Quel est le prix d’un ERP pour PME ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP ou Entreprise Resource Planning est un logiciel de planification des ressources de l’entreprise. Autrement dit, il s’agit d’un système de gestion des ressources qui dispose de plusieurs fonctions nécessaires à la gestion des activités de l’entreprise. L’ERP permet notamment d’agir au niveau de la comptabilité, des achats, des ventes, du marketing, des finances ou encore des ressources humaines. C’est donc un logiciel global qui aborde différents axes au sein de l’entreprise, ce qui le rend tout particulièrement intéressant.

Il existe de nombreuses solutions ERP pour les PME, ce qui va bien évidemment avoir un impact sur le prix de l’ERP également. On trouve des fonctionnalités très variées en fonction des besoins, mais aussi du secteur d’activité. Certains logiciels sont hébergés sur le réseau de l’entreprise alors que d’autres sont accessibles sur le Cloud. Ce sont toutes ces possibilités qui font varier le prix de l’ERP, mais qui permettent aussi à une entreprise d’opter pour une solution véritablement sur mesure. On parle d’ailleurs d’ERP pour PME, car il existe des solutions spécifiquement pensées pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises.

Les avantages de cet outil

Avant de s’intéresser au coût du logiciel ERP, il est important de comprendre les avantages à choisir cette solution pour son entreprise. L’ERP a pour but de relier les différents systèmes de l’entreprise pour en avoir une vision plus globale et une gestion plus fluide. Il permet notamment de :

• Homogénéiser le système d’information en se référant à une base de données unique
• Favoriser une meilleure communication
• Aider à maîtriser les coûts et les délais
• Automatiser certaines tâches redondantes
• Optimiser les processus de gestion
• Créer un environnement favorable à la collaboration
• Analyser les bonnes pratiques
• Bénéficier d’un service clientèle plus efficace
• Etc.

Bien entendu, les avantages (tout comme le prix de l’ERP) vont varier en fonction des attentes et des besoins de l’entreprise. Il s’agit bien souvent d’une solution qui peut être adaptée en fonction de l’activité ce qui la rend d’autant plus pertinente, puisque personnalisable. On peut alors aisément comprendre qu’il s’agit également d’un outil évolutif qui peut être amené à changer en même temps que l’entreprise.

Quel est le prix d’un ERP ?

Pour une PME, l’ERP représente de nombreux avantages, mais il est aussi important pour cette dernière qu’elle puisse connaitre le prix d’un ERP. Lorsque l’on aborde le coût d’un logiciel ERP, il faut comprendre qu’il y a en fait deux tarifs à prendre en compte qui sont les tarifs récurrents et les tarifs d’intégration.

Les tarifs récurrents

Les tarifs récurrents représentent le coût d’un logiciel ERP à l’année, soit les dépenses nécessaires pour les licences utilisateurs, les frais d’hébergement, les frais d’infogérance, la maintenance, etc. Ce prix de l’ERP est à prendre en compte de manière annuelle. Il est donc nécessaire pour l’entreprise de bien se rendre compte de la dépense afin de savoir si elle sera en mesure d’y faire face chaque année. Pour une solution de PME (soit entre 50 à 100 utilisateurs), le prix d’un ERP en ce qui concerne les tarifs récurrents varie entre 10 000 et 30 000 euros.

Les tarifs d’intégration

Le prix d’un ERP comprend aussi les tarifs d’intégration. Les tarifs d’intégration sont les dépenses que l’on fera au moment de l’installation et de la mise en œuvre de l’outil. La conception du système et son intégration, mais aussi la formation de ses utilisateurs et son lancement seront donc les dépenses que l’on retrouve dans ce tarif. À priori, il s’agit d’une dépense unique puisqu’elle n’est à faire qu’au démarrage de la mise en place du logiciel.

On commencera par l’étape de la définition et de la conception du logiciel afin qu’il réponde parfaitement aux attentes et aux besoins de l’entreprise. Cette étape nécessite un budget allant de 5000 à 9000 euros. Ensuite vient la phase d’intégration pour laquelle il faut compter un budget de 700 à 900 euros par jour pour le chef de projet et 600 à 700 euros par jour pour le développeur. On passe ensuite à la formation des utilisateurs et c’est un budget allant de 4000 à 8000 euros qui est à prévoir. Enfin, un accompagnement pour s’assurer que tout fonctionne comme il se doit dans les semaines voire les mois qui suivent est recommandé. Il faudra ici compter entre 2000 et 5000 euros.