Progiciel de Gestion Intégré (PGI) : le guide complet

Le PGI apparaît comme la solution idéale pour centraliser les données et optimiser les processus métier au sein de votre entreprise. Les systèmes d'information jouent un rôle essentiel dans cette quête de solutions. Grâce à un progiciel spécialisé, les entreprises peuvent gérer en direct la production et répondre aux besoins des clients.

Définition d’un PGI 

Le PGI ou Progiciel de Gestion Intégré est un système logiciel complet qui, grâce à de nombreuses fonctions, permet d’automatiser les processus métiers de votre entreprise. C'est une solution intégrée qui dispose de nombreux modules et fonctionnalités nécessaires au pilotage de votre entreprise (comptabilité, gestion des stocks, contrôle qualité des produits, CRM …). Son rôle est de standardiser l’ensemble des différents processus métier et de regrouper vos données dans un même système.

Vous avez sûrement déjà dû entendre parler d'outil « ERP » (Entreprise Ressource Planning). Ce terme est couramment utilisé dans la sphère professionnelle et informatique. Sa définition est identique à celle de PGI. Cependant, le terme ERP est beaucoup plus répandu.

Comment fonctionne un PGI ?

Au cœur du Progiciel de Gestion Intégré se trouve une base de données centrale qui stocke toutes les informations nécessaires à la gestion des entreprises. Elle est considérée comme la colonne vertébrale de votre entreprise. Elle intègre la data relative à la comptabilité, la gestion des produits, à la gestion des RH et à d'autres domaines essentiels de l'entreprise.

Ainsi, ce logiciel est constitué de plusieurs modules organisés en système, destinés aux multiples services et s'appuyant sur cette base de données unique.

Autrement dit, la modification ou l’ajout de data au sein d’un module engendrera des modifications sur l’ensemble du système d'applications. Ainsi, la mise à jour de la base de données s’effectue en temps réel.  

De plus, un PGI entreprise est un logiciel flexible et évolutif qui s’adapte à vos besoins. Vous pourrez donc choisir vos modules en fonction des besoins de votre entreprise.

Enfin, le cloud offre également une structure flexible pour héberger ce type de solution, permettant aux entreprises de stocker et d'accéder à l’information de manière sécurisée, grâce à un code par exemple.

Pourquoi installer un PGI au sein de son entreprise ?

La mise en place d’outils tel qu’un PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou ERP (Enterprise Resource Planning) participent à la digitalisation des flux de votre entreprise. Cette démarche vous permettra, notamment, d’accélérer votre croissance. Le logiciel PGI entreprise dispose de nombreux points forts.

L’usage d’un outil PGI vous donne la possibilité d’automatiser certains processus chronophages liés à la gestion de votre activité. Cette automatisation permettra à vos équipes de gagner du temps sur leurs tâches quotidiennes tout en limitant le risque d’erreurs, ce qui boostera la productivité de vos collaborateurs.  

Installer un logiciel PGI vous donnera la possibilité de réduire vos coûts liés à la maintenance et à la formation.

Face à un flux de données grandissant, l’usage d’une solution PGI va vous permettre d’homogénéiser et de mutualiser vos données. En effet, toutes les informations pertinentes pour la gestion de l'entreprise sont centralisées dans une base de données unique. Cela permet d'accéder facilement et rapidement aux données, ce qui facilite la prise de décision basée sur des informations précises.

L’utilisation d’un PGI ou ERP entreprise permet d'intégrer les processus métiers au sein de l'entreprise. Cela simplifiera la communication d’informations entre vos services. En effet, vos équipes pourront accéder facilement aux informations dont ils auront besoin. Chaque équipe bénéficiera ainsi du même niveau d’information. Cette caractéristique de ce type de systèmes informatique permet ainsi de simplifier tout projet.

De plus, la plupart des outils PGI sont disponibles en mode SaaS, ce qui permettra à vos collaborateurs de se libérer des barrières géographiques. Ils pourront accéder aux informations de l’entreprise de façon sécurisée, grâce à un code ou un mot de passe, peu importe leur localisation.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un PGI ?

En effet, les fonctionnalités d’un outil PGI ou ERP permettent aux utilisateurs de gérer chaque service de votre entreprise. Les fonctionnalités principales d’une solution PGI sont les suivantes :

• Gestion commerciale
• Gestion des systèmes comptable et financier
• Gestion des systèmes de production
• Gestion de la relation client
• Gestion des ressources humaines

Comme précédemment évoqué, l’objectif tels que le progiciel de gestion intégré est de rationaliser l’ensemble de vos processus métier et d’optimiser votre organisation interne et de votre production, dans le cadre d'un système.

Absys Cyborg, intégrateur de PGI

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