Quelle est la différence entre logiciel et progiciel ?

Qu’est-ce qu’un logiciel ?

Un logiciel sert à effectuer des traitements automatiques quel que soit le secteur concerné (comptabilité, ressources humaines, finance etc.)

Il comprend un système d’exploitation permettant de piloter du matériel informatique vers un appareil (ordinateur, tablette, smartphone). Le langage binaire établit la communication entre les différents processus.

Il existe deux types de logiciel : propriétaire ou libre. Un logiciel est dit « libre » lorsqu’il permet à l’utilisateur d’y apporter des modifications et de le personnaliser via le code source (le CMS WordPress, la suite bureautique LibreOffice etc). A l’inverse, un logiciel est dit « propriétaire » lorsque le propriétaire du logiciel est la seule personne pouvant effectuer des modifications. Les logiciels comme Sage ou encore Microsoft sont des logiciels propriétaires.

Qu’est-ce qu’un progiciel ?

Le terme « progiciel » est la contraction de « produit, professionnel » et « logiciel ». Fréquemment appelé par son acronyme anglais ERP (Enterprise Resource Planning), le PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un ensemble de programmes informatiques disposant de fonctions polyvalentes dédié à un usage particulier.

Il s’agit d’un logiciel complet qui regroupe de multiples logiciels de pilotage liés entre eux par un domaine d’activités précis. Un progiciel est également appelé logiciel applicatif car il est composé d’un groupe de plusieurs logiciels.

L’ERP est fortement sollicité par les entreprises issues de tous secteurs. Un ERP permet l’automatisation et l’intégration de données, essentielles à l’exécution optimales des actions menées au quotidien. Une entreprise doit s’équiper d’un ERP dans les cas suivants :

• Erreurs de saisie récurrentes
• Faible visibilité des informations en interne
• Dispersion des informations entre plusieurs fichiers ou services

Le choix d’un ERP se fait en fonction du secteur d’activité. Par exemple, une entreprise issue du secteur pharmaceutique pourra s’orienter vers une solution dédiée comme Microsoft Probatch.

Le progiciel gère de nombreuses tâches à la fois : gestion des stocks, logistique, comptabilité, ventes etc. Disponible sur ordinateur ou sur mobile, le progiciel est accessible à tout moment par vos collaborateurs. Proposé sous forme de package sur-mesure, il facilite le traitement des tâches et crée un réseau de communication entre les collaborateurs.

La différence entre logiciel et progiciel

La différence principale est qu’un logiciel couvre un besoin spécifique (gestion commerciale, paie et RH, Reporting & business intelligence…) tandis qu’un ERP doit couvrir une majorité des fonctions de l'entreprise (gestion de production, gestion de la finance, gestion de la relation client…) dans un environnement unique. Un ERP doit davantage répondre à plusieurs besoins et être personnalisable.

Contrairement à un logiciel, le budget et le temps de déploiement peuvent être plus importants. Il est donc important de prendre en compte ces facteurs lors du choix de votre solution.

La différence entre un logiciel et un progiciel n’a plus de secret pour vous. Vous êtes désormais en mesure de choisir le type de système le plus adapté à vos besoins.