Comment optimiser votre ligne de production grâce aux méthodes de Sage ?

Au quotidien, un responsable de production de PMI doit avoir un œil partout. Les stocks, les commandes, les fournisseurs, les coûts de production : tout cela contribue à la dynamique de votre entreprise et doit être réévalué chaque jour.

Quels besoins ont les responsables de production pour améliorer leur efficacité ? 

Pour une meilleure efficacité, les responsables de production ont besoin de :

• Pouvoir identifier des possibilités d’amélioration des coûts de production ;
• Suivre en temps réel les actions de l’atelier ;
• Surveiller les stocks de matières premières et de composants ;
• Anticiper les demandes des clients et les capacités des sous-traitants et fournisseurs ;
• Optimiser la performance et la maintenance des machines ;
• Disposer de systèmes de production agiles.

Les 4 étapes essentielles pour mieux gérer votre production

Préparer votre production

Votre cycle de production dépend de votre capacité à vous organisez pour préparer toutes les procédures.
Dans l’étape de préparation, vous devez avoir une vision globale de vos enjeux, établir un tableau de bord et savoir estimer l’état de vos stocks pour assurer une grande efficacité opérationnelle. 

En élaborant un tableau de bord avec l’état de vos stocks, l’historique de l’activité de votre production, vous pourrez avoir une vision plus globale sur votre activité et collecter des informations qui vous permettrons de mieux planifier vos commandes à venir.  Grâce à cette étape de préparation, vous pouvez identifier votre capacité de production à n’importe quel moment et faire un état des lieux pour mieux anticiper les potentiels retards et trouver des solutions adaptées. Vous serez donc plus réactif en cas d'imprévu.

Planifier votre production

Après avoir collecté et étudié vos indicateurs et votre tableau de bord, vous pouvez projeter sur une échelle de temps les demandes de production dont vous disposez pour répondre dans les meilleurs délais, aux exigences de vos clients et ainsi optimiser en interne votre process de production. Il est important d’avoir un planning réaliste pour estimer au mieux vos capacités de production à venir. Pour cela, celui-ci doit être constament à jour et complet. Pour vous assurez une gestion harmonieuse et une réduction de vos coûts de stockage, vous devez vous procurer un outil de réapprovisionnement et de calcul des besoins nets capable de vous proposer des dates d’OF et d’OA.

Suivre vos commandes

Grâce à un bon suivi de vos commandes, augmentez votre réactivité et gagnez du temps. Une gestion centralisée et homogène est nécessaire. Pour cela, assurez-vous que les exigences de vos clients sont respectées et mettez en place des process de vérification et de validation pour chaque étape.  Vous pouvez observer en temps réel les avancements de vos productions par article, contrôler et suivre les ordres de fabrication. Tout cela vous donnera davantage de flexibilité et de liberté dans la conduite des process. Il est important d'avoir un œil global, à tout moment, sur l’ensemble des activités de votre atelier pour ainsi mettre en place un contrôle qualité pendant la production. C’est un gain de temps, mais aussi une façon d’optimiser vos installations.

Analyser votre chaîne de production

Cette étape n’est pas seulement un bilan de votre activité, c’est avant tout une façon de réengager votre PMI sur un nouveau cycle de production plus efficace et plus rentable. Elle vous permet de vérifier que vos collaborateurs sont à l’aise dans votre chaîne de production en vous appuyant sur des données chiffrées et concrètes grâce à vos coûts de production expliqués en détail dans votre tableau de bord.  En repérant les écarts de qualités et les non-conformités de vos clients vous répondez davantage à la demande et vous améliorez votre rendement tout en augmentant la satisfaction de vos clients.