Qu’est-ce qu’une Solution Business Intelligence ?

L’objectif est de permettre aux dirigeants d’entreprises de prendre des décisions plus avisées. Grâce à ses systèmes, la solution BI permettra aux entreprises d’identifier les tendances du marché et de repérer les problèmes commerciaux qui devraient être résolus. Il est donc nécessaire de disposer d'une vue d'ensemble des données de l’entreprise et les utiliser pour favoriser le changement, gagner en efficacité et s’adapter aux évolutions du marché.

Des outils de Business Intelligence en temps réel

La solution BI possède de nombreux indicateurs afin de suivre dans une période définie le développement et la mise en pratique du politique business stratégique de l’entreprise. Pour ce faire, des outils de la solution BI servent à comprendre les tendances et évaluer des renseignements efficaces des données.

Techniquement, des données brutes sont collectées sur l'activité de l'entreprise et la solution BI utilise des outils, des modèles et algorithmes afin de transformer les résultats en langage exploitable pour la prise de décisions. Les outils de la solution BI sont donc très polyvalents et fournissent beaucoup d’informations utiles concernant la performance de l’entreprise et son orientation. Il s’agit donc d’un pilotage efficace pour optimiser les opérations et la mise en conformité dans l’entreprise.

S’agissant d’une informatique décisionnelle, l’entreprise s’appuie sur l’intégration, l’analyse et la présentation des données. Il en suit de créer des rapports, des tableaux de bord et des visualisations de données pour rendre les résultats des analyses disponibles pour les dirigeants, preneurs de décisions. Pour cela, la solution BI rassemble de nombreuses applications d’analyse de données, de reporting, de traitement analytique en ligne, de BI d’exploitation...

Des logiciels BI pour le bon pilotage des activités

Sage 100 BI Reporting, Sage 1000 Reporting Financier ou PowerBi de Microsoft Dynamics 365 sont des solutions BI pour découvrir et visualiser les données.

Un logiciel BI est un logiciel qui vise à analyser, visualiser et partager des données et en même temps transforme la manière d’utiliser les données pour répondre aux problématiques. Ainsi, l’utilisateur de la plate-forme Tableau peut créer des tableaux de bord, réaliser des analyses efficaces et partager les découvertes et comptes rendus.
Cet outil permet aux utilisateurs de tirer pleinement parti de leurs données et de les mettre au service du changement. Cela signifie que les données possèdent un potentiel illimité pour transformer les entreprises et le monde.

À part cela, un logiciel de business Intelligence possède de nombreux atouts :

• Une interface particulièrement ergonomique avec des rapports générés sous les meilleures formes visuelles, facilitant la lecture et l'interprétation des utilisateurs ;   
• Capable de supporter plusieurs sources de données telles que MS Excel, Google Analytics et tous les logiciels de la gamme Sage 100, Sage 1000 ou Microsoft Dynamics 365 ;
• Possibilité de se connecter à d'innombrables sources de données ;
• Une manipulation des données de tous types, de toutes formes et de toutes tailles, sur site, dans des applications Cloud.

Le tableau de bord combiné au reporting

Afin que la prise de décision soit rapide et efficace, la solution BI propose des outils tels que le reporting BI et le tableau de bord. Cependant, leur différence est constatée dans leurs objectifs.

Le reporting représente une image de ce qui s’est passé afin que les dirigeants aient un regard global sur l’ensemble de l’entreprise. Il est à noter que cet outil traite les données brutes, mais n’est pas pertinent dans la communication des valeurs stratégiques.

Au contraire, le tableau de bord effectue l’analyse et la mise en perspective. Ce qui en fait un des indicateurs essentiels en temps réel servant de pilotage. Ainsi, il permet aux dirigeants de prendre immédiatement des décisions opérationnelles. Ici, les données sont transformées en information prête à la transmission et fiable pour atteindre les objectifs stratégiques.

En tout cas, la combinaison du tableau de bord et du reporting s’avère être la clé d’un pilotage réussi dans l’accompagnement de la solution BI. Le fait est que le tableau de bord dans lequel sont placés les indicateurs clés de résultat ainsi que les indicateurs de performance ne suffit pas pour atteindre l’objectif.

Le reporting fournissant la base d’indicateurs spécifiques sera nécessaire pour le suivi de qualité et la performance de l’entreprise. Dans le cadre du pilotage de l’entreprise, cette combinaison permettra aux utilisateurs de revoir les activités, en cas de problème, et en même temps de continuer à poursuivre ces objectifs. Cela aide donc les dirigeants à prendre des décisions tout en maîtrisant tous les points stratégiques et décisifs dans son métier.