Lucca, les applications RH qu’Absys Cyborg intègre et… utilise en interne !

Lucca a d’abord été une jeune pousse dotée d’une ambition forte : révolutionner le SIRH. En veille permanente sur les innovations, Absys Cyborg a scruté, dès ses débuts, les travaux de cette start-up. Depuis, la petite société éditrice est devenue grande : 5 300 clients dans 112 pays et plus de 1,1 million d’utilisateurs. Et parmi ceux-ci, figurent les clients d’Absys Cyborg, puisque nous sommes devenus intégrateur des solutions Lucca en 2010. Et les 530 collaborateurs d’Absys Cyborg ont été équipés dans la foulée pour nos besoins internes !

L’offre modulaire de Lucca séduit

Tout comme nos clients, nous avons immédiatement été séduits par les 11 solutions modulaires couvrant tout le spectre des problématiques RH, déployables brique après brique. Un large champ d’action qui se décline autour de ces thématiques : la gestion des notes de frais et des achats avec Cleemy, la dématérialisation du dossier du personnel avec Poplee, la digitalisation de l'environnement de la paie avec Pagga et enfin, la gestion des temps, des absences, des activités et du télétravail avec Timmi.

  
Chez Absys Cyborg, nous sommes tellement convaincus par l’offre de Lucca, que nous utilisons aujourd’hui cinq modules en interne. Ce qui s’avère rassurant pour nos clients… En tant qu’expert IT, utiliserions-nous des solutions qui ne nous donneraient pas entière satisfaction ? 

Simplicité, ergonomie et prise en main immédiate

Mais notre exemple est loin d’être un cas isolé. Mettre un pied dans l’univers Lucca, c’est un coup de foudre instantané mais durable. En 2019, l’un de nos clients (un organisme de formation multi-sociétés) souhaitait dématérialiser les bulletins de paie de ses 500 collaborateurs et adopte Pagga. Suivront rapidement Timmi Absences en 2020 puis en 2022 Poplee Core RH et Poplee Entretiens. A l’instar de notre client, lorsqu’un service RH qui utilise déjà un ou plusieurs modules Lucca est confronté à une nouvelle problématique, il n’a plus qu’une question en tête : est-ce que Lucca le fait aussi ? 

Pour expliquer un tel engouement, il faut notamment aller chercher du côté de l’UX et de l’ergonomie. Les applications Lucca sont particulièrement « user friendly », disponibles sur smartphone pour réaliser une multitude de tâches en mobilité et en toute simplicité. La preuve : aucune formation n’est nécessaire avant la prise en main. Fini le frein au changement du côté des utilisateurs ! 

Et du côté des services RH, la transformation digitale n’est plus un lointain concept mais une réalité bien tangible. Par exemple, les échanges lors des entretiens annuels sont intégrés en temps réel dans Lucca puis archivés et analysables plus facilement. La création des contrats de travail, le on-boarding des nouveaux collaborateurs, les modifications d’informations personnelles sont réalisées en toute fluidité. A l’heure où la gestion des talents et la marque employeur sont si stratégiques, cela n’a rien d’anodin ! Le partage des informations est également facilité avec les manageurs, tout comme la gestion du dossier collaborateur. Et ce ne sont que quelques exemples… 

L’atout de l’interopérabilité

Récemment, les équipes d’Absys Cyborg ont accompagné la création d’une entreprise du secteur de l’environnement qui s’est dotée de cinq modules Lucca. Parmi eux, Cleemy Notes de frais, capable de communiquer avec Sage 100 (dont l’entreprise est également équipée) pour faciliter le traitement comptable des dépenses des collaborateurs.  
 
L’interopérabilité de Lucca avec d’autres logiciels plaît aux entreprises. Encore un atout à mettre au crédit de cet éditeur qui a su nous séduire pour nos propres RH.