Pourquoi opter pour un logiciel d'intégration collaborateur ?

Quelles sont les caractéristiques d'un logiciel d'intégration collaborateur ?

Un logiciel onboarding est un outil digital personnalisé qui permet de faciliter l'intégration des nouvelles recrues dès les premiers jours de travail. Il développe aussi l'engagement des collaborateurs et permet d'améliorer le niveau de motivation de l'ensemble de l'équipe.

Il existe plusieurs types de logiciels d'intégration collaborateur. La majorité des logiciels utilisent le cloud et ont donc l'avantage d'être accessibles en ligne. Ce qui facilite la cohésion d'une équipe en télétravail, même si celle-ci travaille à distance. Certains logiciels d'onboarding peuvent également être intégrés à d'autres logiciels déjà utilisés par les services RH.

Les différentes fonctionnalités d'un logiciel onboarding

Les logiciels onboarding RH permettent de réaliser plusieurs tâches essentielles pour l'intégration rapide d'un nouveau salarié ou collaborateur :·       Gestion et collecte des documents administratifs (documents de travail, factures, contrats, formulaires, etc.),

• Création rapide de profils pour l'ensemble de l'équipe ;
• Organisation simplifiée des formations en ligne ;
• Tableau de bord et suivi des tâches à accomplir ;
• Messagerie instantanée entre les différents membres de l'équipe pour une meilleure communication interne ;
• Planification automatique des rendez-vous et des intégrations avec les calendriers électroniques pour coordonner efficacement les premières semaines ;
• Accès à une bibliothèque de ressources permettant aux nouveaux employés de se familiariser avec la culture et les procédures de l'entreprise.

DÉMONSTRATION Gratuite

À qui profite un logiciel onboarding ?

Les logiciels d'intégration collaborateur offrent un choix de services variés, à la fois pour les collaborateurs, mais aussi pour les responsables des ressources humaines (ou du chef d'entreprise) :

• Pour les collaborateurs : il facilite l'intégration, la prise d'autonomie et améliore l'accueil des nouveaux salariés.
• Pour les ressources humaines/chef d'entreprise : ce type de logiciel facilite le processus de recrutement et permet le suivi de la progression de la phase d'intégration de sa nouvelle recrue.

Les solutions offertes par un logiciel d'onboarding

Les logiciels professionnels d'intégration collaborateur offrent de multiples avantages, tant pour les nouveaux employés que pour les dirigeants RH.

Amélioration de la prise de poste d'un nouvel employé

D'après une étude menée par Workelo, plus de 80 % des salariés prennent leur décision de rester dans une entreprise dans les six mois suivant la signature de leur contrat. C'est pour cette raison que bien intégrer un nouveau collaborateur est indispensable. 

Un logiciel onboarding permet effectivement de faciliter l'arrivée d'un nouveau collaborateur. Il peut ainsi échanger facilement avec son manager ou son recruteur et être tenu rapidement au courant des tâches à effectuer. Les interfaces de ces plateformes sont souvent ergonomiques et bien pensées pour améliorer la qualité d'utilisation des collaborateurs avec le service des ressources humaines. L'expérience de la nouvelle recrue est ainsi améliorée. Ce qui permet d'augmenter le taux de rétention des salariés dans une entreprise.

Une prise de poste plus rapide permet également à l'entreprise de gagner en productivité. En effet, un employé qui sera opérationnel plus vite sera aussi en mesure d'être productif plus rapidement.

Facilite la mise en conformité administrative de l'ensemble des collaborateurs

Les logiciels onboarding avec ses multiples fonctionnalités permettent de gérer efficacement les premiers jours de prise de poste d'un salarié, voire d'un collaborateur freelance. L'ensemble des collaborateurs peut ainsi envoyer des documents. Ce qui facilite la gestion administrative du service RH, et qui représente un gain de temps non négligeable. D'autre part, la création de profils individuels pour chaque collaborateur permet de stocker de manière sécurisée les informations de ses collaborateurs et d'y avoir accès facilement si besoin.

Contacter un expert

Automatisation des tâches

Certains logiciels d'onboarding possèdent des fonctionnalités avec des tâches automatisées. Les responsables RH peuvent recevoir des rappels et peuvent programmer l'envoi automatique de documents ou de formulaires à compléter par les nouveaux salariés.

Favorise la cohésion d'équipe

Les modules des logiciels onboarding améliorent la cohésion d'équipe au sein d'une entreprise. Un système de chat est en effet souvent utilisé pour pouvoir communiquer en temps réel. Cela facilite la communication entre les collaborateurs, même si ces derniers travaillent à distance et qu'ils ne se trouvent pas dans les mêmes locaux. Ce type de plateforme permet donc de créer un sentiment d'appartenance à l'entreprise et de fédérer plus facilement l'ensemble de l'équipe.

Une application mobile pour un accès sur tous les écrans

La plupart des marques de logiciels onboarding ont également développé des applications mobiles gratuites qui permettent un accès via un smartphone. Ce qui permet aux collaborateurs d'être toujours tenus au courant des flux d'informations partagés par l'entreprise.