Les nouveautés de la version 2-2022 de Sage X3

Conformité

Dans cette release trimestrielle, la certification NF203 délivrée par Infocert et Afnor (organismes de certification accrédités par l’Etat) regroupe les obligations légales d’un logiciel de gestion commerciale en conformité avec la législation française et européenne.

Cette certification permet aux éditeurs de prouver la qualité et la conformité de leurs logiciels d’un point de vue fiscal ou comptable informatisée.

Elle englobe les domaines fonctionnels de la comptabilité informatisée (achats, ventes, stocks, immobilisation et comptabilités).

 

Gestion financière

La gestion financière évolue avec la mise à jour des taux de change : obtenus automatiquement et téléchargés dans Sage X3 à partir d’un fournisseur de taux de change.

La mise à jour des cours (fonction FUNCURRAT) permet de mettre à jour les cours des devises pour toutes les devises selon la date sélectionnée.

Autoliquidation de TVA : Import de marchandises et déclaration des taxes

Découvrez la mise à jour des pré paramétrages de déclaration de TVA CA3 française pour les nouvelles installations dans le dossier de référence, conformes aux dernières exigences fiscales. Les modifications comprennent :

• Le paramétrage de case TVA pour la législation française (DCLVATFRA)
• Le formulaire de TVA pour le nouveau paramétrage
• Le régime de taxe du tiers et codes taxes associés (050/051/052/053)
• Le groupe de types de pièces (RGW/O)

Le contrôle des cohérences sur les cases de TVA

Les contrôles de cohérences sont réalisés sur demande ou automatiquement lorsque vous créez un formulaire TVA. Des contrôles ont été mis en place afin de garantir la cohérence des paramétrages dans les fonctions Cases TVA et Formulaire TVA. Ils permettent de détecter des incohérences de paramétrage lorsque :

• La case est définie dans le formulaire de TVA mais pas dans les cases TVA
• Le type de case de TVA, le total ou le détail hors déclaration manquent de cohérence d’un paramétrage à un autre
• La formule pour une case de TVA varie d’un paramétrage à un autre
• La formule de calcul est désormais étendue à 250 caractères

 

Gestion de distribution

Avec les terminaux mobiles Android, l’ergonomie web est plus intuitive et l’affichage adaptatif. Bénéficiez d’étapes guidées et d’un protocole d’échange sécurisé et crypté.

Gestion des avoirs sur échéanciers de facturation

La comptabilisation d’un avoir d’une facture ayant soldé la ligne de commande de vente permet d’ouvrir la ligne de commande de vente. Cela génère de nouveaux échéanciers de facturation qui permettent de refacturer la ligne de commande de vente. Ils sont intégrés au flux de facturation d’affaires.

La rubrique consultation Échéances facturation (CONSCSS) vous permet de voir les changements relatifs aux avoirs et dans les fonctions de gestion à l'affaire.

Impression des étiquettes

Cette transaction vous permet d’imprimer des étiquettes de stock. Le menu « Autre » inclut la nouvelle transaction « Impression étiquettes stock ».

Liaison n° contenant

La transaction Liaison n° contenant permet d’associer des lignes de stock à un numéro de contenant interne. Cette transaction se base sur les filtres de stock définis dans la fonction Paramétrage Mobile Automation (FUNADCSEARCH) pour le type de flux Opération contenant.

Amélioration de la transaction des bons de préparation

La page Saisir les détails de ligne de la transaction Bon préparation permet d’améliorer l’expérience utilisateur.

 

Gestion de production

La nouvelle transaction Mobile Automation Consommation matière vient remplacer la transaction de sortie matière ADC (VXAMT). Cette fonction permet d’enregistrer les sorties de matières planifiées ou non planifiées. Elle mesure également l’avancement de la consommation pour les ordres de fabrication.

Le bouton Ajouter quantité permet de suivre les enregistrements de sortie matières pour un seul ordre de fabrication. Le bouton Suivant sert à passer d’un composant d’ordre de fabrication à un autre ou bien, passer d’un ordre de fabrication à un autre.

Impression d'étiquettes de production

Pour faciliter l'utilisation, découvrez la nouvelle transaction d'impression d'étiquettes de production de Mobile Automation à partir du contenu déterminé par l'utilisateur à l'aide des champs de sélection fournis.

 

Gestion à l’affaire

Le nouveau modèle d’import permet d’intégrer les différentes dimensions d’une affaire :

• Fiche d’affaire
• Budget
• Planning des tâches (activités, articles)

Facturation d’affaires avec avoirs

Cette nouvelle fonctionnalité permet de refacturer l’avoir réalisé sur une facture d’échéance dans le cas d’une facturation à tort d’une échéance ou un ajustement fait sur une facturation d’avancement ou de temps.

Si le champ refacturation a le statut « oui », vous pouvez refacturer à la demande de manière totale ou partielle.

 

API GraphQL

Voici les nodes et propriétés ajoutées à cette release trimestrielle.

Echéances (requêtes)

• Open item : permet de fournir des informations sur les échéances
• Payment method
• Early discount/late
• Statement creation

Les fonctions payment method, early/late discount et Statement creation permettent toutes les trois de fournir des données aux autres nodes.

Client

Les propriétés sont gérées sur la base des requêtes Tiers et Catégorie client. Elles apportent des informations sur le client et la gestion des flux de ventes ultérieurs.

Nomenclatures commerciales, de production ou de sous-traitance (requêtes)

• BomCodes : lecture des codes de nomenclature
• BomHeader : lecture de l’en-tête de nomenclature
• BomDetails : lecture des détails de nomenclature
• BomProduct : lecture de l’article de nomenclature
• BomRouting: lecture de la gamme de nomenclature

Variation de capacité (requête)

Cette fonctionnalité renseigne sur le paramétrage de variation de capacité.

Opérations de gamme et jalonnement (requêtes)

• RoutingHeader : lecture du code de gamme
• RoutingOperation : lecture des opérations de gamme
• RoutingScheduling : lecture du jalonnement de gamme
• RoutingVersion : lecture des versions de gamme

Opération standard (requête)

Elle permet de lire les opérations standard

Ordre de fabrication : Suivi des opérations (mutations)

• WorkOrderOperationTracking : node dédié au suivi d’opération
• WorkOrderOperationTrackingLine : node enfant dédié au suivi d’opération

 

Amélioration de la plateforme

Sage a optimisé les thèmes de notifications dans le serveur. Grâce à la fonctionnalité « Appliquer la mise à jour », les pools de service web peuvent être arrêtés avant la mise à jour et être redémarrés lorsque la mise à jour est terminée.

MongoDB 4.4.12

Sage X3 est compatible avec la base de données MongoDB 4.4.12. La version 12.14 de Syracuse est alors nécessaire. Recommandée par Sage, la mise à jour de MongoDB 4.4.12 permettra d’arrêter la maintenance pour les anciennes versions.

Nouveautés client e-mail pour les notifications de workflow Sage X3

Il est possible d’utiliser le serveur de notification Sage X3 pour les notifications mail de workflow. Pensez à affecter la valeur « oui » au paramètre SYRMAIL- Utilisation serveur de notifix (chapitre SUP, groupe WRK).

Le nom du serveur de notification comprend la valeur du paramètre SYRMAILSRV- serveur de notifications (chapitre SUP, groupe WRK).

Le remplacement d’Apache par un service plateforme

Le serveur web Apache est désormais remplacé par une plateforme de service dans laquelle vous pouvez transférer les éléments de l’application.

Pour gagner du temps, vous n'avez plus besoin de déployer Apache. Sage a remplacé le composant Apache par un service d'application natif qui transfère les éléments de l'application au serveur Web. Ce service simplifie le déploiement des solutions et réduit les vulnérabilités de sécurité potentielles liées aux composants tiers.

Vous pouvez soit utiliser Apache ou le service natif et désactiver Apache pour les déploiements existants et nouveaux.

Le déploiement d’Apache doit être spécifié dans la section Application de la console de gestion, en version 2.54 (au minimum).