Le module Data Clean & Control Sage 100

Le module Data Clean & Control Sage 100 en quelques mots

Le module Data Clean & Control Sage 100 s’assure du contrôle et de la conformité de données des entreprises, notamment en ce qui concerne la facturation électronique.

Grâce à un ensemble de fonctionnalités, ce nouveau module permet aux entreprises d'effectuer le nettoyage, la validation et la maintenance de leurs données de manière efficace.

Le module poursuit les objectifs suivants :

• Contrôle des données obligatoires
• Fiabilisation de la nature des flux, des cas métiers et des canaux de communication
• Sécurisation de la capacité de facturation émise / reçue
• Actions correctives

Les atouts du module Data Clean & Control Sage 100

Data Clean & Control permet de :

• analyser les données clients, fournisseurs et paramètres société
• identifier et corriger les erreurs avec l’assistant et directement dans les listes
• garantir la capacité à émettre et à recevoir des factures électroniques et traiter les différents flux
• s’adapter aux évolutions de la réforme de la facturation électronique

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Les principales fonctionnalités de l’option Data Clean & Control

Le module Data Clean & Control de la solution Sage 100 dispose de 3 grandes fonctionnalités :

Paramètres sociétés

• Analyse et Identification de toutes les données obligatoires ou nécessitants un ajustement permettant de traiter les flux de factures (e-invoicing), les flux e-reporting et le cycle de vie.
• Principaux domaines analysés :
  • Pays
  • Devises
  • TVA, taxes et options de TVA
  • Mode paiement
  • Unités de vente/achat
  • Informations société

Gestion des tiers

• Identification des données manquantes et erreurs de cohérence
• Critères de sélection des tiers pour limiter l’analyse aux tiers actifs ou facturés depuis une date
• Service de recherche des Siret manquants ainsi que des adresses
• Calcul du numéro de TVA intracommunautaire et appel au service européen VIES pour vérifier sa pertinence
• Correction en masse avec affectation des valeurs ajustées
• Calcul des autres identifiants
• Contrôles de cohérence avec l’annuaire du Portail Public de Facturation*

Synthèse des fonctionnalités

• Détection en masse de l’absence ou de l’incohérence de données sur les tiers et paramètres sociétés
• Possibilité de définir un périmètre de contrôle sur les tiers mouvementés
• Contrôles en masse de cohérence avec l’annuaire du Portail Public de Facturation*
• Indicateur sur la capacité d’émettre/de recevoir une facture sur la liste des tiers
• Génération automatique des écritures d’achat*
• Rapprochement automatique des documents de vente*
• Alimentation automatique des charges/produits à régulariser*

*Ces fonctionnalités sont à venir

TESTER LE MODULE

L'outil Data Clean & Control de Sage 100 se présente comme un précieux allié pour les PME qui souhaitent effectuer une transition en douceur vers un processus de facturation électronique, garantissant ainsi une gestion sereine et efficace de leurs flux.