Optimiser sa gestion comptable avec le numérique

Pourquoi entamer la digitalisation comptable ?

En effet, au fil des années et des avancées technologiques, de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle ont vu le jour. Ce qui a remis en question l’efficacité des processus comptables déjà en place.

C’est ainsi que les fonctions comptables ont commencé à considérer l’idée d’utiliser des outils digitaux afin de simplifier leur quotidien.

La digitalisation de la gestion comptable repose donc sur l’automatisation des tâches liées à la comptabilité. L’idée n’est pas d’automatiser l’ensemble de la gestion comptable car certains process nécessitent tout de même une intervention humaine. Seulement, grâce à la transformation digitale, certaines tâches, chronophages et minutieuses, pourront désormais être numérisées.

Envisager la digitalisation de sa comptabilité est un bon début. Cependant, cela implique la mise en place de nouveaux processus tels que le déploiement d’un logiciel de comptabilité.

Les logiciels de comptabilité : leur rôle central dans la digitalisation comptable

Tout d’abord, un logiciel de comptabilité est un logiciel capable d’automatiser les opérations comptables d’une entreprise.

Ainsi, depuis plusieurs années, les éditeurs de logiciels tels que Sage, Kyriba et Microsoft s’attèlent à la tâche afin de proposer des solutions de gestion comptable. Ces solutions sont conçues afin de répondre aux différentes problématiques de chaque acteur du marché.

L’étape du choix de la solution est cruciale. Il s’agira donc de lister l’ensemble de vos attentes et besoins au préalable. Pour pouvoir entamer la digitalisation de votre gestion comptable dans les meilleures conditions, votre solution devra disposer de fonctionnalités adaptées à la taille de votre entreprise ainsi qu'à votre secteur.

Si vous êtes une PME, une solution comptable telle que Sage 100 Comptabilité vous garantira une comptabilité maîtrisée et sécurisée. Les fonctionnalités principales d'un logiciel comptable concernent la gestion comptable, l'automatisation des processus ou encore l'aide à la décision. Des modules qui remplissent de façon complète les tâches comptables de base.

Si vous faites partie d’un grand groupe tourné vers l’international, un logiciel de comptabilité ne disposera sans doute pas des fonctionnalités plus avancées dont vous aurez besoin. Il faudra donc se tourner vers des logiciels ERP plus puissant tels que Sage FRP 1000 Comptabilité afin de bénéficier d’une plus large couverture fonctionnelle. Ces solutions robustes sont composées de fonctionnalités telles que Comptabilité groupe, Comptabilité Auxiliaire ou encore Gestion du risque. Ces modules seront capables de couvrir des problématiques de gestion multisite.

Ainsi, automatiser votre comptabilité à l’aide d’une solution comptable simplifiera le quotidien de vos fonctions comptables. Vos équipes ne perdront plus de temps sur des tâches répétitives sans valeur ajoutée. Elles pourront se recentrer sur des aspects plus stratégiques du métier. L’analyse des données en temps réel ainsi que les tableaux de bord vous seront d’une grande aide afin de prendre des décisions pertinentes en accord avec les objectifs fixés.

Mettre en place un outil comptable contribue à l’optimisation de votre gestion comptable. De plus, il existe d’autres solutions plus spécifiques et complémentaires qui y contribuent également : les logiciels de dématérialisation comptable. 

La dématérialisation comptable, une valeur sûre pour optimiser votre gestion comptable

La dématérialisation comptable concerne la dématérialisation des factures fournisseurs. Elle repose sur l’automatisation de toutes les opérations de la réception à l’archivage des factures. En d’autres termes, cela consiste à supprimer une pièce comptable au format papier en la transformant en document numérique.

Vous devrez également lister vos exigences et vos besoins afin de trouver le logiciel de dématérialisation comptable adéquat. Assurez-vous que ce dernier soit compatible avec vos solutions actuelles.

Introduire une solution de dématérialisation comptable comme Sage FRP 1000 Dématérialisation dans vos processus réduira considérablement vos dépenses. La dématérialisation de vos factures vous permettra de supprimer les dépenses liées au traitement des documents comptables, à la consommation de papier, à l’affranchissement ou encore à l’archivage.

Cela s’inscrit aussi dans le cadre de votre politique RSE. L’ensemble du dispositif aura un impact positif sur l’environnement notamment grâce à la réduction de votre empreinte carbone.

Le mode SaaS dont disposent certains logiciels de dématérialisation viendra renforcer la productivité et la mobilité de vos fonctions comptables. Les informations seront centralisées dans un seul et même environnement et seront accessibles à tout moment.

La dématérialisation des factures fournisseurs vous permettra de suivre l’avancée de la gestion de vos factures en temps réel.

Selon l'étude "Priorités des Directions Financières 2022" (PWC), 65% des Directions Financières prévoient de lancer ou ont déjà lancé un projet de dématérialisation fiscale, ce qui souligne le rôle majeur de la dématérialisation des factures fournisseurs dans l'optimisation de la gestion comptable. 

Ainsi, l’optimisation de la gestion comptable passe par l’adoption d’outils comptables tels qu’un logiciel comptable ou un logiciel de dématérialisation comptable. Ces derniers vous permettront de redonner un nouveau souffle à votre gestion comptable.