Tout savoir sur l’automatisation de la paie

Pour gagner du temps et limiter les erreurs en ce qui concerne la paie, une automatisation de la paie peut être proposée. Mais alors en quoi consiste l’automatisation du processus de paie ? Pourquoi est-ce intéressant ? Comment s’y prendre ? Réponses !

L’automatisation de la paie, c’est quoi ?

Dans les services RH, de nombreuses tâches sont à effectuer chaque jour et certaines peuvent être plus chronophages que d’autres. La prise en charge de la paie fait notamment partie de ses tâches à faible valeur ajoutée qui demande d’y consacrer du temps chaque mois et qui mérite d’être largement simplifiée. Dès lors, l’entreprise peut opter pour ce que l’on appelle l’automatisation de la paie.

L’automatisation de la paie consiste en la mise en place d’une solution informatique permettant d’effectuer des tâches liées à la paie en toute autonomie. Il s’agit par exemple de produire les bulletins de paie du personnel ou encore d’effectuer les déclarations sociales. Le but de cette solution logicielle est de limiter au maximum l’intervention humaine. Dès lors, on comprend aisément que l’outil choisi aura tout intérêt à être bien pensé et suffisamment performant pour répondre aux besoins de son entreprise.

En effet, un logiciel d’automatisation de la paie bien pensé peut proposer de nombreuses fonctionnalités avec le suivi de la masse salariale, la mise à disposition de tableaux de bord périodiques, mais aussi des fonctionnalités directement liées aux RH comme la gestion du temps de travail et des absences, la gestion du registre du personnel, etc.

L’automatisation de la paie permet donc de s’affranchir de certaines tâches relatives à la gestion de la paie pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. On peut donc retrouver ce processus de paie dans différentes entreprises pour simplifier le quotidien des RH.

Quels avantages à simplifier le processus de paie ?

La simplification du processus de paie offre plusieurs avantages pour les entreprises et notamment les services RH. Pour commencer, cette solution permet à l’entreprise de conserver la gestion de la paie en interne (plutôt que de faire appel à un service extérieur comme un expert-comptable par exemple). Cette dernière a donc la possibilité de conserver un meilleur suivi de la paie, mais aussi de se montrer plus réactive en fonction des attentes des salariés. Tout peut être réglé en interne et sur le moment ce qui représente un avantage certain.

Qui plus est, le coût relatif à l’automatisation de la paie est très intéressant. Une nouvelle fois, il sera plus pertinent d’investir dans un logiciel dédié que de faire appel à un prestataire extérieur. Les dépenses peuvent ainsi être limitées ce qui est un avantage certain et notamment pour les entreprises dont le budget alloué aux RH est limité lui aussi.

Par ailleurs, les services RH trouveront eux aussi des avantages à un système d’automatisation de la paie. Le temps passé à la création de chaque fiche de paie de manière mensuelle peut désormais être alloué à des tâches nécessitant des compétences humaines comme l’accompagnement du personnel dans le cadre de son évolution ou encore les processus de recrutement. Chaque membre du personnel RH peut donc mettre davantage ses qualités au service de l’entreprise, puisqu’il dispose désormais de plus de temps pour cela.

Comment mettre en place une automatisation de la paie ?

Pour automatiser certaines tâches en entreprise et ainsi mettre en place des solutions adéquates, il est possible d’intégrer un logiciel sur mesure. En faisant appel à un intégrateur, l’entreprise va alors pouvoir être conseillée sur les ajustements à faire, mais aussi mettre en œuvre des solutions concrètes en ce sens.

Dans le cas de la paie, l’intégrateur va travailler en collaboration avec les services RH pour concevoir une solution logicielle dédiée à la paie qui répondra avec précision aux attentes et besoins du service. La solution mise en œuvre est donc en totale adéquation avec l’entreprise à qui elle s’adresse ce qui permet par ailleurs de la faire évoluer en fonction des nouveaux besoins de cette dernière.

Opter pour un logiciel SIRH avec une fonctionnalité dédiée à la paie intégrée, c'est bénéficier d'une solution métier innovante adaptée à son entreprise et à ses processus en interne. Le gain de temps n’en sera que plus pertinent et l’utilisation du logiciel sera également beaucoup plus fluide.