Quels avantages et inconvénients d'adopter un PGI ?

Le PGI (progiciel de gestion intégré) plus connu sous le nom d’ERP (Entreprise Ressource Planning) est un système d’information permettant d’automatiser la gestion d’une entreprise. Ce dernier couvre l’ensemble des besoins d’une entreprise à travers une série de modules métiers (gestion comptable et financière, gestion des ressources humaines, gestion commerciale …).

Quels sont les avantages d’un PGI ?

Adopter un PGI vous permet avant tout d’optimiser la performance de votre entreprise.

Cette optimisation passe par l’automatisation des processus métiers. Grâce au PGI, vos équipes seront libérées des tâches quotidiennes chronophages.

Véritable gain de temps au quotidien, le PGI va permettre à vos équipes de se reconcentrer sur leur cœur de métier tout en limitant le risque d’erreur.

En plus d’automatiser vos processus métiers, le progiciel de gestion intégré joue un rôle essentiel dans l’homogénéisation du traitement de vos données. En effet, ce dernier vous permet d’unifier votre système d’information. Vos données seront collectées, traitées et stockées de façon homogène pour vous garantir une qualité optimale.

Le PGI centralise vos données dans un seul et même environnement, ce qui fluidifie la communication et le partage d’informations entre les collaborateurs. Disponible en mode SaaS, le PGI est accessible à tout moment et s’adapte aux différents supports (PC, tablette, smartphone).

Ce progiciel vous fournit une vue 360° sur les performances de votre entreprise. Autrement dit, c’est un véritable outil d’aide à la décision.

Évolutif et modulable, le PGI s’adapte à vos besoins et aux évolutions du marché afin de répondre au mieux aux différentes problématiques de chaque entreprise.

Déployer un PGI peut s’avérer être très bénéfique pour votre activité. Cependant, quelques inconvénients sont à relever.

Quels sont les inconvénients d’un progiciel de gestion intégré ?

La mise en œuvre d’un PGI est coûteuse. En effet, un PGI requiert un investissement financier conséquent. L’aspect financier joue un rôle très important dans la décision d’implémenter ce type de progiciel au sein de votre activité. Assurez-vous de disposer des ressources financières pour supporter les coûts engendrés.

La mise en place d’un progiciel de gestion intégré est longue et complexe. En effet, le paramétrage est souvent fastidieux car ce dernier doit répondre aux besoins de chaque fonction de votre entreprise. Il est donc nécessaire d’avoir une idée claire de vos processus métiers et des besoins de vos équipes afin de faciliter la mise en place et le paramétrage de votre PGI.

Adopter un logiciel de gestion d'entreprise a un impact sur l’activité d’une entreprise mais également sur ses collaborateurs puisque ce sont eux qui seront amenés à utiliser l’outil au quotidien. Il s’agira donc de les impliquer dans le projet afin de limiter la résistance au changement. Des coûts liés à la formation seront également engendrés afin de préparer au mieux la prise en main du progiciel.