Trésoriers : 5 clés pour relever les défis d’aujourd’hui
Dans un contexte économique en constante évolution, le monde de la finance est souvent confronté à des défis de taille (tentatives de fraudes, changement de règlementation…). Pour s’adapter au mieux à ces changements, les trésoriers doivent alors s’équiper d’outils techniques et technologiques.
Prévoir le prochain bouleversement majeur
Certains facteurs peuvent impacter la continuité des opérations (mobilité des équipes, pénuries de personnel…) C’est pourquoi, les trésoriers doivent anticiper les éventuels risques et contrôler la gestion financière d’une entreprise (la position de trésorerie, les investissements, le respect de la réglementation, etc.) Ils doivent ainsi mettre en place des mesures nécessaires comme :
- Des procédures pour le télétravail afin de mettre en place un plan de continuité
- Une documentation des procédures pour proposer un système de gestion de trésorerie
- Une formation croisée pour les employés afin de comprendre comment exécuter les workflows essentiels
- Un système sécurisé et contrôlé
Standardiser les paiements internationaux
Centraliser les processus de paiement d’une entreprise aide les trésoriers à rester concurrentiels sur le marché.
Les solutions de gestion dédiées à la trésorerie comme les logiciels Kyriba permettent ainsi de mieux gérer les flux de trésorerie et de réduire le risque d’erreur.
Les trésoriers pourront dès lors travailler en étroite collaboration avec les comptables pour déterminer le fonctionnement des workflows de paiements et assurer l’automatisation continue des processus de paiement.
Prévenir et détecter les tentatives de fraudes
90 % des entreprises considèrent que le niveau de fraude sur les paiements est identique ou pire que l'année précédente d’après l'enquête menée par l'AFP sur la fraude et le contrôle des paiements.
Les trésoriers doivent être de plus en plus vigilants face au BEC (Business Email Compromise), la première source d’attaque repérée dans plusieurs situations (usurpation d’identité, élargissement des réseaux de blanchiment d’argent…)
Optimiser les liquidités via des solutions de Working capital
Le financement des dettes et des créances permet aux trésoriers de limiter les risques liés à la supply chain.
Avec certains programmes comme l’escompte dynamique, la supply chain finance ou encore le financement des créances, les entreprises peuvent ainsi optimiser les liquidités et alimenter les chaînes d'approvisionnement.
Réduire les transactions inter-sociétés avec un netting multi latéral
Les entreprises doivent réaliser des bilans et des paiements inter-sociétés pour différentes activités (les quotes-parts de coûts, les dividendes…)
En mettant en place une banque interne, les entreprises peuvent réaliser des bénéfices afin de faciliter la structure de netting comme :
- L’équilibrage de la trésorerie au niveau mondial
- La gestion des risques centralisée
- La centralisation des paiements
- L'optimisation des paiements en devises