Qu’est-ce qu’un reporting RH ?

Les Ressources Humaines sont elles aussi concernées par cet enjeu d’amélioration en continu. Qui plus est, la gestion des ressources humaines occupe désormais une place essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. D’où la nécessité de construire un reporting RH complet.

Le reporting RH en quelques mots

Le reporting RH est un document regroupant de nombreux indicateurs liés à la gestion des ressources humaines et à la gestion du personnel.

Il est considéré comme un outil de communication puisqu’il offre une vision 360° sur les performances RH sur une période donnée. Autrement dit, le reporting RH permet ainsi de visualiser en temps réel la situation d’une entreprise afin d’analyser ses performances RH. Il est également considéré comme un outil de Business Intelligence.

Ce dernier est en phase de devenir un outil de pilotage RH incontournable pour les décisionnaires d’une entreprise.

Cependant, il ne faut pas confondre le reporting RH et le tableau de bord RH. Ces deux notions pratiquement similaires sont fréquemment confondues. Le reporting RH fournit des données brutes sur une situation à l’instant T. Il est produit par le service RH mais est destiné aux décideurs d’une entreprise.

Quant au tableau de bord, il est produit par les fonctions RH et est destiné à leur fournir une vue d’ensemble sur leur performance en temps réel.

Pourquoi mettre en place un reporting RH au sein de votre entreprise ?

Le reporting RH a pour objectif de mettre en exergue les forces, les faiblesses ainsi que les points d’amélioration sur lesquelles les fonctions RH vont devoir travailler.

Disposer d’un reporting RH est un réel gain de temps pour la direction de votre entreprise puisqu’il centralise l’ensemble des données RH pertinentes dans un même document détaillé.

Face aux différents enjeux de transformation digitale, les différents services des entreprises s’équipent de plus en plus d’outils digitaux afin de faciliter leur quotidien. C’est également le cas des fonctions RH.

Ainsi, des solutions telles que Sage BI Reporting ou Silae BI sont disponibles sur le marché afin d’automatiser la collecte et l’analyse de données nécessaires à la production de vos reportings.

Optimisez votre productivité en vous libérant des missions fastidieuses liées à la réalisation de vos reportings RH. De plus, Sage BI Reporting se connecte directement à Excel et est compatible avec les logiciels Sage 100 afin de faciliter la prise en main pour vos collaborateurs.

Comment construire votre reporting RH ?

Avant toute chose, vous devez porter une attention particulière à la qualité de vos données. Assurez-vous que les sources soient fiables afin de ne pas fausser votre reporting.

Un reporting RH est propre à chaque entreprise car chaque entreprise est différente. Il s’agira donc de choisir des indicateurs RH pertinents pour votre entreprise. Les indicateurs sélectionnés doivent être en accord avec votre stratégie RH. Ils doivent vous permettre de mesurer la performance de votre entreprise par rapport aux objectifs fixés.

Cependant, il existe des catégories d’indicateurs RH sur lesquelles vous pouvez vous appuyer pour construire un reporting RH efficace :

• Les indicateurs de performance : ils vous permettent de mesurer les retombées des actions mises en place (évolution de la masse salariale, taux de turn-over, taux de qualité et de satisfaction client, taux d’engagement des collaborateurs …)
• Les indicateurs liés au recrutement : ils vous accompagnent dans l’optimisation de votre processus de recrutement (délai moyen de recrutement, coût par embauche, taux de réussite des recrutements, taux de satisfaction de l’on-boarding)
• Les indicateurs de formation : ils mesurent l’efficacité des formations suivies par vos collaborateurs (coût moyen des formations, taux de réussite des formations, nombre de formations suivi par chaque collaborateur …)
• Les indicateurs liés à la masse salariale : ils vous donnent une vue d’ensemble sur la situation de votre entreprise (taux d’absentéisme, taux de prise de congés/RTT, taux de répartition des contrats, parité Femmes-Hommes …)