Comment obtenir le meilleur de vos collaborateurs avec Poplee Entretiens ?

Pour certains collaborateurs, l’entretien annuel est l’occasion de faire le bilan de leur travail, de mettre en avant leurs réalisations et de discuter de leurs perspectives d'évolution. Pour d’autres, c’est une véritable source de stress et d’appréhension.

Côté manager, ce dernier est perçu comme étant une charge de travail additionnelle. En réalité, l’entretien annuel est un moment d’échange privilégié entre un manager et ses collaborateurs. Découvrez notre mode d’emploi pour obtenir le meilleur de vos collaborateurs avec Poplee Entretiens.

Organiser un entretien annuel et une revue des objectifs à mi-année

Se concentrer sur le développement du collaborateur

Il est primordial de sélectionner au préalable les sujets qui seront abordés durant l’entretien annuel. L’idée est de privilégier le développement de votre collaborateur en abordant des sujets tels que la performance globale, les perspectives d’évolution ou encore la formation.

Utiliser la méthode de l’auto-évaluation

La méthode de l’auto-évaluation permet aux collaborateurs de prendre du recul pour évaluer leurs actions, réalisations et défis rencontrés au cours de l’année écoulée. C’est un excellent moyen pour le collaborateur de faire un bilan et d’identifier ses forces et ses faiblesses.  

Le salarié peut confronter son auto-évaluation avec celle de son manager afin de discuter des axes d’améliorations et des actions à mener.

Apprendre à formuler ses feedbacks

Pour un manager, l’objectif des feedbacks est de permettre à son équipe de s’améliorer de façon continue. Il s’agit donc d’apprendre à formuler ses retours qu’ils soient positifs ou négatifs.  

Programmer un point d’étape à mi-parcours

En effet, l’entretien annuel n’est pas destiné à faire un bilan des objectifs fixés aux différents salariés. Il est préférable de programmer une revue des objectifs à mi-année afin d’en discuter.

Cette revue sera notamment l’occasion de fixer de nouveaux objectifs si ceux précédemment définis ont été atteints.

Augmenter le rythme avec des objectifs trimestriels et un suivi régulier

Une mise en place en douceur

Passer des entretiens annuels aux entretiens trimestriels implique une certaine organisation. Ce changement va concerner l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise. Il est donc nécessaire de communiquer autour de ce changement afin d’informer l’ensemble des équipes et faciliter la mise en place de ce nouveau processus.

Des entretiens trimestriels au service des objectifs

Tout comme les entretiens annuels, les entretiens trimestriels ont pour objectif de faire le bilan des différents projets et potentiellement fixer de nouveaux objectifs pour le trimestre suivant. Le principe reste le même, seule la fréquence des entretiens augmente.

Un suivi régulier avec les 1:1

Mettre en place des échanges intermédiaires peut permettre aux managers de discuter avec ses collaborateurs, notamment sur l’avancée des différents projets. C’est un bon moyen d’avoir des feedbacks réguliers entre les entretiens trimestriels.

Des rétrospectives d’équipes

La rétrospective d'équipe est un outil puissant pour favoriser l'amélioration continue, la communication et l'efficacité du travail en équipe. Elle permet à l'équipe de tirer des leçons de son expérience passée pour s'améliorer constamment et atteindre ses objectifs plus efficacement.

Détailler vos objectifs et développer le collectif

La méthode des objectifs détaillés en 75-100-125%

La méthode des objectifs détaillés en 75-100-125% est une approche de gestion de la performance et de définition des objectifs qui vise à encourager les collaborateurs à fixer des objectifs ambitieux tout en maintenant un équilibre entre réalisable et stimulant.

L'objectif de cette méthode est de créer un équilibre entre des objectifs réalisables et des objectifs stimulants. Le niveau de 75% permet de garantir que les objectifs de base sont atteints, assurant ainsi une performance minimale satisfaisante. Le niveau de 100% incite les individus ou les équipes à viser des objectifs solides et alignés sur les attentes de l'organisation. Enfin, le niveau de 125% encourage l'innovation, la créativité et l'effort supplémentaire pour dépasser les attentes.

Encourager les échanges collectifs et réguliers

Pour ce faire, vous pouvez adopter des processus tels que l’évaluation 360°. Cette méthode permet d'évaluer la performance des collaborateurs en recueillant des feedbacks de différentes parties prenantes internes ou externes de l’entreprise.

L'établissement d'une culture du feedback est un instrument de développement à la fois pour les collaborateurs et pour l’ensemble des équipes. Il joue un rôle clé dans l'optimisation des performances de l’entreprise.