Pourquoi mettre en place un reporting financier ?

Qu’est-ce qu’un reporting financier ?

Le reporting financier apporte une vue globale sur la performance financière d’une entreprise. Il sert à réaliser des états financiers sur une période définie (mensuelle, trimestrielle etc.)

La mise en place d'un reporting financier permet de rassembler des données venant des différents services d’une entreprise : comptabilité, ressources humaines, service marketing etc. 

Le reporting financier est utile au contrôleur de gestion, au comptable ou au directeur financier d’une entreprise. C’est grâce au reporting financier que le contrôle de gestion et le comptable d’une entreprise peuvent analyser les indicateurs de performance.

Les indicateurs de performance d’un reporting financier

Pour réussir un reporting financier, les contrôleurs de gestion et les comptables doivent s’appuyer sur des indicateurs de performance pertinents pour leur entreprise comme :

• La trésorerie nette : elle représente la trésorerie mobilisable à court terme.
• La marge brute : elle sert à mesurer la rentabilité de l’entreprise.
• Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR) : il représente la somme nécessaire pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• L’excédent brut d’exploitation (EBE) : il indique la somme restante à l’entreprise après le règlement des charges d’exploitation.
• Le seuil de rentabilité : il représente le chiffre d’affaires minimum à atteindre.
• Le délai moyen de recouvrement : il sert à déterminer si les processus de recouvrement sont adaptés à l’entreprise.
• Le compte débiteur et le compte créditeur : il sert à anticiper l’évolution des créances d’une entreprise.

Des logiciels dédiés au reporting permettent aux entreprises de réaliser plus facilement des reportings. L’utilisation d’outils de data visualisation comme Microsoft Power BI ou MyReport aide les organisations à collecter toutes leurs données afin d'établir un reporting précis et détaillé.

Un reporting évolue en même temps qu'une entreprise. Les données ne sont pas statiques. Il est donc important de maintenir à jour les indicateurs clés de performance du reporting selon les changements apportés à votre entreprise (une ouverture à l'international, diversification des activités, etc.)

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Optimisation du traitement des données

Les outils de reporting et de business intelligence permettent de rassembler l’ensemble des données de votre entreprise. Ils s’adaptent à vos besoins et vous permettent d’obtenir des informations en temps réel.

Grâce à l’automatisation des données, le reporting vous fournit des informations en temps réel sur les variations de vos finances. Il assure une rapidité de traitement avec des données fiables et sécurisées.

Vous pouvez générer des prévisions, des rapports et des modèles de données pour prendre les meilleures décisions. Une analyse en temps réel de vos données vous permet de rester concurrentiel, d’identifier les opportunités, d’améliorer votre efficacité et de générer des états financiers détaillés.

Limiter les risques financiers avec le reporting financier

La gestion des risques est un facteur important pour maintenir la santé financière de votre entreprise et la qualité des données. L'analyse financière peut vous aider à réduire les risques financiers avec plusieurs moyens :

• L’intelligence artificielle pour affiner les processus et améliorer davantage les performances et la précision ;
• L'analyse prédictive pour anticiper les changements des conditions du marché, de la chaîne d'approvisionnement, etc ;
• La protection des données pour limiter le risque de fraude financière et rester conforme aux exigences légales.
   

Un outil pour faciliter la prise de décision

En déterminant les indicateurs de performance nécessaires à la réalisation du reporting financier, les chefs d’entreprise obtiennent une vue d’ensemble sur la santé financière de leur entreprise.

Grâce à une solution de reporting financier, chaque département d’une entreprise peut assurer le pilotage de son équipe et de son activité. Vous pouvez créer et partager des graphiques à partir de données précises, auprès de vos équipes, d’actionnaires, clients etc. Elles vous permettent :

• De suivre les tendances du marché
• De rester compétitif dans votre secteur
• D’orienter vos choix stratégiques

Des données claires et synthétiques permettent de simplifier la prise de décision et de gagner du temps et de l’argent à l’entreprise.

Parlons de votre projet

Améliorer la communication sur la santé financière d’une entreprise

Le reporting comptable permet d’améliorer la communication en externe avec les investisseurs souhaitant connaître l’évolution de la santé financière d’une entreprise qu’ils soutiennent.  

Il est aussi utile pour communiquer et intervenir en interne sur les informations financières d’une entreprise. Lorsqu’il est bien structuré, le reporting financier est un véritable support pour prendre des décisions stratégiques. 

En rassemblant vos rapports dans un seul environnement, les intervenants peuvent échanger des données dans le même reporting ce qui garantit une entière traçabilité des informations. La gestion des données est ainsi optimisée et permet de gagner en réactivité au quotidien.