Les nouveautés de la R4 de Sage X3

Les nouveautés sur le traitement du flux de données sur Sage X3

Dans l’ERP Sage X3, chaque exécution d’une importation de données basée sur un modèle générait un script temporaire pour chaque modèle d’importation et exportation afin d’effectuer le prétraitement du flux de données. Sage a amélioré ce mécanisme à l’aide de nouvelles fonctionnalités telles que :

• La création d’un script permanent (appelé WWI suivi du nom du modèle) 
• La suppression de ce script lorsqu’une installation, une copie ou une mise à jour du correctif est effectuée 
• L’ajout d’une option de génération d’importation de script dans la validation du dictionnaire 
• L’ajout d’une fonction de validation dans le modèle pour régénérer manuellement un script 

Lors de l’exécution, le script est généré et compilé automatiquement une seule fois s’il n’existe pas. Cependant, dans les versions précédentes, le script était généré et compilé à chaque exécution d’importation.

 

La gestion financière et la gestion de la TVA

Les nouvelles fonctionnalités dans la gestion financière vous permettent de contrôler vos résultats et d’avoir une vision d’ensemble en temps réel, tout en prenant en compte les exigences opérationnelles locales.

Le suivi des annulations de paiements

Vous avez désormais accès à des informations comme les annulations de paiements ainsi que la date à laquelle l’action a été effectuée et le nom de l'utilisateur. Ces informations sont stockées et enregistrées dans l’ERP. Cette fonctionnalité est utile pour des fins d'audit pour certains pays où il est obligatoire de déclarer les annulations de paiements.

L’amélioration de l'enquête sur les déclarations de revenus

Pour une expérience simplifiée, vous pouvez maintenant afficher la liste des numéros de déclaration qui correspondent aux critères de recherche en sélectionnant la déclaration de TVA.

La gestion de la TVA : l’enregistrement des données

Pour gagner du temps, vous pouvez désormais générer une déclaration de TVA selon les entités (sites, plusieurs sociétés). La déclaration de TVA permet de définir le formulaire de TVA et d’avoir une traçabilité des pièces sélectionnées pour les débits et encaissements. Cette fonctionnalité permet de saisir des régularisations de TVA comme, la gestion du report de crédit, calculé pour chaque entreprise par l'extraction de la déclaration de TVA.

La date de déclaration de la TVA

La consultation des déclarations de TVA a été modifiée. Un nouveau champ de date de TVA a été ajouté au journal des Opérations Diverses afin d'améliorer la flexibilité, la précision et la conformité.

L’amélioration de l'Editeur de processus visuels 

Un nouvel éditeur de processus visuel a été créé dans l’ERP Sage X3 donnant accès à de nombreuses fonctionnalités notamment :

• Sélectionner plusieurs éléments
• Copier et coller des formes
• Déplacer facilement les formes sur la page grâce aux repères d'alignement dynamiques
• Souligner ou non du texte
• Associer du texte à une forme sans appuyer sur la touche Entrée
• Une bibliothèque d’icône
• Déplacer la palette d'actions sur l'écran

 

La gestion de production

De nouvelles fonctionnalités vous permettent d’accélérer la commercialisation de vos produits en gérant tous vos processus de fabrication à l’aide d’un système complet.

La faisabilité de nomenclature

Il s’agit d’une nouvelle fonction permettant de voir la disponibilité pour l’ensemble des composants avant de lancer un ordre de fabrication. Elle donne accès à certaines informations comme l’identification des manquants, la date de 1ère disponibilité ainsi qu’une vision multi-niveau.

Web Scheduling

Le Web Scheduling est un système complet de planification en mode web qui assure le respect des dates de livraison tout en exploitant de manière optimale les ressources de production disponibles. Il permet de réaliser plusieurs actions telles que :

• Prendre en compte des manques matières
• Synchroniser l’ensemble de la chaine d’approvisionnement
• Réduire les temps de changement série
• Une meilleure interaction graphique du planning, ce qui permet de mieux gérer les événements perturbateurs

 

La gestion d’affaires

Découvrez les fonctionnalités de la gestion d’affaires permettant de maitriser le suivi et l’avancement d’une affaire, de la facturation aux dépenses jusqu’à l’engagement.

Timesheet

La timesheet vous permettra d’optimiser votre productivité grâce à plusieurs critères comme :

• Le pilotage des catégories d'heures
• Le modèle d'activité
• La duplication de feuille hebdomadaire
• La saisie des temps hors affaire

Le moteur de facturation d’affaires

Le moteur de facturation d’affaires offre une vision d’ensemble et une flexibilité sur le pilotage de facturation comme :

• Un mixage des types de facturation
• Une adhérence avec l’organisation (structure WBS pour une meilleure structuration de projet ou la structure CBS pour une décomposition arborescente des coûts d’un projet)

New Product Introduction (NPI)- La Nomenclature de Conception  

La Nomenclature de Conception permet de piloter la conception de nouveaux produits. Il s’agit d’un nouvel assemblage de conception doté de fonctionnalités telles que :

• Un environnement « bac à sable » (utilisé pour le développement et les tests hors production. Il donne accès à des fonctionnalités comme la copie et la réinitialisation)
• Un circuit d’approbation
• Le suivi des coûts
• L’accès à l’Ordre de Fabrication « Prototype »

 

Le pôle Distribution

L’amélioration du pôle Distribution favorise l’augmentation de la productivité grâce au Mobile Automation compatible avec des terminaux mobiles Android. Cette avancée technologique bénéficie de nombreux avantages comme :

• Une ergonomie web intuitive (navigation menu simplifiée)
• Un affichage adaptif (lot, série…)
• Des étapes guidées
• Un protocole d’échange sécurisé et crypté
• Des codes-barres, QR codes et Datamatrix code
• Possibilité d’effectuer des comptages pour les produits gérés par numéro de série dans Automated Data Collection Stock Count.

Ces fonctionnalités permettent d'améliorer l’expérience utilisateur et assurent une meilleure sécurité pour une utilisation en cloud.

APIs et intégrations

Bénéficiez d’un service API simple d’utilisation, sécurisé et fonctionnel. Des améliorations ont été apportées sur le langage de requête, GraphQL disponible en Cloud ou On Premise comme les éléments ci-dessous :

• Un GraphQL à la demande et auto documenté (permettant de choisir précisément les informations requises à partir de la description d’un objet)
• Un GraphQL optimisé, complet et user-friendly (une demande pour plusieurs requêtes, des Opérations de Lecture, Création, Mises à jour, Suppression et une pagination possible)
• Un GraphQL standard et universel (adopté par les Cloud players majeurs, libraires pour Java, JavaScript, PHP)

Le module Automated Test Platform

Le module Automated Test Platform (ATP) industrialise toutes les phases de test et recette lors des montées de version en releases. Il permet de simplifier les tests sur de nouvelles implémentations. Les étapes spécifiques permettent de vérifier si :

• Un champ est affiché ou masqué sur la page
• La colonne d’en-tête d’une table est affichée ou masquée sur la page
• Un onglet est affiché ou masqué sur la page
• Une fonction ou une entité est affichée ou masquée dans le menu de navigation
• La liste de sélection ou de picking est vide