Challengez votre gestion des congés en 4 étapes
La gestion des congés peut s’avérer fastidieuse pour le service RH. L’apparition des logiciels RH permet désormais d’automatiser les congés et de gagner en efficacité. Ce livre blanc vous apporte des méthodes et des conseils pour vous aider à mettre en place votre solution de gestion des congés.
Semaine 1- Sélectionnez votre équipe
La gestion des congés concerne l’intégralité des membres d’une entreprise. Sélectionnez votre équipe pour échanger sur les avis des collaborateurs (état des lieux, enquête de satisfaction des collaborateurs…)
Rapprochez-vous des acteurs de ce projet informatique (DAF, DSI) afin de réaliser une étude d’impact financier et les prérequis techniques de la mise en place d’un logiciel.
Semaine 2- Échauffez-vous
Lorsque l’équipe projet est définie, vous pouvez rassembler les informations rapportées par l’ensemble des collaborateurs. Ces informations vous permettront de communiquer sur le ressenti de vos équipes concernant votre méthode actuelle de gestion des congés.
Présentez les résultats de votre étude avec votre direction afin d’obtenir leur approbation pour la mise en place d’un outil de gestion des congés comme la solution Timmi absences.
Semaine 3- Contrôlez chaque mouvement
Regroupez tous les besoins identifiés par votre groupe de travail dans une grille de notation puis évaluez l’importance des fonctionnalités au sein de votre organisation actuelle. Ajoutez à ce document une présentation de votre entreprise, à transmettre aux fournisseurs d’outils RH pour mentionner vos besoins opérationnels et techniques.
Utilisez les méthodes d’aide à la gestion de projets (tableau Trello, To do list etc.) Ces outils vous permettront de classer toutes les étapes de votre projet et d’évaluer le temps nécessaire pour les mettre en œuvre. Mettez également en avant les besoins humains, le matériel ainsi que le budget.
Semaine 4- Menez la compétition
Renseignez-vous sur la performance des éditeurs de logiciels de gestion des congés. Suivez ces étapes clés pour bien choisir votre logiciel de gestion des congés :
- Identifiez les meilleures solutions
- Sollicitez des démos auprès des commerciaux
- Organisez des tests utilisateurs
- Comparez les prix des solutions
- Synthétisez les informations collectées (évaluation des coûts, des gains…)
Téléchargez ce livre blanc de l'éditeur Lucca pour découvrir les bonnes pratiques d'une gestion des congés.