Qu’est-ce qu’un bon logiciel de comptabilité pour une PME ?

Définissez vos besoins précis

Pour choisir le logiciel de comptabilité fait pour vous, il est important d’établir une liste des fonctionnalités nécessaires (gestion des factures, gestion de la paie, suivi des dépenses, etc.)

Certains logiciels de comptabilité dédiés aux PME permettent d’accéder à une gestion comptable optimisée, de la comptabilité simple (générale et auxiliaire) à la gestion de la comptabilité analytique et budgétaire. Le logiciel Sage 100 comptabilité propose toutes les fonctions essentielles pour assurer une tenue rigoureuse de la comptabilité.

Pensez également à définir vos besoins d’accessibilité. Certains critères comme la taille de votre entreprise ou votre secteur d’activité peuvent vous donner un accès multi-utilisateurs.

Pour les entreprises ayant plusieurs sociétés, cette fonctionnalité leur permet de se connecter à la plateforme et d’avoir accès aux projets en cours. Elle permet de centraliser les processus comptables dans un seul environnement. L'accès multi-utilisateurs permet aussi aux employés travaillant de n'importe où, d'accéder aux informations comptables de leur entreprise avec le mode SaaS.

D’autres éléments sont à prendre en compte comme votre budget. La rédaction d’un cahier des charges vous permettra de cibler vos besoins et de choisir le logiciel qui vous aidera à maintenir la croissance de votre entreprise à long terme.

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Privilégiez un logiciel de comptabilité d’un éditeur réputé

Un logiciel de comptabilité proposé par un éditeur réputé est gage de sérieux. Hormis ses références clients, il s’adapte aux constantes évolutions du marché.

Il propose souvent des prises en main rapides avec des applications basées sur le cloud. Ils facilitent la synchronisation des données et la gestion des livres comptables.

L’éditeur de renom Sage s’adapte aux exigences des petites et moyennes entreprises. Il propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques des PME dans différents secteurs d'activité. Le logiciel Sage 100 peut être utilisé comme un logiciel de comptabilité ou un ERP en ajoutant plusieurs modules comme le module de paie selon les besoins des entreprises.

Faciles à utiliser et à configurer, les solutions Sage sont adaptées aux PME pour booster leurs performances. La gamme des logiciels Sage est diversifiée et personnalisable.

Un logiciel de comptabilité facile d’utilisation

Un logiciel de comptabilité dédié aux PME doit être facile à utiliser pour l’ensemble des services concernés. Privilégiez un outil doté d’une interface intuitive et d’une navigation fluide, comme Pennylane, qui permettra à vos équipes de se familiariser rapidement à l’outil.

Un bon logiciel de comptabilité au sein d’une PME aura un impact sur votre efficacité, votre productivité et la croissance de votre entreprise. La mise en place d’un logiciel de comptabilité dans le cloud permettra également de faciliter le quotidien de vos collaborateurs. Vos équipes peuvent accéder aux informations depuis n’importe où et n’importe quel type d’appareil grâce à une simple connexion internet.

Grâce au mode SaaS, vous pouvez suivre la gestion des paiements, les dépenses, la facturation en temps réel. En dématérialisant les processus comptables, les plus petites structures comme les PME peuvent se concentrer sur d’autres tâches à valeur ajoutée.

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La sécurité des données

Lors d’un projet de mise en place d’un logiciel de comptabilité dédié à une PME, il est essentiel de choisir un logiciel vous assurant un haut niveau de sécurité des données sensibles. Le logiciel choisi devra effectuer des mises à jour régulières ainsi que des mesures de protection contre les cyberattaques. Le fournisseur de logiciels doit aussi respecter les normes de conformité réglementaires et votre secteur d’activité.

Utiliser une solution RGPD friendly permet d’assurer une entière sécurité des données. Vérifiez que la solution dispose d’un cryptage permettant de protéger les données. La sauvegarde automatique est aussi essentielle afin de restaurer les données en cas de besoin.

Les entreprises doivent prendre des mesures assurant davantage la sécurité de leurs données (antivirus, pare-feu, etc.)

Une intégration avec d’autres outils

Choisissez également un logiciel qui s’intègre facilement à vos outils existants comme vos outils RH, paie, facturation pouvant s’interfacer aux logiciels de comptabilité, les outils de paie etc.

Votre logiciel doit comprendre des intégrations préconstruites ou des API facilitant la connexion avec d’autres systèmes. La compatibilité et la connectivité sont essentielles pour fluidifier le transfert des données entre les différents outils.

L’intégration d’un logiciel de comptabilité à des outils existants permet également l’automatisation des flux de travail. Cela permet de réduire les erreurs de saisie et les tâches chronophages. Réalisez des tests réguliers pour surveiller les performances de l’intégration et prendre les mesures nécessaires pour améliorer certains aspects de votre outil.

Nous pouvons parler d’un bon logiciel de comptabilité pour une PME lorsqu’il améliore votre gestion financière, s’intègre parfaitement à votre écosystème et vous aide à accroître vos performances.