Démonstration TEDD & Esker : transformez votre gestion des factures
La gestion des factures fournisseurs est une tâche souvent chronophage et complexe, nécessitant rigueur et précision. Avec TEDD & Esker, optez pour une solution de dématérialisation puissante et intuitive qui transforme votre processus de traitement des factures.
Visionnez notre démonstration et découvrez comment TEDD & Esker facilite chaque étape, de la réception des factures à leur comptabilisation, en s’intégrant parfaitement à votre ERP.
Les fonctionnalités clés de TEDD & Esker
Une solution complète de bout en bout
TEDD & Esker simplifie la gestion des factures fournisseurs en proposant une automatisation complète, de la réception des factures à leur archivage. Compatible avec divers formats d’envoi (e-mail, scan), cette solution automatise l’identification des informations clés, grâce à son intelligence artificielle, sans nécessité de configurer manuellement les zones de lecture.
Un assistant de paramétrage intelligent et personnalisable
Grâce à l’assistant de paramétrage, configurez les règles de traitement en fonction de vos besoins spécifiques : affectation automatique selon le montant, la typologie de fournisseur, ou les centres de coûts. Ce logiciel adapte chaque flux de validation, en fonction de vos critères pour une optimisation maximale du processus de contrôle et d’approbation des factures.
Intégration fluide avec votre ERP
TEDD & Esker s’intègre directement avec votre ERP, Sage 100, Sage X3 ou Microsoft Dynamics 365, pour une synchronisation immédiate et permanente des données (fournisseurs, comptes, journaux, etc.). L’interopérabilité avec les principaux ERP du marché permet un flux d’informations en temps réel. Cela réduit les risques d’erreurs et garantit la fiabilité de vos données comptables.
Gestion automatisée des conditions de paiement
Avec TEDD & Esker, simplifiez la gestion des échéances et conditions de paiement. La solution enregistre automatiquement les échéances dans l’ERP, évitant les saisies manuelles fastidieuses. Vous bénéficiez d’une visibilité accrue sur les paiements à venir et d’une conformité totale avec vos processus financiers.
Les avantages de TEDD & Esker pour votre entreprise
Gain de temps et réduction des erreurs
L’automatisation de TEDD & Esker permet de réduire considérablement le temps de saisie et de traitement des factures. Grâce à la mémorisation des imputations analytiques, les factures récurrentes sont traitées de façon quasi instantanée, permettant à vos équipes comptables de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Une gestion des approbations simplifiée et sécurisée
Pour chaque facture, TEDD & Esker applique un workflow d’approbation adapté à votre organisation. Les managers peuvent valider les factures directement depuis leur application mobile, offrant flexibilité et réactivité dans le traitement des factures. De plus, les droits d’accès assurent un contrôle rigoureux pour un traitement sécurisé.
Archivage légal et traçabilité fiable
Avec TEDD & Esker, vous bénéficiez d’un archivage numérique conforme aux exigences fiscales, avec une durée de conservation de 11 ans. L’ensemble des données, y compris les pistes d’audit, sont centralisées et consultables, assurant ainsi la traçabilité nécessaire en cas de contrôle comptable.
TEDD & Esker : Une solution pensée pour répondre aux défis de la RFE
Conçue pour évoluer en fonction des nouvelles régulations, notamment en matière de facturation électronique, TEDD & Esker intègre des fonctionnalités avancées pour garantir une conformité optimale. En automatisant les tâches répétitives et chronophages, la solution permet de réduire les coûts de traitement et de libérer vos équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
TEDD & Esker est désormais qualifié en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), offrant ainsi une conformité totale avec la réglementation de la Facturation Électronique en France. En tant que PDP, TEDD & Esker assure non seulement la dématérialisation des factures mais garantit également leur traçabilité, leur sécurisation et leur transmission dans le respect des normes fiscales en vigueur.
Cette qualification renforce la capacité de TEDD & Esker à accompagner les entreprises dans leur transition digitale, en offrant une solution complète et certifiée pour une gestion optimale des factures fournisseurs.
Passez à une gestion de factures optimisée et conforme, contactez dès maintenant les experts Absys Cyborg pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé à chaque étape.