6 conseils pour faciliter votre gestion des temps avec Timmi
La saisie des temps est un enjeu majeur pour les entreprises. Bien que fastidieuse, cette dernière vous offre une meilleure planification pour une meilleure productivité. À travers ce livre blanc, découvrez nos 6 conseils pour optimiser votre gestion des temps de travail.
#1 - Suivez les horaires de présence de vos collaborateurs
Le suivi des temps de travail est primordial au bon fonctionnement d’une entreprise. Il permet notamment de poser un cadre légal en ce qui concerne le calcul des heures supplémentaires et des temps de repos.
- Facilitez la tâche des collaborateurs en préremplissant la déclaration des temps avec les horaires de travail théoriques
- Faites confiance et misez sur l’auto-déclaratif
- Informez les salariés sur les réglementations des temps de travail en rédigeant un document synthétique expliquant la réglementation du temps de travail prévue par votre convention collective
- Suivez la charge de travail et remontez les alertes au manager et aux RH en cas de situations anormales
- Privilégiez l’approbation automatique : les feuilles de temps seront automatiquement approuvées afin de faire gagner du temps à vos managers. Seules les feuilles de temps ayant des spécificités devront être approuvées manuellement par vos managers.
- Automatisez le calcul des éléments variables de paie
#2 - Suivez les temps des cadres au forfait jours
Si certains de vos collaborateurs sont au forfait jours, vous devez effectuer un suivi complet des heures travaillées afin d’être conforme à la réglementation concernant la charge de travail et les temps de repos minimaux.
- Anticipez le suivi des jours travaillés en les comptabilisant tout au long de l’année
- Veillez au respect des temps de repos et à la charge de travail
#3 - Suivez les temps passés par vos salariés sur des activités spécifiques
Certaines activités requièrent un suivi détaillé des temps passés par les collaborateurs sur différentes activités. Ce suivi permet notamment de justifier certains coûts. La plupart du temps, les entreprises disposent de plusieurs outils pour le suivi des temps, ce qui engendre de nombreuses vérifications manuelles.
Pour pallier ce problème, vous devez vous doter d’un outil unique tel que Timmi afin de rendre le suivi des temps moins fastidieux.
- Privilégiez une saisie des temps d’activité régulière
- Consolidez les activités saisies sur les critères analytiques de votre choix
#4 - Suivez les temps de travail pour le Crédit d’Impôt Recherche
Vous allez sûrement être amené à rédiger le dossier justificatif du Crédit d’Impôt Recherche (CIR). Il est donc important d’avoir les bons outils et la bonne méthodologie dès le départ afin de pouvoir rassembler facilement les éléments nécessaires à la rédaction du dossier justificatif du CIR.
- Consolidez vos processus de gestion des temps par activités
- Répertoriez les différentes opérations de R&D éligibles au CIR dès le début de l’année
- Créez et communiquez les règles de nommage pour les codes projets
- Encouragez la saisie des temps de R&D au fur et à mesure
- Récoltez les données automatiquement
- Conservez les données en cas de contrôle
#5 - Suivez les temps de déplacement de vos salariés
La législation autour des temps de déplacement n’est pas toujours connue de tous. Ce qui en complexifie le suivi et la comptabilisation.
- Partagez la politique de saisie des temps de déplacement professionnel
- Encouragez à saisir les temps de déplacement le jour même
#6 - Suivre les temps de travail de vos collaborateurs en télétravail
La démocratisation du télétravail floute d’autant plus la limite entre vie professionnelle et vie personnelle. Les managers doivent tout de même s’assurer du bien-être de leurs collaborateurs et conserver leur droit à la déconnexion.
- Communiquez à l’ensemble des collaborateurs les règles et outils à utiliser pour respecter le droit à la déconnexion
- Évaluez le ressenti de la charge de travail
Téléchargez ce livre blanc et découvrez comment optimiser votre gestion des temps avec Timmi Temps