ERP Cloud : quels avantages pour une PME ?

Comprendre l’ERP Cloud

Définition de l’ERP Cloud

L'ERP (Enterprise Resource Planning) est un progiciel de gestion intégré accessible via Internet. Ce système centralise les opérations des entreprises dans une seule et même solution logicielle. Hébergé sur une plateforme de cloud computing d’un fournisseur, il est souvent fourni « en tant que service » (Software-as-a-Service).

Concrètement, l’ERP Cloud utilise des serveurs distants pour stocker et gérer les informations. Il couvre les données de plusieurs départements des entreprises (RH, comptabilité, logistique, etc.).

Absys Cyborg, fournisseur d’ERP Cloud, vous propose son offre dédiée : Absys Cyborg Cloud. Elle est certifiée ISO27001 : la norme la plus connue au monde en matière de SMSI (systèmes de management de la sécurité de l’information).

Quelle différence entre l’ERP et l’ERP Cloud ?

Les principales différences entre ERP et ERP Cloud résident dans la manière dont ils sont déployés et gérés : les logiciels ERP sont généralement installés localement. Cela signifie que l'entreprise est responsable de la maintenance de l'infrastructure, des mises à jour du logiciel et de la sécurité des données. L’accès aux informations est généralement limité au réseau de l'entreprise.

Les logiciels ERP Cloud, quant à eux, sont hébergés sur les serveurs du fournisseur. Celui-ci prend en charge la maintenance et les mises à jour. Vous pouvez accéder aux données n'importe où et à tout moment !

Quels sont les avantages du Cloud ERP pour les PME ?

Coût et investissement initial réduit

Contrairement aux systèmes ERP traditionnels qui nécessitent un investissement initial important, l’ERP Cloud ou en mode SaaS permet de réduire ces frais.

Il suffit de payer un abonnement mensuel ou annuel. De plus, les coûts de maintenance et de mise à jour sont généralement inclus dans l'abonnement. Cela permet aux PME de mieux prévoir leurs dépenses IT et de réduire leurs coûts opérationnels.

La centralisation des informations de votre entreprise

Un ERP Cloud rassemble toutes les données en un seul endroit. Cette centralisation permet aux entreprises de mieux comprendre leurs processus internes. Elle facilite également la prise de décision, permettant aux dirigeants de réagir rapidement aux besoins de leurs clients. D’ailleurs, la centralisation des données permet aux PME d’optimiser la gestion de leurs ressources. Résultat ? Une meilleure productivité de leurs équipes !

Une meilleure flexibilité

Un logiciel ERP Cloud offre une bonne flexibilité aux PME. Il leur permet de personnaliser et d'adapter l'outil à leurs besoins sans se soucier des contraintes techniques. Contrairement aux ERP traditionnels, l'ERP Cloud s’intègre facilement à d'autres applications et services. Il améliore ainsi les flux de travail. Les entreprises peuvent facilement ajouter ou retirer des utilisateurs, des fonctionnalités ainsi que les modules en fonction de l'évolution de leurs besoins.

L’accessibilité

Un des plus grands avantages de l'ERP Cloud est son accessibilité. Les employés accèdent aux données et aux systèmes de gestion à tout moment et depuis n'importe où, à condition d'avoir une connexion Internet ! Cette accessibilité favorise le travail à distance et la collaboration en temps réel entre les équipes. Ainsi, toutes vos informations seront à portée de clic !

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La sécurité des données

Les fournisseurs d'ERP Cloud investissent dans la sécurité de leurs logiciels. Des mesures telles que le chiffrage des données contribuent à protéger vos informations sensibles contre les menaces potentielles.

Une offre évolutive

Le cloud est flexible et évolutif. Cela rend les logiciels ERP Cloud parfaits pour les PME. Contrairement aux systèmes traditionnels, il n'est pas nécessaire d'acheter votre propre matériel informatique. Vous pouvez simplement ajuster votre abonnement en fonction de vos besoins actuels.

Des mises à jour automatiques

Avec un système ERP Cloud, vous bénéficiez également de mises à jour automatiques. Celles-ci sont généralement gérées par le fournisseur d'ERP Cloud. Cela signifie que votre entreprise peut toujours bénéficier des dernières fonctionnalités sans avoir besoin de télécharger ou d'installer des mises à jour manuellement.

Une mise en œuvre rapide et une maintenance simplifiée

Contrairement aux solutions ERP traditionnelles qui nécessitent des mois de planification, d'installation et de personnalisation, les ERP Cloud peuvent être déployés beaucoup plus rapidement. Cette rapidité de mise en œuvre permet aux PME de bénéficier immédiatement des fonctionnalités de leur système ERP.

De plus, la maintenance, les mises à jour et le support technique sont gérés par le fournisseur. Cela permet aux PME de se concentrer sur ce qui compte vraiment : augmenter leur chiffre d’affaires !

Des fonctionnalités intégrées

Enfin, l'ERP Cloud élimine le besoin d'intégrer plusieurs systèmes disparates. Des fonctionnalités telles que le CRM (Customer Relationship Management), la gestion des stocks et la gestion de comptabilité sont toutes intégrées dans une seule solution. Cela simplifie considérablement le flux de travail et facilite le partage des informations entre les différents départements.

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Comment choisir son intégrateur ERP Cloud ?

Le choix d'un intégrateur d'ERP Cloud est une décision stratégique pour votre PME. Il s'agit non seulement de choisir un logiciel, mais aussi un partenaire qui vous accompagnera dans votre croissance. Un intégrateur ERP certifié vous offre un accompagnement sur-mesure et des solutions de gestion adaptées à votre secteur d’activité. Pour réussir votre choix, plusieurs critères doivent être pris en compte :

• La fiabilité de l'intégrateur ;
• Les fonctionnalités de l'ERP proposées par l'intégrateur ;
• Sa capacité à résoudre les éventuels problèmes auxquels vous pouvez faire face lors de l’utilisation de votre progiciel de gestion ;
• Son modèle tarifaire.

En somme, un logiciel ERP Cloud facilite la centralisation de vos données, l’automatisation de vos processus et vous garantit une meilleure sécurité. Autant d’éléments qui contribuent à améliorer la productivité de vos équipes et booster votre rentabilité !