Les avantages d’un logiciel de comptabilité dans le Cloud

Une meilleure efficacité grâce à une meilleure collaboration

Avec un logiciel de comptabilité cloud, toutes les équipes ont accès aux informations en temps réel. Le cloud computing s’adapte à tous types d’appareils (ordinateurs, tablettes...) Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe où et n’importe quand. Une fois connectées, les équipes peuvent collaborer à distance, sans contraintes. Ils peuvent aussi accéder à toutes les informations en temps réel.

Une bonne collaboration entre les équipes passe avant tout par la communication et le partage d’informations. Le cloud facilite le partage des informations au sein des équipes.

Le mode SaaS permet également de paramétrer les droits des utilisateurs (lecture, modifications de documents…)

L'option multi-utilisateurs donne également à des prestataires accès à la plateforme depuis n'importe quel appareil (PC, tablette ou smartphone) pour vérifier et évaluer la situation comptable de l'entreprise en temps réel et à tout moment.

Un logiciel cloud de comptabilité dispose d'une interface simple et intuitive, qui permet également l'enregistrement des documents de vente, la communication des données de facturation, la gestion des encaissements et des paiements et le contrôle des transactions bancaires.

En plus de la gestion comptable, il est possible de réaliser un contrôle de gestion ciblé avec un logiciel de comptabilité cloud. Grâce aux fonctions complémentaires de contrôle budgétaire, d'évaluation des centres de coûts et de revenus et d'analyse de la rentabilité des projets, l'entreprise peut mieux suivre l'évolution de l'activité. Des solutions comme Sage 100 comptabilité font partie des logiciels adaptés aux PME qui recherchent une solution SaaS simple à utiliser qui sécurisent leurs données.

Des données sécurisées

Les entreprises doivent être informées de toutes les fonctionnalités de sécurité d’un logiciel de comptabilité cloud. Elles doivent protéger leurs informations et les sécuriser.

C’est pourquoi, les outils en mode SaaS vous permettent d’améliorer votre productivité tout en sécurisant vos données.

De plus en plus d’entreprises se tournent vers ce mode pour leur transformation digitale. Grâce à ce type de cloud, elles bénéficient de solutions accessibles et exploitables en ligne.

Le stockage de données nécessite une grande sécurité. C’est pourquoi, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité cloud est essentielle. Il vous permet de synchroniser et sauvegarder automatiquement vos données dans le cloud.

En cas de dysfonctionnement de vos appareils, vous ne perdrez pas vos données puisqu’elles sont sauvegardées et sécurisées dans le cloud. Les données sont parfois cryptées pour ne pas divulguer les informations relatives à votre entreprise. Elles sont stockées dans des serveurs hautement sécurisés.

Des mises à jour automatiques

Le cloud computing offre un avantage non-négligeable aux entreprises, à savoir : les mises à jour automatiques des données. Vous gagnez non seulement en temps mais aussi sur les coûts d’entretien.

Les solutions comptables dans le cloud effectuent des mises à jour en temps réel. Vous n’avez pas besoin de planifier les mises à jour ou réaliser la maintenance de l’outil.

En plus des mises à jour automatiques, vous devez vous assurer que le logiciel réponde aux dernières réglementations. L’éditeur doit vous assurer le respect des nouvelles obligations en cas d’évolution réglementaire.

La solution cloud choisie doit être en conforme aux nouvelles obligations relatives au contrôle fiscal des comptabilités informatisées comme l’édition du « Fichier des Ecritures Comptables ». Il s'agit d'un fichier à remettre à l’administration lors d’un contrôle fiscal.

Elle doit être également conforme à la loi anti-fraude TVA. Les assujettis à la TVA ont pour obligation d’utiliser des logiciels certifiés conformes depuis le 1er janvier 2018. Les logiciels de comptabilité cloud enregistrant les règlements clients sont soumis à cette obligation.

En effet, un contrôle de conformité de votre logiciel peut s’effectuer à tout moment. Les entreprises doivent présenter une attestation nominative ou un certificat comme justificatif de conformité (fourni par l’éditeur).

Un délai de 30 jours est appliqué après réception du procès-verbal pour l’envoi du justificatif de conformité. En cas de non-respect de la loi anti-fraude, les entreprises encourent une amende pouvant aller jusqu'à 7500 euros.