5 manières de soutenir l'engagement et la productivité de vos employés

Cet e-book vous explique comment, avec Microsoft, vous pouvez résoudre les problèmes auxquels vos employés peuvent être confrontés en relation avec les technologies qu’ils utilisent au quotidien, et comment les équiper afin qu’ils travaillent au mieux tout en préservant la sécurité de vos données et des informations. Voici donc 5 conseils à suivre. 

Choisir des outils propices au travail d’équipe

Tout salarié est amené à interagir et collaborer avec d’autres individus. La plupart du temps, cette synergie booste les différents projets. Il faut donc utiliser les outils adéquats afin de pouvoir collaborer dans les meilleures conditions. Pour pouvoir vous doter de l’outil idéal, vous devrez :

• Évaluer vos technologies actuelles : faites un état des lieux de l’existant.
• Recueillir des informations sur vos besoins en matière de collaboration : interrogez vos salariés sur leurs problématiques et leurs besoins.

Trouver un équilibre entre le travail et la vie personnelle

Il est désormais primordial pour les salariés de trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Le fait de laisser une certaine autonomie quant à la gestion des tâches et des horaires à vos collaborateurs vous permettra de renforcer leur engagement. Le travail à distance est également un facteur clé concernant la productivité de vos employés. 

Vous devrez donc prendre des mesures appropriées :  

• Mettre en place des politiques claires et cohérentes : ces règles devront être connues de tous et devront être appliquées avec impartialité.  
• Fournir les outils nécessaires pour travailler à distance : déterminez les technologies et outils les plus adaptés au travail à distance. Microsoft dispose de nombreux outils adéquats tels la Power Plateform de Microsoft Dynamics 365.

Miser sur des solutions simples et conviviales

Lors de la sélection du futur outil que vos collaborateurs utiliseront au quotidien, deux choix s’offrent à vous : choisir plusieurs solutions qui permettront de répondre à leurs besoins ou choisir un ensemble intégré appartenant à un seul intégrateur ?
La plupart du temps, le choix d’un ensemble intégré est plus judicieux, car cela permet de renforcer la productivité de vos collaborateurs sur le long terme.

Lors du choix de votre outil :

• Adoptez une approche méthodique : recueillez les problématiques de vos employés et dressez une liste des fonctionnalités dont vous aurez besoin.
• Recherchez des solutions intégrées basées sur le cloud, et considérez leurs avantages : choisissez plusieurs outils disposant des fonctionnalités en question et choisissez celui qui se rapproche le plus des besoins de vos collaborateurs.

Mettre l’accent sur la qualité du travail de vos employés

Opter pour des logiciels disponibles dans le cloud est un bon moyen de renforcer la qualité de travail et l’engagement de vos employés. Ainsi, vous devrez :

• Privilégier la mobilité : choisissez un outil qui facilite la mobilité de vos employés afin qu’ils restent productifs peu importe où ils se trouvent.
• Choisir une application fonctionnelle en ligne et hors ligne

Instaurez la confiance avec une sécurité permanente

La sécurité des données est un enjeu majeur qui peut affecter l’engagement et les performances de vos employés. Pour maintenir la productivité de vos collaborateurs, vous devrez :

• Évaluez la sécurité des données métier
• Examinez séparément la gestion des appareils : optez pour des appareils qui garantissent une sécurité optimale pour l’ensemble de vos employés.