La direction financière en pleine transformation digitale
Directrice et directeur Administratif et Financier, la transformation digitale offre de nouvelles perspectives de croissance. Vous souhaitez contribuer à la réussite de votre entreprise, gagner en agilité et accroître la productivité mais vous ne savez pas par où commencer ? Cet article est là pour vous aider.
05 mai 2023
Parfois appelé Chief Financial Officier ou DAF, le Directeur Administratif et Financier occupe un poste clé dans l’entreprise. En tant que superviseur, il veille à la bonne gestion des services administratifs (juridique, procédure...) et financiers (comptabilité, audit, contrôle de gestion, trésorerie…). Le DAF se positionne de plus en plus en tant que conseiller du management général. Son rôle stratégique lui incombe d’accompagner le développement de l’entreprise en apportant les sources de financement adéquates.
Les missions "régaliennes" du Directeur Administratif et Financier
Traditionnellement, les missions du Chief Financial Officer se résumaient à :
- Coordonner la stratégie financière auprès de ses équipes ;
- Conseiller la direction générale ;
- Superviser les services audit, trésorerie, comptabilité ;
- Établir les budgets et reporting ;
- Gérer les flux financiers (trésorerie, crédit management, recouvrement…) ;
- Produire des études destinées à évaluer la pertinence d’un investissement.
- Assurer la permanence juridique et sociale et gérer l’administration du personnel ;
- Superviser la stratégie de développement de l’entreprise ;
- Accompagner la démarche RSE.
Les nouvelles technologies ont sensiblement fait évoluer le métier du DAF. Auparavant, considéré comme un « cost killer », son rôle ne se cantonne plus à l’établissement des états financiers.
De nouveaux enjeux pour le DAF avec la transformation digitale
Le rôle du Responsable Administratif et Financier ne s’arrête plus à la décision d’investissement. En raison de l’économie mondialisée, aux perspectives incertaines et à la complexité de l’environnement de l’entreprise, le DAF est de plus en plus enclin à participer à la transformation digitale, la conduite du changement et la gestion du nombre de données internes et externes (Big Data). Le rôle du CFO évolue donc de plus en plus vers celui de « Business Partner » en devenant force de proposition de la Direction Générale dans l’élaboration de la stratégie.
Cette transformation digitale de la fonction finance, qui est en marche depuis plusieurs années dans les entreprises, est un réel enjeu de compétitivité, de gain de productivité et de performance.
La transformation digitale de la DAF est un enjeu majeur pour les entreprises françaises. Elle permet d’obtenir une vue d’ensemble sur la santé financière d’une entreprise.
La DAF doit répondre à plusieurs défis : cibler les processus à digitaliser, créer des modèles organisationnels par le biais de nouvelles technologies et assurer une veille concurrentielle, même à l’international.
Par ailleurs, en digitalisant, standardisant et automatisant les processus, la fonction finance délaisse les missions à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur ses réelles priorités. Elle permet ainsi à cette fonction de devenir un pôle essentiel de la construction d’une vision stratégique cohérente en s’appuyant notamment sur une plus grande importance pour les missions d’analyses et de prévisions.
Avec l’arrivée de la facturation électronique prévue pour 2024, la DAF est confrontée à un nouvel enjeu. Elle a pour mission d’étudier les processus organisationnels afin de gérer les nouveaux flux de facturation.
Selon l’étude « enjeux, maturité et rôle de la DAF dans la transformation numérique des entreprises » menée par RSM en 2022 pour la DFCG (Association nationale des directeurs financiers et de contrôle de gestion), 50% des 85 DAF interrogés déclarent occuper également le poste de DSI. En 2021, 20% des DAF avaient commencé la digitalisation de leurs fonctions. Près de 25% des DAF jugent la digitalisation des processus comme un atout pour le recrutement.
L’étude du cabinet PWC menée en novembre 2022, 93% des DAF sont favorables à la digitalisation de leurs fonctions. Les directeurs financiers sont de plus en plus investis dans les décisions des entreprises. Aujourd’hui, de nouvelles compétences sont requises (data, IT et RSE) pour s’adapter aux évolutions technologiques.
Les avancées technologiques permettent aujourd’hui de relever le défi de ces nouvelles priorités notamment grâce aux ERP, au Cloud et à l’Intelligence Artificielle. Il est alors important de bien choisir les outils et acteurs qui accompagneront cette transformation digitale.
Les 6 piliers essentiels de votre futur logiciel comptable et financier pour une transformation digitale réussie
Pour faire face à ces nouveaux enjeux, le Directeur Administratif et Financier doit disposer d’outils techniques et technologiques afin de relever les défis de son entreprise et atteindre les objectifs du management général. Se doter de logiciels lui permettant de répondre à ses priorités est un enjeu majeur. Seulement, trouver la solution de gestion qui répond parfaitement à la taille de son entreprise, son activité ou qui dispose des bonnes fonctionnalités peut se révéler très compliqué. Pour accompagner son projet, le Chief Financial Officer doit donc faire appel à des spécialistes qui sauront l’orienter. Mais également, il devra aussi s’assurer que le choix de sa solution de gestion comptable et financière permet :
- D’ automatiser et de standardiser les processus comptables et transactionnels ;
- De fournir une information exhaustive, quasi-instantanée et ciblée à disposition des métiers ;
- De s’adapter aux évolutions légales et fiscales et de répondre aux différentes obligations réglementaires dont le FEC ;
- De maîtriser les risques liés à la digitalisation des processus, sécuriser les flux de données et améliorer la couverture des risques ;
- D’ améliorer le processus de recouvrement des transactions ;
- De réduire les délais de clôture et de production de l'information financière.
DAF, commencez la transformation digitale de vos fonctions comptables et financières avec les ERP Sage et l’accompagnement Absys Cyborg
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Que vous optiez pour Sage 100 Suite Comptable et Financière ou Sage FRP 1000 Comptabilité, nous vous garantissons des solutions :
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