Pourquoi utiliser un logiciel de gestion financière ?

Qu’est-ce que la gestion financière ?

La gestion financière consiste à contrôler les encaissements et les décaissements, les investissements et toutes autres transactions financières d’une entreprise. La gestion financière est indispensable pour assurer la pérennité d’une entreprise. Pour mener à bien son contrôle, le gestionnaire financier de l’entreprise doit se munir des meilleurs outils.

Le terme "gestion financière" comprend les composantes comme : la comptabilité, l’immobilisation, la budgétisation, le contrôle interne, les flux de fonds, l’information financière y compris les dispositions en matière d’audit permettant aux emprunteurs et bénéficiaires de recevoir des fonds, de les attribuer, d’enregistrer leur utilisation et d'en rendre compte. 

Les logiciels de gestion financière fluidifient les processus comptables souvent longs et chronophages. Les outils de gestion financière permettent également de procéder au partage d’information entre les investisseurs ou encore, les banques et d’avoir une vue à 360° sur les activités de l’entreprise. Le contrôle de la gestion financière permet aux entreprises de sécuriser les données afin d’être conforme aux exigences règlementaires.

Automatisez votre gestion comptable et vos immobilisations

Avant de procéder à l’automatisation de sa comptabilité, il est d’abord conseillé de centraliser les informations de l’entreprise dans un seul environnement. Les différents services d’une entreprise peuvent ainsi avoir accès à toutes les informations.

Utiliser un logiciel de gestion financière, c’est aussi éviter les processus manuels grâce à l’automatisation des données. Le processus d’automatisation s’applique aussi pour la saisie des factures, les bilans comptables et la saisie des écritures de paie etc. Vous pouvez également permettre à vos clients de faire un paiement différé.

Choisir un logiciel de gestion financière dédié à la gestion des immobilisations comme Sage 100 suite comptable et financière permet aux entreprises de piloter leurs processus de gestion d’actifs et des amortissements afin de bénéficier d’un suivi financier détaillé.

Gérez vos prévisions de trésorerie avec un logiciel de gestion financière

Optimiser ses prévisions de trésorerie grâce à un ERP finance permet aux équipes financières, aux trésoriers d'entreprise et aux DAF de prendre des décisions d'investissement avisées et d’améliorer la productivité opérationnelle de leurs opérations de gestion des risques.

Avec les fonctions de cash-flow et de trésorerie du module d’un progiciel de gestion financière vous pouvez simuler, analysez et planifier efficacement vos flux de trésorerie selon vos besoins : analyse de l'évolution de trésorerie, analyse de la masse salariale, limites des crédits bancaires, portefeuille logistique achat/vente (engagements de la société), état des comptes de liquidité etc.

Utiliser un ERP finance vous permet également d’avoir une visibilité sur les insuffisances ou les excédents de trésorerie. Vous pouvez aussi comparer les montants réels avec les montants planifiés de trésorerie. 

Améliorez votre reporting financier grâce à la Business Intelligence

La Business Intelligence regroupe une variété d’outils et d’applications permettant de trier et d’analyser les volumes de données d’une entreprise (finance, comptabilité, marketing etc.). Il est possible d’améliorer sa gestion financière grâce à la fonctionnalité de reporting intégrée dans les outils de Business Intelligence. Vous pouvez ainsi contrôler vos dépenses et améliorer vos processus internes.

Le reporting et la Business intelligence jouent un rôle clé dans les fonctions du service financier. Ils sont destinés à simplifier la communication d’un suivi d’avancement ou de données chiffrées. A la fois actrice et partenaire privilégié des directions générales, la direction financière accompagne les autres directions de l’entreprise avec un pilotage plus performant. C’est pourquoi, elle doit utiliser des outils adaptés qui lui permettent d’exploiter le potentiel informationnel de la comptabilité.

Les enjeux métier ont des exigences sur certains indicateurs clés financiers : le besoin en fonds de roulement, les coûts opérationnels, les cash-flows etc. Les progiciels de gestion financière comprennent des fonctions de pilotage et d’analyse de données comptables clés d’une entreprise.

Un logiciel de gestion financière vous apporte une vue complète des métriques sur la performance de votre entreprise. Un tableau de bord permet de suivre les principaux tiers, clients et fournisseurs, et les délais de règlement afin de définir un plan d’action adapté aux besoins de l’entreprise. Les solutions BI couplées à un logiciel de gestion financière permettent de collecter les données et suivre les KPI d’une entreprise. Vous êtes ainsi en mesure de prendre les meilleures décisions pour contribuer à la croissance de votre entreprise.