temps, sans nécessiter de double saisie, augmentant ainsi l'efficacité opérationnelle et réduisant les délais de traitement.
Interaction poussée avec l’ERP Sage X3
Le détail de chaque facture est accessible via l'interface utilisateur de Sage X3, où il est possible d’affecter des codes de TVA spécifiques et de visualiser les transactions en temps réel. Le système peut, par ailleurs, prédire les comptes généraux à utiliser pour les écritures comptables futures, basé sur les actions précédemment effectuées par le comptable.
Cette fonctionnalité d'apprentissage machine renforce ainsi l'automatisation et la précision dans le traitement des factures électroniques.
Ventilation analytique et gestion des factures
La gestion comptable dans Sage X3 permet également de traiter les aspects plus complexes tels que la ventilation analytique. Bien que le paramétrage de Sage X3 puisse être configuré pour ne pas requérir une ventilation détaillée de nature ou dépenses, la plateforme peut facilement s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise.
En outre, l'affectation d'un code TAA est suivie par un workflow qui inclut des étapes de contrôle et d'approbation, assurant ainsi la conformité et l'exactitude des transactions.
La collaboration entre TEDD & Esker et Sage X3 représente une avancée majeure dans la dématérialisation des factures fournisseurs. Elle permet aux entreprises de bénéficier d'un traitement automatisé, précis et efficient, essentiel pour une gestion financière moderne et performante. Cette intégration reflète l'engagement des trois entités à fournir des solutions de gestion de premier plan qui répondent aux défis actuels des entreprises.
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