SIRH et gestion de la formation : comment digitaliser le suivi et le développement des compétences ?

Pourquoi digitaliser la gestion de la formation et des compétences ?

La formation et le développement des compétences jouent un rôle clé dans la performance et l’adaptabilité des entreprises. Pourtant, beaucoup s’appuient encore sur des méthodes manuelles pour organiser leurs sessions de formation : feuilles Excel, e-mails, suivis papier.

Ces pratiques entraînent souvent un manque de visibilité, une perte de temps et un risque accru d’erreurs humaines. La mise à jour des catalogues de formation, le suivi des certifications (comme Qualiopi) ou encore la gestion des inscriptions deviennent rapidement chronophages et complexes.

En adoptant un SIRH avec un module dédié à la gestion de la formation, les entreprises peuvent centraliser l’ensemble des informations, automatiser les tâches administratives et garantir un suivi plus efficace des compétences. Digitaliser ces processus permet ainsi d’optimiser la gestion de la formation et d’assurer une montée en compétence plus fluide des collaborateurs.

Les étapes pour digitaliser le suivi et le développement des compétences

1. Évaluer les besoins et les outils existants 

Avant de passer à la digitalisation, il est crucial de dresser un état des lieux : quels sont les outils utilisés ? Quels processus peuvent être améliorés ? Un diagnostic clair permettra de définir vos priorités et d’identifier les failles des méthodes actuelles.

2. Choisir un outil adapté

Le choix d’un SIRH disposant d'un module de gestion des formations peut transformer votre gestion RH grâce à des fonctionnalités clés comme :

• La création d’un catalogue de formations centralisé;
• Le suivi des inscriptions et des demandes;
• La gestion des relations avec les organismes de formation et des centres de formation.

3. Implémenter un SIRH 

L’intégration d’un SIRH peut s’avérer complexe, notamment si votre organisation dispose d’outils ou de processus spécifiques. Travailler avec un intégrateur spécialisé, comme Absys Cyborg, peut grandement faciliter cette étape. Nos experts vous accompagnent à chaque phase du projet : de l’analyse des besoins jusqu’au déploiement final.

De plus, l'adoption d’un nouveau SIRH implique souvent une période de transition pendant laquelle les anciens outils (Excel, courriels, etc.) coexistent avec le nouvel outil. Les équipes RH doivent être formées pour tirer le meilleur parti de l’outil.

4. Suivre et ajuster les processus

Une fois le SIRH pleinement intégré, il est important de mesurer son impact sur les processus RH :

• Analyse des gains en temps et en efficacité;
• Évaluation de l’adoption par les équipes;
• Ajustements en fonction des besoins évolutifs de l’entreprise.

Une fois l’outil déployé, les tableaux de bord proposés par des logiciels de gestion de formation comme Poplee Formation permettent de recueillir les retours d’expérience, de mesurer l’efficacité des parcours de formation, et d’optimiser continuellement les pratiques.

PARLER A UN EXPERT

Comment un SIRH facilite-t-il la digitalisation du suivi et du développement des compétences ?

Centralisation des données et gestion simplifiée

Le SIRH Lucca et son module Poplee Formation centralisent toutes les informations en un seul endroit : inscriptions, plannings, coûts, et évaluations. Cela permet aux responsables RH de piloter les indicateurs de performance en temps réel tout en gagnant en efficacité dans la gestion administrative.

Un outil parfaitement adapté vos besoins en formation 

Lucca est une suite complète et modulable de logiciels rh. Son logiciel dédié à la gestion des formations automatise l'ensemble des processus concernant la gestion des talents. Que ce soit pour suivre les certifications ou pour automatiser les évaluations post-formation, l’outil s’adapte à vos priorités tout en respectant les obligations légales.

Suivi des compétences et évaluation des formations

En adoptant un SIRH, les responsables RH ont la possibilité de mesurer l’impact des sessions sur le développement des compétences. Des logiciels comme Poplee Formation permettent également d’ajuster les parcours de formation pour maximiser leur retour sur investissement.

JE TESTE LUCCA

Les bénéfices concrets pour les responsables RH et les collaborateurs

Un gain de temps significatif pour les RH

La gestion des formations peut vite devenir chronophage pour les équipes RH. Poplee Formation automatise de nombreuses tâches, comme l’enregistrement des demandes, l’attribution des sessions, l’envoi des convocations et le suivi des certifications. Moins de gestion manuelle, plus d’efficacité pour se concentrer sur le développement des compétences.

Une meilleure expérience pour les collaborateurs

Avec un accès simplifié à un catalogue de formations structuré, les salariés peuvent s’inscrire aux sessions adaptées à leurs besoins spécifiques. Ce type de solution favorise leur engagement et leur montée en compétences.

Un alignement stratégique des compétences

Poplee Formation permet de mieux aligner les compétences des collaborateurs avec les besoins de l’entreprise. Cela garantit une gestion des talents en phase avec les objectifs stratégiques tout en optimisant le ROI des formations.

Avec le SIRH Lucca et son module Poplee Formation, les responsables RH disposent d’un outil de gestion puissant, capable de centraliser les données, de simplifier les processus tout en valorisant les compétences. Ces solutions, parfaitement adaptées aux besoins des entreprises, vous permettent de gagner du temps tout en améliorant l’engagement des collaborateurs.