ERP pour la gestion des achats : pourquoi en utiliser un ?

Qu’est-ce que la gestion des achats ?

Véritable enjeu de stratégie, la gestion des achats permet de mieux connaître le marché de l’offre dans un secteur d’activité précis. Elle concerne les achats directs (matières premières etc.) et les achats indirects (matériel, fournitures de bureau etc.)

Elle permet d’assurer le bon développement d’une activité, mais aussi :

• De valoriser la situation financière de l’entreprise
• D’optimiser la relation avec les fournisseurs
• De prévenir l’entreprise des risques financiers (ruptures d’approvisionnement, litiges, etc.) 

L’utilisation d’un logiciel ERP vous permet ainsi de suivre de près votre situation financière et de maintenir la rentabilité votre entreprise.

Je souhaite parler à un expert

Pourquoi utiliser un ERP pour la gestion des achats ?

Chaque logiciel ERP comprend un module achats et approvisionnement pouvant s’adapter à toutes les spécificités d’une entreprise. Ce type d’outil représente de nombreux avantages pour le bon développement d’une activité.

Centraliser les informations

Un ERP achats regroupe toutes les opérations financières dans un seul système. Cela facilite la recherche et l'accès aux informations, ce qui améliore l'efficacité des achats dans une entreprise (catalogues de produits, contrats, commandes, factures, paiements, etc.) La centralisation des informations permet une meilleure visibilité et une traçabilité des processus d'achat.

Automatiser des processus

Un ERP peut automatiser de nombreuses tâches liées aux achats comme la génération de bons de commande, la gestion des stocks, la vérification des disponibilités et l'émission de factures. Utiliser un ERP pour la gestion des achats permet de réduire les erreurs et les délais de traitement. Les équipes dédiées peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.

Gain de temps

Grâce à l’automatisation des processus, un ERP achats vous permet ainsi de gagner du temps sur les différents processus des achats. Il vous communique également des informations en temps réel.

Optimiser les flux de travail

Un ERP peut définir des workflows personnalisés pour les processus d'achats. Cela permet de rationaliser les étapes et d'assurer une traçabilité complète, de la demande d'achat à la réception des biens ou services. Les utilisateurs peuvent suivre et contrôler chaque étape, ce qui facilite la collaboration entre les différents départements et parties prenantes impliqués dans le processus d'achat.

Améliorer la relation fournisseur

Un logiciel ERP peut intégrer une base de données fournisseurs complète avec les coordonnées, les conditions contractuelles, les historiques d'achats, etc. Il permet d'optimiser la sélection des fournisseurs et de gérer la relation fournisseur de manière plus efficace.

Analyse et reporting

Grâce aux modules de reporting et d'analyse d'un ERP, les entreprises peuvent facilement générer des rapports détaillés sur les dépenses, les performances des fournisseurs, les écarts de budget, etc. Ces données facilitent la prise de décision et aident à identifier les opportunités d'optimisation des coûts.

Intégration avec d'autres modules ERP

Un ERP peut intégrer les processus d'achat avec d'autres modules comme la gestion des stocks, la comptabilité, la production, la logistique, etc. Cette intégration assure une cohérence des données et une meilleure visibilité sur les ressources de l'entreprise.

Demander une démo

Faire confiance à Absys Cyborg pour optimiser la gestion de vos achats

Choisir Absys Cyborg pour optimiser la gestion de vos achats vous permet de bénéficier de son expérience riche de plus de 30 années dans l’intégration de solutions de gestion.

Nos experts ont une expertise approfondie dans la mise en place de solutions de gestion quels que soient votre secteur d’activité et la taille de votre entreprise. Ils sauront vous conseiller dans le choix d’une solution ERP pour booster la gestion de vos achats et la croissance de votre entreprise.